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访谈法的使用技巧及注意事项

时间:2023-05-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:1.准备好问卷或访谈提纲 使用结构式访谈法时,是由研究人员叙述或提出问题,研究对象回答问题,然后由研究人员将答案填入问卷之中。与研究对象交谈时的开场白要简明扼要、意图明确、重点突出。注意选择好交谈的切入点,重点解除研究对象的戒心或疑虑,为进入主题创造良好的氛围。在会谈过程中,研究人员应能够技巧性地控制谈话内容。这样可集中研究对象的注意力,使回答不受影响。访谈结束时,真诚感谢对方的配合与合作。

四、访谈法的使用技巧及注意事项

(一)访谈法使用前的准备工作

1.准备好问卷或访谈提纲 使用结构式访谈法时,是由研究人员叙述或提出问题,研究对象回答问题,然后由研究人员将答案填入问卷之中。在收集资料前,应事先准备好问卷。使用非结构式访谈法时,事先应确定谈话的目的,设计出谈话的方式、顺序、访谈提纲,在访谈过程中围绕访谈提纲自由交谈。

2.减轻研究对象的思想负担 为了减轻研究对象的思想负担,应事先尽量告诉研究对象本次访谈的目的、内容和意义,还要特别告知访谈资料不记姓名,并能对谈话内容保密等,以减少或解除其顾虑。

3.了解研究对象的一般情况 了解研究对象的一般情况,如年龄、性别、职业、经历等,对缩小与研究对象之间的距离很有好处,以便提前选择合适的研究人员及谈话方式。

4.根据不同的研究目的和内容选择研究人员 如果研究内容涉及家庭、性关系等内容,最好选择与研究对象同性别的研究人员,以便能更真实地获取访谈资料;对老年人访问,应尽量选择年龄相近者,以便进行沟通。

5.准备必要的访谈工具与物品 会谈前一般应准备好下列物品:①研究人员本人的身份证,介绍信;②受访者名单及简历;③笔、笔记本、访谈项目表、访谈提纲或问卷;④照相机、录音机、摄像机之类的器材;⑤小纪念品或礼物,为感谢研究对象的配合,可以送一些小纪念品或礼物以表心意。

(二)访谈人员的素质要求

会谈是一种人际交往的互动过程,这一过程是通过人与人之间面对面交谈来实现的。会谈的正常进行往往容易受交谈双方的性格、气质、文化水平、观念、习俗等因素的影响。因此,访谈人员必须要具备以下基本素质。

1.必备的专业知识 访谈人员必须熟悉调查内容所涉及的专业知识,明确访谈的目的、内容,对研究对象提出的有关专业性的疑问能够及时给予正确合理的解释。

2.良好的表达能力 会谈过程中,访谈人员应具有较好的语言表达能力,善于将访谈目的、要求,向研究对象叙述清楚,解释明白。同时,注意自己的语言、语音语调,还要注意身体语言的恰当使用,例如手势、姿势、与研究对象之间的身体距离等。

3.人际交往能力 访谈工作是访谈人员向陌生人获取信息的过程,访谈人员必须善于在短时间内同陌生人迅速建立起相互信任、理解的关系,取得对方的合作。

4.良好的记忆能力 在访谈时,有时为了不影响访谈气氛,常常当场不进行记录,访问结束后,访谈人员靠回忆将谈话内容加以整理,因此要求访谈人员具有良好的记忆能力。

5.良好的分析判断能力 在研究对象回答问题过程中,根据其谈话内容及姿势、语气、表情、反应等非文字信息来准确判断其回答的真实性,辨别真伪,确定取舍。

6.健康的身体 访谈工作是一项艰苦的工作,要求访谈人员有较好的身体素质,以保证有精力、体力去完成工作。

(三)访谈法的使用技巧

在会谈中研究人员可记录谈话的纲要,但同时应录音,以便事后反复听取录音,写下会谈全过程。一般开始时,研究对象会因录音而觉得不自然,但往往几分钟后就可以恢复自然表现。会谈结束后研究人员应对会谈要点作简短总结,让研究对象有机会补充、纠正、或澄清自己的观点。

1.谈话技巧

(1)选择恰当的切入点 良好的开场技巧有利于建立良好的第一印象,研究对象对研究人员的第一印象会对双方交谈的结果产生较大影响。如果研究人员在交谈之初即建立起一个温馨和谐的气氛,会使研究对象开放自己并坦率地表达自己的思想情感,使交谈能够顺利进行。交谈开始前,研究人员应该先有礼貌地称呼研究对象,并作自我介绍。此外,应向研究对象说明本次交谈的目的和大致需要的时间及具体过程,并说明在交谈过程中希望其随时提问和澄清疑问。与研究对象交谈时的开场白要简明扼要、意图明确、重点突出。注意选择好交谈的切入点,重点解除研究对象的戒心或疑虑,为进入主题创造良好的氛围。例如关心询问有关的情况(如家庭背景、治疗状况等)以解除研究对象的紧张和戒备心理。

(2)提问明确具体 访谈中的所提问题应简单明了,尽量少用或不用专业术语,特别是对文化程度较低的研究对象,更应使用通俗易懂的语言。要注意考虑提问的顺序,做到循序渐进。一般先提容易回答、不需要思考的一些问题,再提出一些复杂的、敏感的或需要思考的问题。访谈中尽可能地调动研究对象回答问题的兴趣,建立轻松、融洽的谈话气氛。

(3)控制话题,掌握插话和提问时机 访谈时应紧扣主题,抓住要点按计划进行,防止偏离访谈提纲。在会谈过程中,研究人员应能够技巧性地控制谈话内容。对于那些爱唠叨或离题太远的研究对象,应适时采取适当的方式控制其谈话思路,对于偏离主题的谈话,要及时将其引导到主题上来。对语言简短的受访者,要注意引导和耐心地询问。当研究对象对所提的问题不理解或不清楚时,应通过重复或解释的方式来帮助他们理解。研究人员对研究对象的回答有疑问时,也应该及时地应用复述或追问的方式来确认或澄清。

(4)选择合适的访谈地点 会谈时,应尽量选择安静的地方,无关者不要在场,防止第三方对访谈的影响。这样可集中研究对象的注意力,使回答不受影响。每次访问,临近结束时,应核查访谈提纲所涉及的问题是否都问到,以防遗漏重大问题。访谈结束时,真诚感谢对方的配合与合作。

2.谈话态度 研究人员在访谈中,应自然、亲切地去接近研究对象,尊重研究对象的观念和习惯,对其忌讳的事情,不要冒犯。要举止大方、语言适中,要礼貌、虚心、诚恳、耐心。对于研究对象回答的问题,研究人员应该是接纳、包容,不应表现出任何惊讶、失望、赞许等情感。对于开放性问题,一般采用一些中性的、鼓励性的语言了解更多情况,例如:“还有呢?”、“还有其他原因吗?”、“你为什么有这种感受?”、“答案并没有对与错,我只是想了解你是如何想的?”、“你能举个例子说明吗?”等等。

3.会谈中的非语言交流 非语言交流是指在人际交往过程中,人们通过目光、表情、姿态等非语言形式发出的信息,并以此来表达感情。在会谈中,适当地应用这些非语言形式往往能达到较好的访谈效果,如点头、微笑、与研究对象目光接触等都可以鼓励研究对象继续说下去。

4.倾听技巧 研究人员首先必须是一位好的提问者,同时还应是很好的倾听者。交谈中的倾听是调适人际关系的有效方式及会谈沟通的重要组成,同时是获取信息的重要渠道。在研究对象叙述的过程中,除了十分重要的细节外,研究人员一般不要提问、随意插嘴或打断对方的话题,一定要等研究对象把话说完以后再说。无意插话或有意出言制止患者说话都是不礼貌的举动。插话也不要多,以免打断研究对象的思路。倾听研究对象回答时,一定要专心,不能随随便便,以免影响研究对象谈话的情绪。

5.会谈的记录 会谈的记录可分为现场录音、现场记录、随后记录的方式。现场录音是较好的记录方法,但必须事先获取研究对象的同意,同时录音一般可能造成研究对象的紧张。现场记录能保证会谈内容不被遗忘,但或多或少影响会谈的进行。随后记录往往造成部分内容的遗忘。记录时要保证科学性、准确性、规范性,客观、真实地描述研究对象的主诉和行为。

(四)使用合适的量表(scale)

量表是一种以评分方式衡量人们态度和行为的收集资料的工具,由一组封闭式问题组成,广泛应用于访谈法和问卷法中。量表一般包括以下几种类型:

1.评定量表(rating scale) 评定量表用于测量研究对象的态度、行为、能力等。答案由一组排列有序的选项构成,见例5-19。

【例5-19】 日常生活自理能力量表,见表5-6。

表5-6 日常生活自理能力量表(ADL)

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注:若受试者因故不能回答或不能正确回答,可根据家属、护士等知情者的观察来评分。有些项目无从了解或受试者无从做过的项目,则计5,不计入总分。

20项ADL评分:以总分20分为正常,单项1分为正常,2~4分为功能低下。总分﹥20分即有不同程度功能下降。

2.Likert量表(Likert rating scale) Likert量表以心理学家Rensis Likert的姓命名的评定量表,是量表中最常用的一种。Likert量表用来测量人们某种感受的程度或者是对某一问题的看法等。该量表一般是由10~30个项目组成,这些项目通常由单个句子来进行表述。答案选项一般用5个不同程度的级别来表示,其程度呈递增或递减方式排列。有时也可以用7分制的答案和4分制的答案等,见例5-20。

【例5-20】 症状自评量表,见表5-7。

表5-7 症状自评量表(SCL-90)

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3.语义差异式量表(semantic difference scale) 1957年,由Osgood,Suci&Tanner-baum设计出语义差异式量表并应用,主要用来评定人们某种情感或态度的状态。该量表一般由两个反义词或反义句子及3~7个等级组成。要求研究对象标示出其情感或态度目前所处的程度,评定方式与Likert量表比较类似,见例5-21。

【例5-21】 内向外向评定量表,见表5-8。

表5-8 内向外向评定量表

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4.视觉类似物量表(visual analogue scale,VAS) 视觉类似物量表普遍用于测量人们对某种经历的感受,例如疼痛、恶心、呼吸困难、乏力等。视觉类似物量表可以用一条10cm长的直线表示程度的差异,目前又设计出用形象、图形表示的新形式,如阶梯、脸谱等。应用时请研究对象指出自己目前所处的程度,见例5-22。

【例5-22】 请在下面的横线上指示出您焦虑的程度

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