()的应用

4）PowerPoint(PPT)的应用

PPT是制作演示文稿的最主要软件，其文件格式也叫.ppt格式。它已经成为OHS培训领域最受培训师和学员欢迎、使用频率最高的教学工具之一。

（1）PPT教学的优势

（2）PPT制作的基本要领

掌握高水平制作PPT的方法，是培训师提高培训能力、提升课堂效果的必然要求，也是未来OHS培训的基础环节。

步骤1：设计方案——

在制作PPT之前，应先设计好演示文稿的首页、目录和正文这三大板块的总体构思，尤其是正文部分的基本框架。

步骤2：制作课件——

单击PPT界面的“大纲视图”栏的“幻灯片”图标，输入标题，通过按“Ctrl＋Enter”键在标题下输入内容。按“Ctrl＋Enter”键，或通过【插入】新幻灯片，插入新幻灯片。保存时选择【放映】类型。

步骤3：编辑内容——

在原PPT基础上修改单张或者全部幻灯片的背景设置，增删内容，或者调整动画方案。可通过【插入】插入图形图像、电影剪辑、声音等内容。还可以为幻灯片添加动态切换，以丰富演示效果。

（3）PPT教学的应用提示

◎PPT不应当是电子黑板。作为一种现代教学手段，它无法、也不应当取代教员在必要时候的板书。完全依靠一页又一页的、满屏幕的文字来开展教学的做法曲解了PPT的教学功能。

◎教员不应当是PPT的朗读者。PPT只是增强教员表达能力的辅助工具，它不能、也不应当掩盖教员的个性与才情。不是每一节课都需要PPT，不是每一个知识点都有必要利用PPT。

◎PPT并不是越花哨就越有用。PPT固然可以通过图片、链接、视频等让画面动感、让内容精美，但OHS培训追求的是教育效果，太花哨的表达往往重了形式轻了内容，结果适得其反。

总之，要在充分认识PPT在OHS培训中的作用的同时，强调培训师本身的主体性和PPT的工具性，切不可本末倒置。

制作PPT课件的注意事项

另外，根据编者多年的培训经验，在制作PPT课件时要注意如下问题：

●要根据培训教室的大小、大屏幕离学员的距离 ，确定文件中文字的大小，要确保有正常视力的学员在教室的任何座位上都能看清大屏幕上的文字。

●PPT文件只列举培训内容的要点，不是培训师讲解的全部内容，通常一张幻灯片应该用3～6分钟来讲解，而不是瞬间展示。

●每张幻灯片最好不超过6行文字，切记不要将PPT文件做成Word文档。

●最好在培训时准备一只激光笔代替传统的教鞭，在需要学员聚焦某一点时，激光笔非常有用。