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通过谈判解决冲突

时间:2023-05-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:谈判是两个或更多个的,既有冲突又有一致利益的个体,相互公开意见,就某些重大问题进行磋商以求达到可能协议的行为。当冲突发生,自己的利益和双方关系都很重要时,就需要通过谈判的方式来解决问题。分配性谈判能够成功,在于双方的目标都有弹性并有重叠区存在,重叠区就是双方和解达成协议的基础。在此基础上通过开诚布公的谈判,就可能找到双赢的方案,从而建立起牢固的长期的合作关系。

三、通过谈判解决冲突

谈判是两个或更多个的,既有冲突又有一致利益的个体,相互公开意见,就某些重大问题进行磋商以求达到可能协议的行为。当冲突发生,自己的利益和双方关系都很重要时,就需要通过谈判的方式来解决问题。

(一)谈判策略

谈判的结果和谈判的形式有两种情况:分配性谈判和整合性谈判,其关键在于谈判双方的力量和态度。

1.分配性谈判(也称零和谈判) 分配性谈判其实质是对于一份固定利益谁应分得多少进行协商,是输-赢的谈判,一方所得就是另一方所失。如劳资双方对工资的谈判。工人总是想尽可能多的从资方那里得到钱,资方则相反,因而谈判双方都把对方视为必须击败的对手。分配性谈判能够成功,在于双方的目标都有弹性并有重叠区存在,重叠区就是双方和解达成协议的基础。谈判双方只进行谨慎的交流,不完全信任对方,甚至欺骗、威胁对方。总之,双方进行的是一场紧张的冲突。

进行分配谈判时,你的战术主要是试图使对方同意或尽可能接近你的目标,以下是几点建议:①试图让你的对手相信达到他的目标点毫无可能性,而在接近你的目标点上达成和解是明智的;②申辩你的目标是公正的,而对手的不是;③试图激发对手,使他感情用事觉得应该对你慷慨,从而使达成的协议更接近你的目标点。

2.整合性谈判(也称双赢谈判) 整合性谈判认为至少有一种处理办法能得到赢-赢的结果。比分配性谈判更为可取,它将谈判双方团结在一起,并使每个人在离开谈判桌时都感到自己获得了胜利。这种谈判要求双方对另一方的需求十分敏感,各自都比较开放和灵活,双方都对另一方有足够的了解和信任。在此基础上通过开诚布公的谈判,就可能找到双赢的方案,从而建立起牢固的长期的合作关系。

(二)谈判过程

谈判过程包括如下5个阶段:

1.评估和计划 谈判开始之前,需要对谈判双方情况进行详细评估。评估可围绕着下面几个方面的问题进行:“是什么性质的冲突?谁参与谈判?他们是怎样理解冲突的?你想从谈判中得到什么?你的目标是什么?对方对你的谈判目标会有什么想法,可能会提出什么要求?对他们来说哪些利益是重要的,希望达成什么样的协议?”在评估的基础上有针对性地制订出谈判计划,注意要把目标写下来并规定一个许可的范围,即从最希望达到的目标到可接受的最低限度。

2.界定基本规则 制订出计划后,和对方一起就谈判本身界定基本规则和程序。例如:谁参加谈判?在哪里进行?谈判要受到哪些方面的约束?如果谈判陷入僵局,应遵循什么具体的程序?在这一阶段,双方将交流他们最初的提议和要求。

3.阐述和辩论 双方就自己的提议进行解释、阐明、澄清、论证和辩论。本阶段不一定是对抗的,它可以是双方对问题进行信息交换,并给对方提供所有支持自己观点的材料。例如:为什么这些问题很重要?怎样才能使双方达到最终的要求?

4.讨价还价和解决问题 谈判双方为达成协议分别做出让步。

5.结束和实施 将已经谈成的协议正规化,并为实施和监控执行制定出必要的程序。

(三)解决冲突时的注意事项

1.不要等对方先行动 以积极主动的态度开始谈判也许只是一个小小的让步,但会得到对方同样让步的酬答。

2.针对问题,而不针对个人 着眼于谈判的问题本身,而不针对对方的个人特点,应避免攻击对手。不同意的是对方的看法或观点,而不是其个人。

3.不要太在意最初的目标 仅把最初目标当做谈判的出发点。每个人都有自己最初的观点,他们可能是很极端、很理想化的。

4.采取对大家都有利的解决办法 即赢-赢的结果,而不是一方赢,一方输的结果。

5.应视谈判对象而采用不同的谈判方式 如对自己的同事、上下级、家人、陌生人应分别根据其不同特点选用不同的谈判方式。

6.正确对待两种冲突 鼓励进行建设性冲突,如鼓励对立分别向冲突双方提供必要的信息,适当拖延解决冲突的时间,让冲突更加明朗化;缓和破坏性冲突,如正视冲突、解决冲突,帮助双方转化,使用权威,回避。

7.营造开放和信任的氛围 好的谈判者首先应该是个好听众,他们更多的是询问问题,直接关注对方的提议,更少防卫性,并避免使用能够激怒对手的语言。

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