医疗设备管理信息系统主要功能模块举例

三、医疗设备管理信息系统主要功能模块举例

医疗设备信息管理，是实现对医疗设备自订购申请、制订采购计划、签订订货合同、到货验收及设备入出库处理、设备档案管理、设备维修折旧、质量等级调整，附件及配件的使用及管理、综合统计查询、成本核算、直至设备报废的全过程动态管理。

医疗设备管理系统应具备在网络环境下运行和在单机环境下独立运行两种模式。对于已经实现局域联网的医院，应使用网络环境下运行的软件系统（网络模式），以充分实现数据共享。

对于尚未实现局域联网的医院，可使用单机环境下运行的软件系统（单机模式）。网络模式和单机模式管理系统的设计、功能设置、后台数据库以及前端的运行环境应完全一样，只是使用单机模式无法实现数据共享。对使用单机模式的医院，待实现局域联网后，可方便地将数据转换到网络环境下使用，从而实现数据共享。

对于网络环境下运行的软件系统而言，应可以在不同的地点，以多台计算机对设备数据进行各种不同的管理。如合同管理、库房管理、档案管理、维修管理、统计查询等可在不同地点、不同计算机上进行。为实现此目标，需要针对不同的信息管理环节设置相应的信息管理功能模块。既满足各信息管理环节的需要，又可最大限度地实现数据共享。

这里以我国军队医院所开发的“军字1号”医院信息系统中的医疗设备管理信息子系统为例，说明医疗设备管理系统的主要功能模块组成。此医疗设备管理信息系统分为订购计划管理、合同管理、设备管理（包括：库房管理、档案管理、动态管理等）、综合统计查询等子系统。每个子系统又分为若干个管理模块。如图9－7所示：

系统中的主要模块功能如下：

1.设备订购计划管理　结合科室的设备购买申请，根据医院现有设备的分布及使用情况，包括使用效率、经济效益、设备完好率等情况进行综合分析，合理地制订采购计划。

2.设备合同管理　包括合同签订、执行情况监控、设备到货验收登记、设备索赔等处理功能。

图9－7　医疗设备管理信息系统主功能模块

3.设备库房管理　包括设备及其附件和配件的入出库处理、库存管理、流水账、设备及其附件、配件库存的统计查询等。

4.设备档案管理　包括设备档案的建立和总账及分户账的统计查询；使用年限、折旧方法、是否参与成本核算等参数的设定；设备标牌打印及设备条形码标识处理以及设备ABC分类界限确定。

5.设备动态管理　包括设备的维修、设备指标统计分析、设备折旧和设备报废处理等。

6.综合查询及统计分析　为设备管理部门、机关和院领导提供各种统计信息。

7.数据交换　向医院上级主管部门上报本单位的医疗设备数据情况和接收医院上级主管部门下发的有关数据。

8.为医院信息系统中其他系统提供相关信息　如成本核算所需的设备折旧、维修及配件等基础数据。

尽管这个系统与我们现代医院设备管理的要求还有一些差距，但这个系统仍是当前一个很成功地在医院使用的典型医疗设备管理信息系统。

思考题

1.医院医疗设备管理信息系统的信息输入一般包括哪些方面的信息？

2.通常医疗设备进行信息交换与分析使用的标准分类代码是如何编制的？试举例说明信息系统医疗设备分类代码的表示方法。

3.通常医疗设备信息系统应设置哪些数据库用于档案管理？

4.医疗设备管理信息系统中的静态与动态管理分别包括哪些内容？

5.试用框图表示一般医院设备管理信息系统的功能模块的基本组成。

6.试根据你学完本章节获得的知识和对医院设备管理与维修理论的理解，设计一个包含一、二级模块的医疗设备管理信息系统功能模块框图。