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沟通交流技巧

时间:2023-05-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:美国专家黑贝尔斯·威沃尔提出人际沟通循环模式图,他认为人际沟通的模式是一个相互循环的过程。没有牵扯到感情的投入,这种沟通使对方沟通起来觉得比较“安全”,因为不需要思考和事先准备,精神压力小。所以,护士应以真诚的态度和正确的移情来帮助病人建立信任感和安全感。反馈是沟通双方期望得到信息的回流。

第二节 沟通交流技巧

沟通是一门艺术,作为护士,学习沟通交流技巧,将有利于护患关系的和谐发展。

一、沟通交流的含义

概括起来讲沟通交流是人与人之间交换意见、观点、情况或情感的过程,这一过程是通过语言和非语言行为来完成的,是一切人际关系实现的前提,也是人际关系形成和发展的充分而必要的条件,是建立人际关系的手段和途径。

二、沟通交流的模式

沟通是人与人之间的信息交流,包括信息传递、接收、分享和双向交流的过程。美国专家黑贝尔斯·威沃尔提出人际沟通循环模式图,他认为人际沟通的模式是一个相互循环的过程。

此外,人际沟通的模式有:美国政治学家拉斯韦尔提出的线性沟通模式,就发出者、内容、渠道、接收者、效果构成沟通的各个要素进行问题讨论;美国心理学家奥斯古德和传播学家施拉姆提出的循环型模式,其主要贡献是变单向直线型沟通为双向循环型沟通;美国数学家申农及其同事韦弗提出的“数学传播理论”模式,其主要贡献是发现了噪声对信息的干扰。

三、沟通交流的层次

沟通分为五个层次:一般性交谈、陈述事实、交换意见、分享感觉和沟通高峰。这五种沟通层次的主要差别在于一个人希望把他真正的感觉与别人分享的程度,而与别人分享感觉的程度又直接与彼此的信任度有关,信任度越高,彼此分享感觉的程度就越高,信息量越大,反之,信任度越低,彼此分享感觉的程度就越低,信息量越小。

(一)一般性交谈

这是一种表面的、肤浅的、社会应酬性的话题。如“您好!”“今天的天气真不错!”等。没有牵扯到感情的投入,这种沟通使对方沟通起来觉得比较“安全”,因为不需要思考和事先准备,精神压力小。一般多用于护士与病人第一次见面时的寒暄话,开始时使用有助于打开局面和建立信任关系,但护患双方不能长时间停留在这个层次,否则影响病人资料的收集和护理计划的实施。

(二)陈述事实

这是一种只罗列客观事实的说话方式,不加入个人意见或牵扯人与人之间的关系,是护士与病人在工作关系时常用的沟通方式。在这一层次交流,护士主要是鼓励病人叙述,尽量不要用语言或非语言行为影响病人。

(三)交换意见

使用这种层次的沟通方式时,说明双方已经建立了信任。因为这种沟通交流方式必须将自己的一些想法和判断说出来,并希望与对方分享。护士在病人发表意见时,不能流露否定或嘲笑的意思,以免影响病人的信任,使他不再继续提出自己的意见和看法。

(四)分享感觉

这种沟通方式较难实现,只有建立在相互信任的基础上,有了安全感的时候才能做到,才会愿意告诉对方他的信念以及对过去或现在一些事件的反应,他们将彼此分享感觉,这样的分享是有建设性的,是健康的。所以,护士应以真诚的态度和正确的移情来帮助病人建立信任感和安全感。

(五)沟通高峰

指沟通双方达到了一种短暂的“完全一致性”的感觉,或者不用对方说话就知道他的体验和感受。这是护患双方沟通交流所达到的理想境界,这种沟通高峰在短暂的时间内即可完成,也可伴随着分享感觉的沟通时就自然而然地产生了。

以上五种沟通交流方式都有可能发生在护患关系的治疗性关系中,在沟通过程中要顺其自然地使用沟通交流的方式,不要生搬硬套地按五种层次顺序进行。也不要强迫非拘泥于某种方式,更不要强求进入较高层次,要自然、诚恳、坦然。护士应经常评估自己的沟通方式,避免因自身行为的不当而造成护患双方沟通不良,争取很快地取得病人的信任,达到高层次的沟通。

四、沟通交流的技巧

沟通交流的技巧是指一些能促进沟通顺利进行以及增加互相了解的沟通技巧。沟通交流过程是双向的沟通(图9-1)。

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图9-1 沟通交流的过程

(一)有效发送信息的技巧

发送者在进行信息发送时,要意识到在沟通中发送的不仅是信息,还有思想和情感。因此,在发送信息时,需注意考虑以下问题:

1.信息发送方式 发送信息,首先应考虑选用什么样的发送方式。发送方式很多,有面对面、电话、传真、E-mail等,应根据实际情况选择有效的信息发送方式。

2.信息发送时间 发送信息要适时,什么时候发送什么信息,什么时候交流思想和感情。与人交流应注意时间的选择(包括时间的长短),而且要考虑对方的情绪。

3.信息内容 发送信息时应考虑充分利用语言和非语言信息,明确信息的内容。在沟通中要确定说什么,用什么语气,用什么动作等,这些在沟通中很重要。

4.信息接收者 沟通时要考虑信息的接收者是谁,充分考虑接收者的情况。

5.信息背景 发送信息时,要考虑什么环境、场合是否合适?不同的场合下信息发送的效果是不同的。

下面是有效发送信息的自我检查(表9-1)。

表9-1 有效发送信息的自我检查

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(二)倾听的技巧

倾听并不是只听对方所说的词句,还应注意其说话的音调、流畅程度、选择用词、面部表情、身体姿势和动作等各种非语言性行为。倾听包括注意整体性和全面地理解对方所表达的全部信息,否则会引起曲解。倾听是不容易做到的,据估计只有10%的人能在沟通过程中好好倾听。做一个良好的倾听者,应做到以下几点:

1.适应讲话人的风格 每个人发送信息时,音量和语速是不一样的,要尽可能适应他的风格,以获得更全面、更准确的信息。

2.眼耳并用 倾听不仅要耳朵听,还要眼睛看,倾听是耳朵和眼睛共同的工作。这样不仅能获得信息的内容,还能获得对方传递的思想和感情。

3.理解对方 倾听时应站在对方的立场上去考虑问题,而不是去评价对方。有些人喜欢没听完对方的话就根据自己的理解打断对方,这不仅不礼貌,而且会引起反感,甚至造成矛盾。

4.鼓励对方 倾听时,看着对方,保持目光交流,并适时点头示意,表示鼓励和认同,同时显示出倾听的兴趣。

可以通过表9-2来检查自己的倾听能力。

表9-2 倾听自检表

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得分标准:从不(1分)、有时(2分)、通常这样(3分)、总是这样(4分)

自检说明:得分大于15,则倾听技巧非常好;得分在10~13之间,则应该注意改进;得分低于10,则需认真学习倾听技巧。

(三)有效反馈的技巧

反馈是沟通双方期望得到信息的回流。反馈有正面的反馈、负面的反馈及建设性的反馈。正面的反馈是对对方做得好的予以表彰,希望好行为的再次出现。负面的反馈即负面的批评,通常令对方不愉快而带来负面的影响。建设性的反馈是一种建议,在对方不足的地方,提出改进建议(表9-3)。

知识链接

伏尔泰:“耳朵是通向心灵的道路。”耐心倾听获得的不仅是信息,还有对对方的尊重和鼓励,放空自己,换位思考,才能做一个好的倾听者。

永远不要使用负面认知!

负面认知比无认知更糟糕!

表9-3 信息反馈检查表

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