14.10 区域卫生信息系统建设实施的组织与管理
区域卫生信息系统建设是一个在政府主导下的庞大工程,具有高度的风险性。因此,首先需要经过慎重探讨、理论求证、经验总结而制定出整体规划和分步实施计划,而且要制定一整套运行机制和规范,最后要进行周密的实施或严格的评价。所以,它必须要有一个可以领导、协调、平衡区域内所有机构部门的强有力的组织机构。这个机构不能由市级卫生局某一部门兼任,也不能由一些专家临时、松散咨询讨论会解决,需要由具有协调不同部门权利的机构和领导出面组织,涉及的部门和单位领导参加,组成真正具有领导权威的领导团队。要根据项目的进展,找出不同阶段的瓶颈问题(包括管理的和技术方面的难题),采用科研的组织方式进行攻关,解决难题。
在组织管理过程中,要明确每一个组织和参与者的责任和义务,建立汇报和评估制度,建立奖惩机制,规范管理组织工程。国内的管理团队一般缺乏建设大型信息系统的经验和管理知识,IT部门要做好领导的参谋,要对整个项目的管理团队的素质和能力有准确的估计,以便制定合理可行的规划和实施方案。以下是建议的领导小组组织机构(见图14-7)
图14-7 区域卫生信息系统建设领导组织结构图
区域卫生信息系统建设不只是信息化的技术问题,更重要的是如何管理的方法问题,也就是医疗体制改革的创新问题。只有医改开放,区域卫生信息系统建设才有成功的可能。
在国内外对区域卫生信息系统的研究中,利益相关者/群体的分析越来越受到重视。国内区域卫生信息化的特点是利益相关者/群体众多,一般缺乏高层强有力的统一组织协调管理,因而执行力很弱。这种特点导致利益相关者/群体的态度,尤其是关键利益相关者/群体的态度可以决定项目的成败。我们在管理模式、管理方法、信息系统设计和建设过程中,要充分重视利用创造多赢的利益格局,通过建立激励与约束机制来调控利益格局,而尽量避免仅仅依靠行政命令和红头文件来强制执行。要将两者结合,并很好地把握平衡点。
问题与讨论
(1)为什么要提出区域卫生信息化?
(2)区域卫生信息系统的概念是什么?它的设计目标是什么?
(3)区域卫生信息系统的总体设计思路包括哪些内容?
(4)试述区域卫生信息系统的主要功能。
(5)如何构建区域卫生信息系统的体系结构?
(6)为什么要建设区域卫生信息系统的交换平台,核心技术有哪些?
(7)区域卫生信息系统的数据中心有哪几种形式?各有何优缺点?
(8)为什么说电子健康档案是区域卫生信息系统的中心?试述它的三维结构。
(9)区域卫生信息系统的标准与规范有哪些?有何重要性?
(10)如何组织和管理区域卫生信息系统工程?
(何雨生 丁宝芬)
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