主要相关公文

第三节　主要相关公文

根据多年经验，疾控系统从事慢性非传染性疾病控制人员在工作中常用到的公文主要是通知、请示、函、会议纪要、计划和总结等。现逐一介绍，并列出相关行政公文供实际写作时参考。

一、通知

通知是行政机关向受文对象告知有关事项的公文。通知一般用作下行文，也可以用平行文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项等。通知的特点包括：应用广泛，使用频率高；功用的晓谕性；行文灵活、简便。

会议通知是实际工作中常用的一大类。开头写明会议目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”引出通知事项。通知事项依次写明：会议主要内容及任务，与会人员范围，报到开会时间、地点，应携带的材料和其他有关要求。

参见《云南省疾病预防控制中心关于举办2011年慢性病项目管理培训班的通知》。

二、请示

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的法定公文。请示要做到一文一事，不要在一个请示中写几件事；要逐级请示，不要越级请示；要单头请示，不要同时向几个上级部门请示同一件事；要确有必要才请示，在自己职责范围内可以解决的事不能向上级请示。

参见《云南省疾病预防控制中心关于申请成为新型农村合作医疗保险省级定点医疗机构的请示》。

三、函

函是平级机关或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，或向有关主管部门请示批准和答复审批事项时使用的法定公文。特点是适用面广、制发灵活、事务性强等。

参见《云南省疾病预防控制中心关于申请在原省职业病防治研究所恢复建设安保设施的函》。

四、会议纪要

会议纪要是一种法定会议公文，适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要可以由会议主持机关直接下达，也可以呈报上级机关以“批转”的形式下达。

会议纪要可分标题、正文和结尾三部分。标题一般是会议名称加文种，如《全国教育工作会议纪要》。也有正副标题式，如《探讨新时期公安文学发展——当代公安文学研讨会第×次学术讨论会纪要》。会议纪要正文一般包括会议概况、议定的内容。会议概况包括会议召集单位、时间、地点、与会人数、主持人、到会领导及其有关活动、会议的主要议题等。会议议定项侧重介绍会议的重要发言和决议，是纪要的核心部分。会议纪要结尾一般是提出贯彻执行的希望和要求，有时可不写。

参见《云南省兰坪县食道癌筛查及早诊早治项目现场工作推进会纪要》。

五、工作计划

工作计划包括名称、具体要求和结尾三部分。名称包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学校团委2001年工作计划”。计划的具体要求一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。结尾写订立计划的日期。

工作计划的内容包括：①情况分析（制订计划的根据）。制订计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。②工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。③工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

参见《云南省2012年慢性病防制工作计划》。

六、工作总结

工作总结包括名称、情况回顾、工作进展和问题建议四部分。名称包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学校团委2001年工作总结”。

工作总结的内容包括：①情况回顾。是总结的开头部分，用来交代总结的缘由或总结的内容、范围、目的的工作限定，对所做工作或过程作扼要概述、评估。这部分文字不宜过长，只作概括说明、不展开分析和评议。②工作进展。是总结的主题，在第一部分概述的情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会。专题性的总结，也可提炼几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方式要注意各部分之间的关系。各部分既要有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合理。③问题建议。是总结的结尾部分。这部分内容主要是对过去工作取得的成绩和存在的不足进行系统分析与归纳，对既往工作中存在的问题提出改进意见，以利今后工作的开展。

参见《云南省2012年慢性病预防控制工作总结》。