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饭店的待客服务应该怎么做?

时间:2023-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:根据客人的年龄、性别和心情用得当的语言交流,是与客人对话的原则。“欢迎光临”这类迎接客人的话,有两个意思:表示很重视客人;希望客人能度过一段愉快的时间。如果用小得让客人几乎听不到的声音,冷淡地说“欢迎光临”的话,就不能表达出希望客人在这里能过得愉快的意思。服务员用明亮的声音对客人说“欢迎光临”,会让客人对这个饭店有良好的第一印象。
餐饮服务_语言交流艺术及实用技能训练

(一)什么是待客服务

什么是待客服务?即对待客人的服务。应该怎样说明呢?首先应考虑客人为什么到这个店里来,当然是为了想吃美味可口的饭菜。还有,为了能心情舒畅地品茶、饮酒。愉快地用餐是通过美味的饭菜、舒适的进餐环境,以及良好的待客服务来创造的,待客服务的方法不当,再豪华的饭店,再美味的饭菜,也不会令人愉快的。待客服务的好坏,会大大地影响到客人对一个饭店的评价高低。周到的待客服务,不仅会使进餐的气氛融洽,而且会让饭菜的味道更美,使客人感到满意。在客人的要求越来越多样化的今天,店方要认识到待客服务的重要性,掌握其技巧,并恰当地运用到实际中去。所以,接待者不论有多忙,有多累,身体有多么不舒适,客人有多么麻烦,无论何时,无论对谁,在为客人提供服务时,都应该一丝不苟。餐厅经营的最终目的是追求经济效益,所以要尽量设法削减服务中所消耗的成本,同时使服务的效果最大化,这才是理想的经营之道。因此,就必须考虑如何使顾客过得愉快,又使店方开销最少。待客不是单纯的服务工作。在客人所付的费用中,不止包括饭菜的费用,还包括饭店的硬件设备和服务员服务的费用。客人在付款时,会考虑服务的水准是否值得付这么多钱。如果客人认为服务好,他会认为值得;反之就会认为这个价格过高。饭店的每一个客人应受同等的令人满意的服务,客人应随时享受到应该享受的服务。因此,每个服务员的服务品质应该统一,不允许说什么“我是新来的,还不习惯……”之类的话。在接待客人时,你就是该店的代表,客人是这样看的。饭店里所有的服务人员都要时刻谨记:“我就是饭店的代表。”

(二)一切为客人考虑

服务员在面对客人突然的反应时,往往会失去冷静,不能像平时那样去接待客人从而发生纠纷。类似的例子有很多。因此,有个不能忘记的基本指导思想,就是待客时要设身处地地为客人着想,将来到该店里的客人全部发展成固定客人。所以,应根据这个店的类型、风格、自己的性格,考虑对不同的客人采用不同的服务方法。其实,归结成一点,那就是一切为客人考虑,从客人的角度去提供服务,随时对客人保持热情认真的态度。理解这一点很重要。有一个老板,他对自己店里的菜抱有绝对的信心。当客人对菜的味道有要求时,他坚持自己的观点而不听客人的要求。“嗯,这个菜的味道可以做得比平时浓一点吗?”“浓一点儿吗?如果酱油再加得多一点儿的话,就会很咸,不能吃了哟!还是平时的味道好。”客人虽然明白他是对自己的菜有自信,但品尝那道菜的是客人。每个人的味觉都不一样,对那个人来说吃味道浓点的也是理所当然的事。客人好不容易有个要求却得不到满足,这不是真正的服务。不要把自己的意愿强加给客人。店方应向客人转述了自己的观点后,然后再听取客人的意见并根据客人的要求,提供热情周到的服务。

(三)从客人的角度去理解客人的话语

在倾听别人说话时,不论是谁都会根据自己的想法去理解对方的语言。每个人的知识面、经验、生活环境和思考方法等诸多自身因素都不一样,会影响其对说话者的意思的判断。因此,对方所说的意思,会按照自己的经验和生活环境等要素,去加以理解。准确判断客人所说的话的含义是很重要的。根据客人的年龄、性别和心情用得当的语言交流,是与客人对话的原则。把这个原则作为待客时的一种补充手段,注意听对方说的话,如果对方意思含糊,就确认一下其意思是否与自己理解的意思相同,这样养成了好习惯,将会是很有用的。在听到客人说一些模棱两可或可以从各个角度理解的话时,就应再确认一下客人的真正意图,以免误解了客人的意思。

(四)不可忽视的寒暄

在车站前看到了正在等自己的年轻同事。“你好,等很久了吧?”“我也刚刚到。”“啊,穿新衣服了,是用上次的资金买的吗?真合身啊!”“是吗?我太高兴了。因为那笔奖金是我努力工作才得到的。”他们很开心,大概是感觉到他们之间朋友般的交流。如果对客人的寒暄不是发自内心,便不会有这样的效果。多数的人会在一种无意识的情况下使用寒暄语,态度往往也是例行公事式的,并不认真。其实,寒暄有着重要的作用:(1)表示你重视对方;(2)可以赢得对方对你的好感,并给你接近对方的机会(因为寒暄可以使谈话顺利进行)。“欢迎光临”这类迎接客人的话,有两个意思:(1)表示很重视客人;(2)希望客人能度过一段愉快的时间。跟客人寒暄时,不论何时,都应该把这两个意思传达给客人。因此,要做到这一点,声音的大小、脸上的表情,都有很大的影响。如果用小得让客人几乎听不到的声音,冷淡地说“欢迎光临”的话,就不能表达出希望客人在这里能过得愉快的意思。客人自然就会想,他们真的把我当客人吗?用餐也就不会很愉快了。

(五)迎送寒暄很重要

迎接客人寒暄时,应注意的地方有三点:

(1)用清楚洪亮的声音说。清楚洪亮的声音使人联想到“快乐、活泼、爽朗”等愉快的场面。服务员用明亮的声音对客人说“欢迎光临”,会让客人对这个饭店有良好的第一印象。无聊的时候、恶劣的天气都很容易使客人的心情变坏,此时,就请用洪亮的声音驱逐客人的不快吧!

(2)面带笑容。无论是谁,如果受到别人的笑脸相待,心情都会很愉快的。笑容是接待客人时首先应做到的。这里的笑容不是像面具那样死板的笑,而应是自然的、亲切的。每天上班前对着镜子说:“今天要加油啊!”这样, 自然、可亲的笑容就能很好地把握了。有的饭店,把更衣室的镜子称作“笑容制造机”,让服务员养成每天都能面带笑容的习惯。

(3)令人满意的寒暄语应从正确地行鞠躬礼开始。即使你拼命地和其他人寒暄,但有时也会让别人感觉你没有全身心地投入。像那种只低一下头,或者弯腰仰头之类的鞠躬礼,即使你有待客的意思,客人们也会觉得你是在装腔作势。正确地行鞠躬礼的方法是怎样的呢?是把背挺直,身体和头成一条直线,以腰为起点,将身体向前倾斜。正规的鞠躬姿势看起来会让人觉得很好看。

客人离开时的招呼也很重要。客人要回去时,不仅要谢谢客人的光临,而且要表明希望客人下次再来光临。如果客人对饭店感到比较满意,临走时会细心地致谢的。但是,如果服务员没有意识到这一点而草率地回答,那么客人的满足感就会降低以致感到失望,之前所做的努力就都毁掉了。客人的离开是最后提供服务的机会,是为整个服务画上个圆满的句号,只要这个句号不圆满,一切都不会完美。因此,对于客人离开时的措辞,应当更认真热情,将其作为服务客人的最后机会,并将其作为争取客人再来的重要努力。这才是待客服务应有的心态, 自然也不会犯应付了事、不耐烦等错误。所以,为了让客人再光临,请注意在其进店和离店时的寒暄语的使用。

(六)妙用情境语言

在接待客人时,灵活地应用情境语言,会让客人有一种更亲切的感觉。寒暄过后的情境语言,能够让客人感受到店方的诚意。客人用餐时可适当加入“欢迎光临。最近经常下雨啊!”“对不起,味道怎么样?这个月新出的菜单怎么样?”等话语,客人要离去时,可说:“谢谢光临,回家时请多加小心。”“谢谢光临,有没有东西忘了拿?”当客人是带着小孩来的时候,情境语言中的一些话,如果是对小孩说,那么会很有效果的。“欢迎光临,和大家一起来吃饭,真好啊!”“欢迎光临,啊,真乖啊!”弯着腰对小孩子说。对于不常来的客人,一般就是上面的这些内容。而对于事先预约好的客人,就应像下面这样说了:“欢迎光临,正在等您呢!”“欢迎光临,路上没有堵车吧?”对于像主管阶层的人,就要说:“谢谢您的光临,今后请多关照。”对于常客,内容可以更加亲切一点。“欢迎光临,最近去打高尔夫球了吗?”“明天是星期天,可以好好休息一下了吧!”这样,寒暄语后适当使用一些情境语言,可让客人感到自己受到了重视。需要注意的是,使用情境语言,要顾及对其他客人的影响,根据不同的情景,选择适当的语言。散客多时,如果只对熟客表现出过分的热情,就会让其他客人感到不愉快。但如果熟客受到和其他客人一样的接待,也不会十分满意。因此,应在很短的时间内用情境语言表达出对熟客的热情。例如,看见熟客时说:“啊,欢迎光临。”说“啊”时,稍稍停顿一下,就能向客人暗示是在用一种特别的欢迎。熟客就能感到很满足,也不会影响其他客人。

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