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管理外包的建议

时间:2023-03-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:日益激烈的市场竞争导致企业必须聚焦于核心战略,发展核心竞争力,而将非核心业务外包不仅能够满足企业战略聚焦的需要,还能较大地降低成本。人力资源外包中涉及的复杂关系和操作问题可能对企业价值、员工士气、服务水平造成损害,但企业可以通过供应商选择、合同内容的制定以及过程监控中的细致安排降低损害,实现更大的效益。
管理外包的建议_中国人力资源服务业外包业态观察:2016-2017版

对外包的管理主要是在成本收益分析的基础上,对外包涉及的各种因素进行仔细考虑和合理安排,如供应商能否在降低成本、提供可衡量服务、满足法律要求上做得更快、更好,如何降低外包对员工士气的影响。 针对外包中的主要风险,具有以下解决方案:

(1)合理选择服务提供商。

企业应通过招投标选择供应商,要求潜在供应商提供标准方案书,对自身的胜任力、如何应对可能的问题、报价及运作过程中的经济核算等进行详述,在此基础上根据企业需求选择最适合的供应商。

(2)通过合同制定奖惩机制。

企业应采取的一个必要步骤是设置关于供应商服务的基准线,包含反应时间、成本以及顾客满意度等指标,如果未能达标将对供应商进行处罚,而超额完成目标也将获得一定激励。

(3)对于外包工作安排的持续监控。

外包工作的完成度是结果导向的,因而企业需要安排专门对接人员对结果的完成进行监督,并保持与供应商的沟通,以确保其能明确企业的需求并按企业的最大利益行事。 监控可以采取的方法包括提供证明材料、频繁而精确的报告和满意度调查。

日益激烈的市场竞争导致企业必须聚焦于核心战略,发展核心竞争力,而将非核心业务外包不仅能够满足企业战略聚焦的需要,还能较大地降低成本。 人力资源外包中涉及的复杂关系和操作问题可能对企业价值、员工士气、服务水平造成损害,但企业可以通过供应商选择、合同内容的制定以及过程监控中的细致安排降低损害,实现更大的效益。

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