合法原则,是指谈判行为及谈判所签订的结果都必须遵守相关的法律法规,对于国际谈判,应当遵守国际法及谈判方所在国家的有关规定。
合法原则主要体现在四个方面:谈判主体必须合法;谈判项目必须合法;谈判行为必须合法;谈判结果必须合法。
谈判主体合法是谈判的前提条件。无论是谈判的行为主体还是谈判的关系主体,都必须具备谈判的资格,否则谈判无效。
谈判项目合法是谈判的基础。如果谈判各方从事的交易是非法交易,那么该谈判不仅不是合法的谈判,而且还应该受到法律的禁止,交易者还要受到法律的制裁,如买卖毒品、贩卖人口、走私等。
谈判行为合法是指谈判过程必须遵守国家的法律、政策,国际商务谈判还应当遵循有关的国际法和对方国家的有关法规。谈判要通过正当手段达成交易,而不能通过不正当的手段牟取私利,如行贿受贿、暴力威胁等。
只有在谈判中遵循合法原则,谈判及其签订的合同或协议才具有法律效力,才能保护谈判当事人的正当权益,实现谈判预期目标。
谈判方的发言,特别是书面文件,一定要符合相关法律法规的要求。必要时,还应准备协议文件,以免在后续执行中发生争议。此外,所有的书面文件必须经由熟悉国际法、国际惯例和相关法律法规的律师加以审定。
◆如何利用法律
长期以来,不少企业守法和用法观念淡薄:一方面,一些企业有意或无意地触犯和违反了政策、法律和条令,例如生产销售假冒劣质产品,任意涨价、哄抬物价,扰乱市场;另一方面,有些企业的利益受到侵犯,却不知依法向对方追究责任,尤其是在与外商交易时更是如此。因此,谈判必须遵守合法原则,否则害人害己。
在双方对谈判问题达成一致后,谈判人员应当用合同或协议将谈判成果记录下来。合同是双方利益获得法律保护的前提,任何一个谈判人员都应该明白,合同一经双方签字或盖章即可生效,双方的谈判关系均以合同为准。
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