如何组织庆典活动

二、如何组织庆典活动

1.精心拟定邀请宾客名单

邀请的宾客一般有政府相关部门负责人、社会名流、媒体记者、社团代表、社区负责人、同业代表、公众代表和员工代表等。邀请至少要提前一周发出，有些特殊代表如明星要更早发出邀请，以便嘉宾安排时间，按时出席。

2.确定庆典活动程序

要安排好庆典活动程序，确定举办庆典的时间、场地、人员等。如开业庆典一般为宣布开始、宣读贵宾名单、贵宾致贺词、致答谢词、剪彩、揭牌等几项。此外，还要确定贺词人、答词人及相应的文稿。如果需要剪彩，还要事先确定剪彩人。

3.营造喜庆欢快气氛

庆典是庆祝活动的一种形式，因此组织庆典就是要以庆祝为中心，把整个庆典活动组织得热烈而欢快。庆典的气氛应该体现在每个具体节目的安排上:不论是举行庆典的场所、过程，还是全体出席者的着装和情绪，都要体现出红火、热闹和喜悦的气氛。

4.做好精确的预算并进行全程的预算控制

由于庆典活动都需要花费一定的费用，而费用对于组织来说都需要经过严格的审批程序，因此，对于活动预算一定要做到精细化，并且在庆典的筹备、准备和实施期间，组织的财务人员要进行全程监控和控制，并做出适当调整。

5.充分利用现代媒体传播组织形象

举办庆典的目的当然是庆祝，但是不能为了庆祝而庆祝，而要利用庆典这个契机，邀请社会媒体，并充分利用自有媒体(网站、画册、报纸、广播、闭路电视等)宣传此次庆典，展示组织实力，展望美好未来，以此来传播组织形象，扩大组织的影响力，提高组织的知名度和美誉度。

6.运用整合营销传播手段进行传播

现代组织的庆典要注意与广告、新闻发布会、展览、参观、事件营销等充分结合，形成系列的传播活动和营销活动，以整合营销传播的同一个声音来提高组织的影响力、知名度和美誉度，扩大销售，增加利润。也只有这样，才能真正实现举办庆典的目的——扩大影响、塑造形象、树立品牌。