新闻发布会案例

第二章　新闻发布会案例

新闻发布会又称记者招待会，是社会组织为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请记者参加的一种公共关系实务活动。因为新闻发布会要求发布信息的形式比较正规、隆重，并且成本与规格以及对发言人和主持的要求都比较高，需占用新闻记者和组织者较多的时间和精力，因此，切不可随意召开新闻发布会。

新闻发布会能否成功举行，与前期的筹备工作是否周密以及会议主持人的调控能力密切相关。成功举办新闻一次发布会，必须注意以下事项。

（1）在举办新闻发布会之前，必须对此进行周密的筹备。比如确定会议的主题、时间、地点与邀请对象，选择会议主持人和发言人，准备发言稿与报道提纲，组织参观和宴请的准备，制定会议费用预算等。

（2）会议主持人要充分发挥主持与组织作用，言谈要庄重、有涵养、有幽默感，要尊重别人的发言与提问，同时要控制好会场气氛，把握主题范围，维持会议秩序，掌握会议时间，促成会议的顺利进行。

（3）发言人的演讲应简明扼要，采取灵活的方式回答记者的提问。发布的消息应准确无误，发现错误应马上公开更正。对不愿意发表的东西或机密情报，应解释原因。不要随便打断记者的发言和提问，也不要采取任何动作、表情阻止他们。如果含糊其词，吞吞吐吐，反而会使记者追根究底，造成尴尬局面。当遇到回答不了的问题时，告诉记者如何去获取圆满的答案，不能简单地说“无可奉告”或“不知道”，以免引起记者的不满与反感。对于一些尖刻的问题，也不能激动发怒，应表现出良好的涵养，以客观的事实和冷静的态度予以反驳或澄清。对记者的提问要一视同仁，不能厚此薄彼。

（4）应安排足够的接待员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场。会议组织人员应仪表端庄，精神饱满，统一工作服，佩带铭牌，与会记者应发给写有记者姓名和新闻机构名称的襟牌。会议桌上的名字牌要分主次依次排好，避免混乱或不愉快的情况出现。

另外，需要注意的是，一个新闻发布会只确定一个主题。因为同时发布几条不相关的信息会分散新闻媒介与公众的注意力，影响主题新闻价值的实现。