举办展览，加强城市记忆档案资源建设

举办展览，加强城市记忆档案资源建设

福州市档案局　李运启

福州市档案新馆是2006年6月28日开馆的。开馆当天，就向社会公众免费推出了三个展览：《福州市城市记忆展》、《福州市友好往来赠品陈列展》、《纪念中国共产党建党85周年图片实物展》。福州市档案新馆被福州市委、市政府命名为福州市爱国主义教育基地。开馆一年来，前来参观的有各级党政机关、企事业单位干部职工；大专院校、中小学校师生；社区工作者和离退休老同志；本市档案部门工作人员；国家档案局、省档案局领导、专家和兄弟地市档案部门的同行。截至2007年9月底，前来参观的各界人员有三千一百多人次，网上点击“福州市爱国主义教育基地网上展厅”的有十万多人次。展览之所以这么受观众欢迎，除了宣传发动比较到位外，主要是展览形成的城市文化氛围强，历史记忆价值高，展品档次高、主题突出、图文并茂、实物珍贵、富有地方特色，很有研究性、观赏性、可视性，有看头有意义。我们的基本做法是：

一、加强领导、积极谋划、严密组织

把档案馆建成爱国主义教育基地和城市记忆基地，是贯彻落实党中央关于加强精神文明建设方针的需要，是档案馆拓展社会教育功能的需要。2006年初，市档案局领导在筹划新馆功能建设时，把档案馆资源建设和爱国主义教育基地建设列入新馆开馆的重中之重，并摆上领导重要议事日程，积极筹划，分工负责，严密组织实施。一是展览厅装修要有档次，向市财政申请了30万元进行展厅装修与布局；二是要有足够的展厅面积，规划了3个展厅共计500平方米；三是要合理布局与设置展厅，共划分2个固定展厅、1个活动展厅；四是要加强档案资源建设，开展大规模的城市记忆史料收集活动。

二、挖掘馆藏、社会征集、丰富展品

城市记忆及爱国主义教育基地展馆要达到内容丰富、内涵深刻，既富有地方特色，又能吸引、感化和教育观众，就必须有大量的素材，收集丰富的展品，做到图、文、物并茂，声、光、景合一。我们首先拟定展览纲目，确定展品征集范围；其次制定了一套收集的形式和方法。一是官方收集。考虑到档案部门的局限性，我们报市委、市政府同意，以“两办”名义向全市各机关、团体、企事业单位下发了《关于征集档案史料的通知》，向全市征集城市记忆史料。二是立足馆藏、挖掘珍品，抽调局馆业务骨干、“老档案”到市档案馆库房、资料室查找档案、查阅地方史料。这些珍贵档案成为展览中的亮点，参观者的最爱。三是登门拜访、广泛征集。档案是人类活动的历史记录，它与各行各业有着根深蒂固、千丝万缕的联系，档案馆办展也离不开有关部门的支持。几位局领导借助办展机会，不失时机、主动上门找有关单位领导协调、商讨接收实物档案、地方特色档案的有关事宜。功夫不负有心人，在短短的几个月里，就征集到福州市多年来获得省级以上表彰的有关牌匾、奖杯等。这些实物档案、地方特色档案，不仅为办展补充了许多珍贵展品，而且也丰富了馆藏。四是市场化运作。从事征集工作的同志，经常深入古玩市场以及民间知名收藏人士中了解情况，提出收购征集计划，采取动员捐赠、议价收购等形式，扩大展品来源，丰富了档案资源。2006年是市档案馆的丰收年，既接收了9万多卷（册）档案资料，又收集到市委、市政府一百余件珍贵的礼品档案、照片档案、地方特色档案，为增加展览的观赏性、可视性提供了丰富的物质基础。

三、突出主题、体现特色、打造精品

展览要有主题，档案珍品展也不例外。我们在布展的设计方案上严格把关、精益求精，展馆内容力求体现“精、特”。所谓“精”，就是要围绕主题，选择最有代表性、最能反映主题的照片并配以简练的说明文字和解说词。《布展设计方案》第一稿近二万字，计划采用照片六百多张；经过反复修改、挑选，删减了文字，采用照片三百多张。特别在定稿前，还征询了市委、市政府及有关专家意见。所谓“特”，就是特色。展馆内容在切入教育主题、符合规范要求的前提下，要展现档案优势、突出地方特色，也就是说在别的展馆看不到的，我们档案部门有；其他地区没有的，我们福州有。

开馆展览共展出三百多幅照片档案和大量图表。特别是“城市记忆图片展”，从档案的视角历览福州二千二百多年的沧海桑田、世事变迁，展示五十多年来经济与社会发展的辉煌成就，礼赞党和政府的正确领导和革命建设事业的开拓者、创业者，讴歌艰苦奋斗、改革开放、创新发展的时代精神。展览以城市的历史发展为脉络，在不同版面上，展现出城市的风格和魅力，引导人们穿越时空的隧道，走进自己城市的历史，回味一幕幕、一页页鲜活的印记，从而感受档案文化的内涵，保存了城市的“记忆”，展示了城市的历史文化。

四、借助媒体、增资开源、强史丰藏

在城市记忆资源建设中，我局馆十分重视借助新闻媒体开展宣传工作，每次进行社会征集和展览之前，均通过省市新闻媒体向社会公众发布公开信息，引起社会的广泛关注，进一步拓展城市记忆工程建设。一是活动前宣传。举行记者吹风会，透露档案部门的收集与展览计划、打算和途径，在省市报刊、广播、电视中刊出播出，向社会广而告之。二是活动中宣传。我们经常把在活动中涌现的突出事例，如捐赠的品种、价值、评价等通过媒体向社会宣传，引起社会关注。三是制作专题，深化宣传。媒体对历史记忆工程也比较感兴趣，如省市电视台、报纸对我馆的《城市记忆展》等展览，从不同侧面、有重点地作了专题报道，专题电视节目长达15分钟。

同时，利用举办展览深化资源征集进馆工作。通过展览形式征集到很多散落在社会上的比较重要的城市记忆史料，如与民间收藏家联合办展，展览结束后动员其捐赠，档案局馆给予适当的物质奖励；从文化部门和其他机构举办的展览中发现、收集有关城市记忆史料。

（作者为福州市档案局局长）