五、结束访谈
做好访谈的结束工作是访谈活动的最后一环。为了使访谈活动做到善始善终,访问员应注意以下几个问题:第一,掌握访谈活动的时间。访谈时间不宜过长,一般以一两个小时为宜,以不妨碍被访者的正常工作和生活秩序为原则。如被访者要上班了,要下地了,要吃饭了等等,就应及时结束访谈活动。第二,关注访谈活动的气氛。有时调查对象仍有谈话兴趣,并要求转换到其他话题时,调查者乘机插话,就可能圆满结束。有时被访者感到厌烦,情绪变坏;或是有要紧的事需要处理;或是家中来了客人需要接待;或是当男主人与你交谈时,女主人却在一旁打狗、赶鸡、骂小孩;……良好的交谈气氛一经破坏,就应马上结束访谈活动。有时双方都感到非常疲乏和厌倦,谈话难以进行下去了,这时为使材料完整,最好问调查对象:“我们还有什么地方没有谈到”或“你还愿意谈些什么”之类的问题以结束调查。第三,真诚地感谢对方。访谈结束时,要真诚地感谢被访者对调查工作的支持与合作,表示从对方学到了许多书本上学不到的知识,并充分肯定通过访谈建立和加深了友谊。另外,如果这次访谈确未完成调查任务,那么就需要约定再次访问的时间和地点,最好还能简要说明再次访问的主要内容,以便对方作好思想和材料准备。
每次访谈结束后,要对资料进行初步整理,以便搞清这次访问是否已把问题的答案全部弄清楚了,是否有必要重访一次。有时调查员以为访谈时已经搞清楚了的问题,在整理资料中会出现一些模糊的地方,或发现有的问题被遗漏了。这时,调查员切不可自作主张任意确定一个答案,而是需要重新访问一次,以保证资料的正确性和完整性。
从进入访谈现场开始,经过提问、引导和追问,到访谈的结束,这就是一次访谈活动的大致过程。访谈过程的每一个阶段或环节,都有许多技巧问题。访问员在访谈时应熟练地掌握各种访谈技巧,以最合适,最有效的方式,取得被访人的信任与合作,从而获得真实可靠的第一手资料。
基本概念:
访谈法 标准化访谈 非标准化访谈 直接访谈 间接访谈
思考与练习:
1.访谈法有哪些特点和种类?
2.如何做好访谈前的准备工作?
3.在提问过程中,访问员应发挥哪些技巧?
4.引导和追问的方法有哪些?
5.结束访谈应注意哪些问题?
【注释】
[1]《毛泽东选集》第三卷,人民出版社1991年版,第790页。
[2]《马克思恩格斯全集》第16卷,人民出版社1965年版,第215页。
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