妙笔著华章——与宣传文化骨干谈讲话稿和典型材料的写作

妙笔著华章——与宣传文化骨干谈讲话稿和典型材料的写作

刘德科

讲话稿和典型材料内容篇幅大、写作难度大，我们习惯称之为“大材料”。写大材料很能锻炼和提升人的文字能力。妙笔著华章，能否写好大材料，是衡量一个人写作能力的主要标志。

一、讲话稿

讲话稿是为讲话人在各种会议、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它能帮助讲话人准确表达意思，避免讲话的随意性。

（一）讲话稿的主要特点

一是内容的针对性。讲话稿的内容受会议主题、讲话者身份和受众群体、背景情况等因素所决定。开安全生产的会，不能写计划生育的事。对同一件事，矿长讲话是一个角度，党委书记讲话是另一个角度。因此讲话稿内容的针对性非常强。

二是主题的明确性。针对什么问题，表明什么观点，拥护什么方针，传达什么政策，批评什么错误，提出什么要求等，讲话稿都要集中明确，不能含糊其辞。

三是篇幅的规定性。讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅长短有特定要求。特别是致辞类讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。讲话稿的大体长度在设计会议议程时就要大体考虑了。

四是语言的鼓动性。讲话稿常采用富有激情的语言鼓动人，采用生动活泼的词语打动人，感染和吸引听众，让听众信服讲话。因此要尽可能突出口语色彩，力求准确、简洁、通俗、生动。像毛主席讲《为人民服务》。

五是风格的得体性。讲话稿最终是要领导讲出来的，所以必须体现领导个性。如领导有的喜欢引经据典，有的喜欢平实朴素，有的喜欢幽默诙谐，有的喜欢举例子，有的喜欢讲数据。同一篇稿子，可能这个领导欣赏，那个领导却不认同，这要量体裁衣。

六是效果的权威性。讲话是各级领导宣传政见、部署工作的有效形式，有的讲话就是政策，就是工作计划，就是行动的纲领。因此要具有一定的权威性和有效性。领导的职务不同，讲话的权威效果也不同。

（二）讲话稿的大致分类

按照会议内容的不同，讲话稿大致分为两类：一是会议类讲话稿。二是致辞类讲话稿（包括致辞、欢迎词、答谢词等）。

会议类讲话稿是讲话稿中数量多、比重大的一族。常用的主要有：①代表大会报告。一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。②工作会议讲话。主要是总结前一阶段工作、安排下一阶段任务，或直接安排下一阶段任务。③动员会议讲话。主要讲开展某项工作、某项活动的意义、方法、要求等。要讲得振奋人心。④庆功表彰会讲话。主要总结受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰鼓励，对面上提出学习推广的要求。要富有激情和感召力。⑤现场推进会、经验交流会讲话。充分运用与会人员看到和听到的事迹和经验，进行学习推广，以促进推动工作深入开展。要有较强的说服力、号召力。⑥专题报告会报告。如学习理论心得报告、外出考察报告等。要给人以启示和借鉴。⑦研讨会、座谈会总结讲话。根据与会人员发言情况进行总结，给以肯定或其他意见，提出改进工作或进一步研讨的要求。要有较强的概括力和条理性。⑧庆祝纪念会讲话。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确。⑨会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及开法，要富有启示性、鼓舞性。⑩会议闭幕词或总结讲话。主要是总结会议收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。

大家注意，发言稿和讲话稿都属于会议使用的公文，但两者有区别：①“讲话”即会议主办方领导或主办方的上级领导讲话；“发言”是会议主办方的下级在会上的讲话，一般有典型发言、表态发言、情况说明发言等。表态发言是对完成某项工作所表明的态度，或后进单位的检讨性表态；情况说明发言是在专题会议上对会议所涉及的事项所进行的说明。②“讲话”一般是总体性的，“发言”是局部性的。③“讲话”有下行文特征，如要求下边怎样做；“发言”有平行文和上行文特征，主要是领导和兄弟单位汇报自己怎么做。④标题分别用“在某会议上的讲话”“在某会议上的发言”。

（三）讲话稿的结构要素

1．标题

常见的标题形式有三种：①公文式标题。即“机关名称＋事由＋文种”。如《田陈煤矿职代会工作报告》；有时省略机关名称，如《行政工作报告》。②会议式标题。即“讲话人＋会议名称＋文种”，如《董事长、党委书记刘成录在集团公司四季度工作会议上的讲话》。③新闻式双标题。正题突出报告内容，副题说明会议名称、文种，有的还写明报告人和时间。如《认清形势 求真务实 凝心聚力 奋力推动企业持续健康协调发展——总经理、党委副书记满慎刚在集团公司半年工作会议上的讲话》。

2．称谓

要根据听众选择用何种称谓，如“各位代表”“同志们”“朋友们”等。如有外国人士参加，要称“女士们、先生们”；如有重要来宾到会，也可加上专指性称呼，如××董事长，以示尊重。用称谓要注意周密得体，“宁落一屯、不落一人”，不能遗漏一部分与会者，以免引起不快。

3．正文

正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头。开头是讲话的起点，在于提领整个讲话，起着定调的作用，使与会者了解会议的情况和讲话者的意图。好的开头，可以先声夺人，把听众吸引住。因此，要根据不同的讲话场合、听众对象及讲话者身份来设计开头。它既可以是一个句子，也可以是一个或几个自然段。常见的开头方法有4种：一是总体概括法。从介绍情况入手，说明会议召开的背景、目的、议题和任务。这是目前普遍采用的方法。二是提出问题法。即提出问题，吸引听众，引发思考。如企业文化会议领导讲话稿，可以这样开头：“目前全国煤炭企业正在热火朝天地搞企业文化，我们应该怎么办？”三是开篇点题法。一开始便把讲话的意图简明扼要地说出来。如企业文化会议领导讲话稿，开头可以这样：“今天我想讲一下关于我们枣矿集团的企业文化建设问题。”如四季度工作会满总的讲话开头：“下面我讲两个方面的问题。”四是表明态度法。即开门见山地表明讲话者对所谈问题的态度。如“企业文化是企业的灵魂，是实现企业又好又快发展的精神支柱。这已在矿区上下形成广泛的共识。作为枣矿集团的主力矿井，建设先进的企业文化，增强企业凝聚力，提高企业竞争力，是我们义不容辞的责任。”总之，不管用哪一种方法，都应开门见山、切入主题、简明扼要、吸引听众。

（2）主体。主体是讲话稿的核心。要紧接开头的话题从各方面加以阐述和论证。主体必须内容充实、分析透彻，主题鲜明、观点正确，逻辑严密、详略得当，层次分明、条理清晰。结构形式有4种：一是整块式。不用序号，不设标题。适用于篇幅短小的讲话，如在各类活动上的致辞等。有时也用于篇幅较长的讲话，往往用一些反复出现的标志性语言来划分层次。如胡锦涛同志在纪念抗日战争胜利60周年大会上的讲话，先后用了八个“同胞们、同志们、朋友们”（不顶格）来引领每一个层次。二是两块式。即整个讲话分两大部分。一般阶段性总结会议领导讲话稿好用两部分，如企业文化推进会张主席的讲话：第一部分为工作总结，主要写成绩、做法、体会及存在问题；第二部分为工作安排，主要写目标、任务、措施及相关要求。三是三块式。这种结构可以说是对“两块式”的拓展。一般专题会议、动员会议采用此结构。这种结构是按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序，或者说是按照“为什么开展这项工作、开展这项工作要达到什么目标、如何做好这项工作”的思路来组织的。总结性会议也有用这种结构的：第一部分写总结，第二部分写形势和任务，第三部分写下步工作措施。像四季度工作会刘董事长的讲话就是这样。四是多块式。一般在四块以上，如《政府工作报告》，一个问题是一部分。这种结构适用于大型综合报告，一般工作会议讲话也可采用。其惯用做法是，将某个事物中的关键问题或某项工作中的关键环节抽出来，独立成一部分，依次阐述。相对于两块式、三块式结构而言，这种结构比较单纯，与会者听起来不显得因层次太多而费劲。

讲话稿主要是听的而不是看的，既要分清层次，又不要出现太多的层次序号。而且序号格式要有变化，如第一层用汉字“一、二、三”，里面的层次可用“一是、二是、三是”，第三层用“首先、其次、再次”等，以听起来有所区别，防止听乱套。

（3）结尾。好的结尾具有画龙点睛的功能，可以让听众回味无穷、精神振奋。同开头一样，它可以是一个句子，也可以是一个或几个自然段。常见结尾方法有4种：一是总结法。即在讲话结束时简要地对前面讲过的内容进行总结，进一步概括主题，加深听众印象。如企业文化讲座会可以这样结尾：“同志们，我今天主要讲了什么是企业文化、为什么要加强企业文化建设、我们应该怎样加强企业文化三个问题，大家一定要把握好。”二是号召法。即用一些调子高昂、催人奋进的话语对听众进行号召，使与会者为实现既定目标而奋斗。如某次会议张主席的讲话结尾：“同志们，搞好企业文化建设，前提在认识，关键在领导，根本在机制，成败在落实。在今后的工作中，我们要以更加强烈的责任、饱满的热情、务实的作风、创新的精神，锐意进取，立志超越，积极营造文化发展大环境，不断提升管理文化新内涵，努力打造具有持久生命力的枣矿文化品牌，为矿区经济又好又快发展提供强有力的精神动力和文化支撑。”三是展望法。即通过展望性、预示性语言，引起听众对美好未来的憧憬与向往。四是祝愿法。即以祝福性的话语作结尾，一般适用于致辞类讲话。

总之，无论采用哪种方法结尾，都必须做到简洁有力、干净利落，切忌软弱无力、拖泥带水、画蛇添足。

（四）讲话稿的写作要求

写讲话稿除了要做到观点正确、中心突出、结构合理、逻辑严密、语言规范等基本要求外，还要把握好以下4个问题：

1．看盘下菜——弄清各类讲话的不同格式

讲话稿的种类不同，其内容、结构和语气也各不相同。如，报告类讲话稿要求内容全面、语气严肃；致辞类讲话稿要求热情洋溢、格式活泼。不论写哪类讲话稿都要注重创新，一要注重观点的创新，二要注重结构的创新，三要注重语言的创新。

2．进入角色——写准领导想讲的关键内容

能否领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。在写作过程中要进入“忘我”境界，忘记自己的身份，关门“当领导”，认为“我就是那个领导，我要从他的角度思考”。把讲话稿写成领导人想说的、该说的内容，尽可能地体现领导意图。要了解上级机关的精神，掌握全局的工作重心，“领会上头、摸清下头、两头一碰、才有写头”。

3．量体裁衣——注重体现领导的语言特色

每个人讲话都有一定的习惯和风格。写讲话稿要考虑领导人的具体身份和平时讲话特点，只有这样才能做到文如其人，才能更好地体现领导的讲话风采。我刚参加工作时，听了一次山东煤管局原副局长穆志宏的讲话，他喜欢用顺口溜，我到现在都有很深印象。20世纪90年代，我参加矿务局信访会议，有个局领导到会讲话。这个领导文化程度不高，开头几个简单的成语都念错了。眼看快到“未雨绸缪”这个成语，我想他肯定又得念错。谁知，到了这句话，他竟不念了，脱稿讲了一些话，然后直接念下一句，跳过去了，这个领导很聪明。出现这个问题不能怨领导，而怨写材料的，这个稿子写得没针对这个领导的语言特点。一篇讲话稿领导念了，要达到“四头”效果：一有听头，内容厚实；二有笑头，语言生动；三有说头，引起共鸣；四有想头，值得回味。

4．独辟蹊径——注意避免讲话稿的雷同

有的会议往往多位领导人讲同一个问题，有的领导要在多次会上讲同一个问题，这就带来了雷同问题。雷同会使听众失去兴趣，使会场产生无人关注的局面。以前有个矿的党委书记只要一讲话必是“三段式”：先国际，再国内，最后讲到矿上。次数多了，大家都听腻了。有一次开会，他刚讲到国际，下面就有位科长睡着了。过了许久，旁边的人捣醒了他，这位老兄猛地一惊，大声地问：“讲到国内了？”而这时台上的书记刚好脱口而出：“下面我来说一下国内。”会场哄堂大笑。起草人员应在避免雷同上下功夫：一是根据领导的特定身份就会议的主旨发表观点、展开议论，形成切合身份的“独家之言”；二是用独特的角度来看待问题，给听众耳目一新的感觉；三是选择那些富有新意的材料来说明问题，使听众开阔视野、回味无穷；四是会议组织者要有总体设计，撰稿人不仅要拥有会议背景材料，还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。总之，要尽可能地使领导讲话独具色彩、富有成效。

二、典型材料

典型材料，顾名思义是写典型的材料，这个典型或是个人或是团体或是单位。写典型材料最能锻炼作者，只要你能写上几个有分量、有新意的典型材料，一般的材料都难不倒你。典型材料可分为典型事迹材料和典型经验材料。

典型事迹材料一般用通讯体裁的比较多，用第三人称的比较多，用于媒体发表的比较多。大家看一下群众路线教育实践活动发的两本书，一本是正面典型的《各地联系服务群众经验做法选编》，一本是负面典型的《损害群众利益典型案例剖析》，写得都很经典，特别是大小标题起得很见功力，可以作为范文。

典型经验材料是总结、指导和推动工作行之有效的常规武器。我们一般写典型经验材料比较多，一般采用第一人称，因为领导要在会上用这个材料介绍经验，用第三人称就见外了，不好讲了。

（一）典型材料的结构特点

典型材料一般包括标题、开头、主体、结尾四个部分。有人说，典型材料是醒目的标题、精彩的开头、生动的主体、经典的结尾，有一定的道理。

1．标题

标题是材料主题思想的高度概括。典型材料有单行标题和双行标题两种。单行标题如《我们是如何开展企业文化建设的》《枣矿集团在企业文化建设中的几点做法》，一般由“我们（单位）＋某方面的做法”构成。典型材料更多地采用双行标题，第一行用一句话，或用2—3个格式一样的词组，紧扣经验的主题；第二行一般为愿景型、效果型的一句话。如新安公司写的《学习教育求真，听取意见求深，为民办事求实，把教育实践活动打造成群众满意工程》。

2．开头

一般是表述典型的背景材料和突出成果。背景材料既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长啰唆。要概括地写出最为突出的成果，并与背景材料相映衬，有的也把成果放在材料的结尾来写。总之，开头要简明扼要、引人入胜。

3．主体

主体是对典型经验的具体展开，是典型材料的核心部分。通常是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成3个以上部分。没有2个部分的，最少3个部分。主体分两种结构形式：一是横式结构。不受时间限制，大跨度、多侧面，从几个角度反映典型事迹。典型经验材料一般用此结构。二是纵式结构。以时间为脉络，按照时间顺序来叙述。典型事迹材料一般用此结构。

4．结尾

结尾可对典型经验做概括性结论、表明今后工作措施打算等。通常以书面发表的经验材料可以省略结尾；在会议上发言的经验材料要有结尾，否则显得太突兀。写结尾时，如果是第一人称，则主要表明自己今后的工作打算或表示谦虚；如果是第三人称，可对典型做概括性结论。

（二）典型材料的写作流程

1．搞好调研，收集素材

首先要搞准领导或会议布置写典型材料的目的要求，有的布置时就明确了典型材料的主题性，如让你单位介绍开展群众路线活动的经验，有的限定得更细，如介绍在开展群众路线活动中为职工办实事的经验。一定要按照要求内容，最大限度地收集素材。可采取多种形式进行调研，多方面了解典型的事迹和经验，像用耙子耧柴火一样把经验点、创新点、成效点等素材都耧来。收集的素材并不都能用得上，这就需要对大量素材进行归纳梳理、鉴别筛选。对素材按性质、特征进行分类，合并同类项，然后从中筛选典型素材。梳理筛选要注重“四看”：一看素材是否切题，二看素材是否典型，三看素材是否真实，四看素材是否新颖。

2．选准角度，提炼主题

要对素材进行理性分析，看这些素材贯穿着一根怎样的“红线”、潜藏着一个什么“思想”，这也叫找角度。把这根“红线”、这种“思想”抽取出来，就是这个典型材料的主题思想。如某矿收集起来的素材都是在活动中为职工办实事，那么它的典型材料的主题也就出来了。在找角度时为确保典型性，要做到“四宜”：一是宜小不宜大。就是角度要小。要选某项工作中的某个方面，不能面面俱到什么都写，因为材料的篇幅有限、发言时间有限，你什么都写既写不深也写不透，况且这个单位也不可能什么都是典型。常写材料的人都知道，角度选小了，就好写、就出彩，否则就难写、就空洞。我审基层单位的材料时，发现这个问题非常普遍，很多初稿都写得大而空。二是宜新不宜旧。就是观点要新。越是能反映事物发展方向，越具有典型指导意义。典型的价值在于引路，典型要以自己的创新做法来引路。三是宜近不宜远。这就是事例要近。最眼前的才有亲切感、新鲜感，才有针对性、指导性。四是宜奇不宜平。这就是选材要奇、独具特色。同是名山，黄山奇、泰山雄、庐山秀、华山险。同是单位为什么它是典型，肯定有它独特的一面，一定要找出“人无我有、人有我精”的东西。

3．设计提纲，谋篇布局

一个好的思路是写好典型材料的前提。列好提纲、谋篇布局，是典型材料成功的一半。有的同志接到任务直接就写，往往写着写着就写不下去了，写着写着就乱了。所以正式写前要花精力做好提纲布局的设计。要做到“四要”：一是条理要清。这篇材料要分几个部分，是平列关系还是递进关系，每个部分要反映什么观点，都要清晰。要保证整篇材料有一个主题，每一个部分都有相对独立的观点，这些相对独立的观点又是围绕主题展开，从不同的侧面表现主题。二是纲目要细。主题确定后，要根据素材进行构思，怎样开头、怎样结尾，哪些先说、哪些后说，分多少层、多少段，相互之间怎样衔接、怎样照应，每段要用哪些事例等，都要体现在提纲中。三是架构要巧。就是要精心制作大小标题，大标题要通贯全篇，小标题要层层剥皮。要环环相扣、自圆其说。要每个部分长短相当、内容呼应，都有筋有肉、有枝有叶。四是标题要新。大小标题要思想突出、观点新颖、语言精练、对仗工整。如近期滨湖煤矿写的企业文化典型材料，大标题是《凝心聚力 激情超越 携手打造“家和”文化品牌》。二级标题是：一、开展感恩教育，营造“我爱我家”新氛围；二、倡导诚信爱岗，打造“明德立新”高境界；三、实施典型引路，汇聚“比学赶帮”正能量；四、推进共建共享，实现“人企合一”新超越。有人一写就是“提高认识、加强领导、强化措施、搞好结合”这样的小标题，真是“千人一面、千回不变”，谈何典型，谈何创新。

4．奋笔疾书，一气呵成

列好提纲后，要一气写完它，切不可“十步九回头”、写写停停、边写边改，要一气呵成。写作中要做到“四求”。一是开篇求“凤头”。材料的开头要像凤头那样美丽、精彩。可以设置疑问，吊起人们的胃口；可以单刀直入，切入正题；可以运用修辞，营造一种氛围；可以抒情开篇，拨动读者心弦；可以引用名言，显得精练深刻……二是主体求“猪肚”。材料的主体要像猪肚子那样有充实、丰富的内容。选材要精细，要用最好的事例。内容要厚实，不能干巴巴的。对好的素材可适当模糊时间、移花接木，但一定不能过，否则就失真了。三是结束求“豹尾”。材料结尾要像豹尾一样有力。可以设计照应开头的结尾，可以设计启迪人心的结尾，可以设计展望未来的结尾，可以设计坚定信念的结尾等，一定要余味无穷。四是语言求“珠玑”。语言要像珍珠一样，字字珠玑，少一个字不够，多一个字浪费。要锤炼新的观点，用好典型语言，起到画龙点睛的作用。

5．沉淀修改，完善提升

文章不厌百回改。修改是文章写作的重要环节，也是锻造精品的重要过程。如果时间允许，最好沉一沉再修改，人说“当局者迷”，停一段时间你就能从那个材料写作的氛围中跳出来，成为“局外人”，这样就情绪更冷静、思维更清晰了。修改时要做好“四查”：一查思想观点。看主题和观点是否准确、全面、深刻、新颖，有无与上级精神和单位实际违背的。二查谋篇布局。看通篇结构是否合理、大小标题是否呼应、标题和内容是否相符。三查语法修辞。四查字词标点。这主要看语法、修辞、字词、标点用得是否合适合规，做到精细化。总之，发现问题要及时纠正，进行细致的补充、调整、润色、升华，以使材料的准确性、鲜明性和生动性更加符合要求。

三、写作“八戒”

要写好讲话稿和典型材料，除了要把握好刚才讲的那些具体规则要求外，还有注意以下八个方面的问题，力求做到“八戒”。

一戒主旨不明

主旨不明，就会“下笔千言、离题万里”。动笔前，一要把握会议主题。会议主题决定了讲话稿或典型材料的内容方向。如，要搞清是全面工作会议还是专题工作会议，这决定了领导讲话是全面内容还是单一工作内容。经验介绍也是围绕会议主题进行的。只有根据会议主题的要求来确定写作内容的重点，才能确保文稿的准确定位。二要了解会议对象。只有了解了与会对象，写出的文稿才能做到角度定位准确、语气运用恰当。三要领会领导意图。常言道：“定位不准，累死三军。”起草领导讲话稿和典型材料的最大特点就是“要我写”，而不是“我要写”，属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导的心中所想，就必须把领导的意图吃透、弄准。我们必须把握领导思想、表现领导主张、体现领导要求。会前要多与领导沟通，听取领导的具体要求和想法。平时要不断了解领导、适应领导、学习领导。“了解领导”就要了解其理论素养、思想内涵、决策取向；“适应领导”就要适应其思维特征、性格特点、语言习惯；“学习领导”就要学习其领导艺术、道德品质、人格魅力，在讲话稿中充分体现领导特点，与领导风格充分对接。

二戒无米之炊

巧妇难为无米之炊。起草讲话和典型材料决不可凭主观想象，而是要建立在充分素材的基础上，实际上是对素材的归纳、加工和升华。没有素材，我们经常说“硬写”“瞎写”。常用的素材大体有三类：一是依据类素材。就是上级的部署、指示，本地发生的重要情况和进行的重要工作。二是佐证类素材。就是为文中的观点佐证的事实、事例。如与文稿观点相联系的典型经验、突出成效、实际问题、有关数字等。三是辅助类素材。就是能够增强文稿文采和吸引力、提高讲话效果的素材。如成语典故、古今名言、群众语言等。毛主席是这方面的大家，如七大闭幕词用了“愚公移山”“农夫与蛇”等典故，《为人民服务》用了司马迁的话，在《抗日战争胜利后的时局和我们的方针》中用了“下山摘桃子”等俗语，出神入化，深刻有力。

为此，要建立“四个素材库”：一是建立上级精神素材库。二是建立单位情况素材库。三是建立外地经验素材库。全国各地工作既各有特色又大同小异，有些经验做法可以为我所用，可以借鉴到材料中。四是建立辅助材料素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、思想观点等素材。

三戒观点平庸

观点是一篇论文的灵魂。观点出彩，材料就成功了一半。一个材料的大标题就是“大观点”，二级标题就是“中观点”，三级标题即小标题就是“小观点”。一是观点要正确。这是最基本的要求。就是要符合“两情”，即上级的精神、单位的实际。二是观点要配套。在一篇文稿中，大小观点要相统一，小观点要烘托大观点，平行观点要相互照应，具有内在的逻辑性。像四季度工作会满总讲话，其总结部分四个小标题是：（一）稳中求变，科学形成企业发展新思路。（二）稳中求进，精心谋划企业发展新布局。（三）稳中求效，不断推出运营管控新举措。（四）稳中求实，全面营造稳定和谐新气象。突出了新班子上任以来的求稳、务实观点，这四个小观点相互配套非常好。三是观点要深刻。观点深，引人入胜；观点平，索然无味。好观点的形成，需要对实际情况进行具体分析，需要对现实问题进行深入研究。一个好的观点往往来之不易，是凝思苦想的结晶。2013年9月中旬我到贵阳开会，与调到贵州公司的王均才书记交流，他说他当年在枣矿办公室写材料时，一旦想不出新观点，夜里就在办公大院里溜达，直到有了新观点的火花再回到办公室往下写。

观点提炼要体现“六度”：一是重大意义、提高认识的观点要体现高度。围绕会议主题，在讲话稿第一部分论述做好某项工作的重大意义时，其观点的提炼立意要高远，要体现较高的思想性。二是分析形势、剖析问题的观点要体现深度。只有认清了形势、发现了问题，才能有针对性地制定解决办法和措施。同时，形势分析越透，问题找得越准，就越能引起与会者的关注和共鸣。三是部署任务、总结工作的观点要体现广度。这样可以增加方方面面的责任感、使命感和压力感。四是强化措施、落实责任的观点要体现力度。体现“三个具体”，即措施具体、责任具体、奖罚具体。五是检查督促、批评整改的观点要体现精度。一定要体现精准度，以使大家心悦诚服。六是主题相同、内容相近的观点要选好角度。这就是要避免雷同。

四戒空洞冗长

目前很多文稿的弊病多出在两个方面：一是内容空，空话、套话太多，言之无物，没有可操作性。二是篇幅长，洋洋万言，拖泥带水，给人的感觉是一本流水账。长文之风自古就受人唾弃。明洪武年间，刑部主事茹太素上奏。朱元璋听着，到了6000多字居然未入正题，便勃然大怒，命人将他痛打一顿。夜里再审这个奏章，发现17000字的长文只讲了5件小事，用500左右字便可说清。此后下令，凡上书者均照500字的格式来写，违者论罪。自古以来也有好多写短文的典范。毛主席的名篇《为人民服务》只有800多字。四届人大开会前，因周总理身体有恙，毛主席指定小平同志负责组织起草《政府工作报告》，要求不超过5000字，小平同志认真照办，把报告控制在5000字以内。现在党中央要求开短会、讲短话，新一届中央领导人的会风、文风都讲求实效。这一点我们集团公司新的领导班子也在倡导。

现在社会上的一个通病就是会议主持词太啰唆。开头讲开会的目的意义、研究决定、参加人员一大通，还要说一遍会议议程，然后每项进行时还要说一遍议程，结束时又再讲一遍议程，前后三遍。还要把领导讲话要点再点评一遍，会议讲话的排序由小领导到大领导，点评时要由大领导到小领导。点评要说领导的讲话“既高屋建瓴、有理论的高度，又有实践性；既高瞻远瞩，又有现实意义”等。最后要讲三点以上的贯彻意见，无非是“认真学习领导讲话精神、制定措施抓好落实、搞好检查督导、上报贯彻情况”，废话连篇，毫无新意。

因此，我们一定要在文字精练、篇幅缩短上下功夫。对初稿要把可有可无的字、词、句删去，把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉，要逐字逐句进行推敲。唐朝诗人贾岛有一次骑着毛驴进城，反复琢磨着一句诗：“鸟宿池边树，僧推月下门——僧敲月下门。”到底用“推”还是用“敲”拿不定主意。嘴里念叨着，不知不觉闯进韩愈的仪仗队里。韩愈问其原因，贾岛就把用“推”用“敲”的事说了一遍。韩愈听了说：“我看还是用‘敲’好，在夜深人静拜访友人，敲门代表有礼貌，而且一个‘敲’字多了几分声响，读起来也响亮。”贾岛听了连连点头称赞。这就是“推敲”的由来。我们要有这种推敲精神。

五戒文无特色

讲话稿和典型材料的语言既区别于正式书面文件，又区别于一般的口头随意交谈，是介于两者之间的特殊性语言。其特色性就是“两通一短、文白结合、新美相宜、生动活泼”。一是两通一短。语言要通俗易懂，使人听清楚、听明白。引用古语典故要注意听讲对象和语言环境，使人能够理解。行文要通顺流畅，做到文从字顺，读起来上口，听起来入耳。句子要短小精练。长句一定要少用，尤其不要用那种一口气读不完的长句。句子长了，听起来容易连不上、听不清，产生误解。二是文白结合。讲话稿和典型材料既要有口语的自由、灵活、简短，又要有书面语的规范、缜密、严谨。三是新美相宜。文贵在新，不能搞八股。八股文章的第一股需要承题。有一年的考题是《事父母》，一个考生按惯例以设问起句：“夫父母，何物也？……”考官见了，哭笑不得，愤然批道：“父，阳物也；母，阴物也。阴阳配合，乃生尔怪物也。”现在也存在新八股，形成了许多“套路”。那么，怎样才能写出新意来？可以从内容、思想和反映问题的角度来解决立意出新的问题，可从转换论述方式、采用修辞方式、创造新的词汇等角度解决语言出新问题。四是生动活泼。讲话稿和典型材料的语言同样需要活泼生动、富有文采。使用排比，可使文章逻辑更严密、层次更清晰、气势更恢宏，像习主席提出的“共同享有人生出彩的机会，共同享有梦想成真的机会，共同享有同祖国和时代一起成长与进步的机会”，非常有气势；使用对仗，可使语言更整洁、易于传诵；使用短句，可使文章更有节奏感、韵律感。有时恰当地引用一首诗词、一个典故、一句名言、一句俗语，就会使文章增色。有一首打油诗，就非常形象地描述了国人旅游的状态：“上车就睡觉，下车便撒尿，景点拍拍照，什么不知道。”我听到有个同志评价一个人：“见到荣誉像篮球运动员，急忙抢过来；遇到问题像足球运动员，赶紧踢出去。”这些语言就很生动。

六戒语言失准

用语不能失准，必须准确。一是逻辑要准确。北宋诗人王祈年轻时很自负。一天，他来到竹园赏玩，写出一联：“叶垂千口剑，干耸万条枪。”写后颇觉得意，夸下海口：“有能挑剔我一字者，愿以十金相酬。”后来苏东坡看了说：“好虽好也，十干一叶。”这个对联看起来很美，但逻辑错误，成为笑谈。二是评价要恰当。比如说一个小单位不可轻言“取得了巨大成就”，一个基层领导不可能“做了重要批示”。2013年1月份，《人民日报》在网上进行专题征集：你最反感的官话套话是什么？结果“高度重视、亲自过问、现场指挥、充分肯定、高度评价、圆满完成”等人们耳熟能详的空话套话被晒了出来。我们要注意这个问题。三是条理要有序。语序很重要。云南解放前夕，军统特务逮捕了近百名爱国人士。时任国民党云南省主席的卢汉将军，发电报给蒋介石求情。蒋介石回电：情有可原，罪无可逭。“逭（huan）”的意思是逃、避。卢汉将军看到回电后，知道蒋介石一定要杀这些爱国人士，就和李根源先生提笔把电报改为：“罪无可逭，情有可原。”倒过来了，意思变了。军统头目看了这个电文，便把这些爱国人士都放了。还有曾国藩那个“屡战屡败”改为“屡败屡战”的事例，可见语序的重要性。四是文字要无误。对文字特别是关键字词不能疏忽。我们现在都是用电脑写作，因同音词很多，有时往往误选，材料改完打出来一定要再看一遍再给领导。2002年我在总经办，档案室迎接煤炭部组织的档案检查，给集团公司分管领导准备了一个汇报讲话稿，临汇报时让我检查，我一看有这么一句“确保档案安全套”，是打字时的误选，差点闹出大笑话。所以把好文字关极其重要。

七戒标点失范

大家看这几句话：①无鸡鸭亦可无鱼肉亦可青菜一碟足矣。有一个非常吝啬的地主聘请教书先生时，先生写了这样一个合约。地主一看，“无鸡鸭亦可，无鱼肉亦可，青菜一碟足矣”，好啊！哪知吃第一顿饭，先生就大叫：“怎么尽是素菜？我们不是约定了‘无鸡，鸭也可；无鱼，肉亦可；青菜一碟，足矣’的吗？”②手表不要退回。20世纪80年代，四川从广州购来一批手表，由于销售旺季已过要求退货。广州回了六个字的电报：手表不要退回。广州的本意是“手表，不要退回”，而四川理解为“手表不要，退回”。后双方对簿法庭。③你是好人。此句话加上句号、叹号、问号等不同的标点，不仅语气变了，表达的意思也变了。南开大学教授孟昭起提出一个新观点，“之乎者也”是古文的标点符号，可见古代也讲究标点。

标点符号的重要性不言而喻。标点符号是文章的作料、调味品。有个作者发表文章一看标点符号也当作字算钱，说早知这样多写点标点。但调味品多了也不行。标点符号使用中最常见的问题：

第一，顿号和逗号问题。顿号、逗号、分号、句号的顺序不能乱。好比顿号是内衣、逗号是衬衣、分号是马甲、句号是西装一样，不能搞反了。另外，带括号的序号后不再用顿号，例如“（一）、”“（1）、”“①、”等后面的顿号要去掉，加括号就已把序号和正文分开了，再加顿号就重复了。

第二，分号和句号问题。分号一是用于复句内部并列分句之间的停顿，这个一般不会用错。二是用于列举的各项之间。有人只要一见到前面有序号的，不论里面有无句号，结尾一律用分号。大家看这个例子：“我的体会：一是学习贵在自觉。要有笨鸟先飞的精神，自我加压；二是学习贵在刻苦。要有锲而不舍的精神，持之以恒……”这些分号都应是句号。句号是句末点号，分号是句内点号。句号一定大于分号，分号里面不能有句号。

第三，后引号在里在外问题。凡是完整地照录别人的话并独立存在的，后引号要放在句终号之外。例如，俗话说：“到什么山上唱什么歌。”她说：“好。”凡是把引文作为一句话的一部分，后引号要放在句中或句终号里面。如：有些文章真是“懒婆娘的裹脚又长又臭”。在任何工作中，都要记住“虚心使人进步，骄傲使人落后”。

八戒投机取巧

常言说：诀窍遍地跑，看你找不找。找窍门可以使你少走弯路。但不能投机取巧、做“文抄公”。2012年河北邯郸某报纸刊登的《打造邯郸“首善之区”》，与山东青岛市山南区之前在报纸上发表的领导讲话如出一辙，被称为新的“邯郸学步”。张家界市委宣传部召开《天门狐仙——新刘海砍樵》宣传推介座谈会，市政府公众信息网人员王某，由于会上没有听取并记录领导讲话，回单位编发信息时，便在网上搜索了河南巩义旅游宣传座谈会领导的讲话内容，添加在张家界市委宣传部部长的讲话内容中，且连原文中的“巩义”等字样都没有删除，成为网上热议的“湖南开会推介河南景区”事件。我们应看到，写作是一种能力，这种能力是“写”出来的。所以，我们不能投机取巧，要结合自己的实际工作，多学、多记，多思、多看，多写、多练。平时写材料要在“五种人”上下功夫：一是沟通领导人，你可以掌握方向；二是联系身边人，你可以得到启示；三是当好有心人，你可以丰富素材；四是请教明白人，你可以得到指点；五是甘做苦命人，你可以随时出彩。

同志们，新的形势要求我们要素质更高、能力更强、业绩更佳。我衷心希望各位都能成为起草文稿的高手和服务决策的高参“两高人才”。让我们掌好人生的航向、升起理想的风帆、加足激情的动力、驶向成功的彼岸！