行政信息资源的分类具体内容分析

三、行政信息资源的分类

行政信息数量大、种类多，从不同角度可对其进行不同类别的划分。

(一)根据其来源，可分为内源信息与外源信息。内源信息是指反映行政机关内部工作活动情况的信息，如行政机关产生的文件、资料、数据等。外源信息是指反映行政机关外部环境变化情况的信息，包括三个方面:一是上级领导和上级机关给本单位传递的信息；二是下级机关给本单位传递过来的信息；三是与本单位没有隶属关系的其他机关、团体及社会组织或个人传递给本单位的信息。

(二)根据其时间特征，可分为历史信息、现实信息和预测信息。历史信息是指描述和反映过去行政管理活动状况的信息，是基于回顾行政管理活动的历史及研究其规律的第一手资料。现实信息是指正在传递和发挥作用的各种消息、情报和资料，动态性、权威性、时效性较强。预测信息指能够揭示和预测未来管理活动要求和趋势的信息。

(三)根据其记录方式的不同，可分为记录性信息、非记录性信息。记录性信息是指通过文字、声像、视像等方式记录下来的信息，如形成各种信息产品的报告、总结、会议记录、录音资料等。记录性信息数量大，形式多样，有明确和固定的传递渠道，便于储存和使用。非记录性信息是主要通过口头语言进行传递的信息，如谈话、口头汇报、电话以及非正式的消息等。这类信息具有传递迅速、方式灵活的特点，但在传递中容易失真，不易保存。在现代行政管理中，非记录性信息多不作为行政管理的依据。在有的情况下，非记录性信息还需要转换为记录性信息形式。

(四)根据其规范程度不同，可分为规范性信息和非规范性信息。规范性信息是指具有比较严格、规范的形成和传递程序的、具有一定强制力的信息，例如机关正式制定的各种文件。这类信息从内容和传递方式上都有很强的规范性和强制力。非规范性信息不具有很强的强制力和约束力，也称为普通信息。

(五)根据其期待性不同，可分为预知性信息和突发性信息。一般来说，行政管理活动有较强的稳定性和可预见性，多数行政信息的产生和收集是可以预知的。突发性信息是指反映行政管理活动中突发性事件的信息，例如突发的自然灾害、动乱等。这类信息时效性特别强。由于现代社会行政环境日趋复杂，变化加剧，各种难以预知的突发性事件增加，行政管理中既要重视预知性信息管理，更要重视突发性信息的管理，力争将突发性信息变为预知性信息。