装配式建筑装饰工程成本由抹灰工程、楼地面工程和油漆、涂料工程、门窗工程组成。因装配式建筑构件已包含部分抹灰,导致抹灰量减少,已计入土建工程,故装饰工程不再计算。所以,装配式建筑工程的装饰成本比现浇要低。
8.4.1 装饰工程材料成本控制
项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。在装配式建筑的装饰工程实施阶段的材料成本控制是装饰企业材料成本控制管理工作的关键,对整个工程成本的控制有着举足轻重的影响。目前,施工现场材料管理比较薄弱,主要表现在以下几方面:
第一,在对材料工作的认识上普遍存在着“重供应,轻管理”的观念,只管完成任务,单纯抓进度、质量、产量,不重视材料的合理使用和经济实效,而且对现场材料管理人员配备力量较弱,现场还处于粗放式管理水平。
第二,在施工现场普遍存在着现场材料堆放混乱,管理不利,余料不能得到充分利用;材料计量不齐不准,造成用料上的不合理;材料质量上不稳定,无法按材料原有功能使用;技术操作水平差,施工管理不善,造成返工浪费严重。
第三,在基层材料人员队伍建设上,普遍存在着队伍不稳定,文化水平偏低,懂生产技术和材料管理的人员偏少的状况,造成现场材料管理水平比较薄弱。
为了提高现场材料管理水平,强化现场管理的科学性,达到节约材料的目的,针对以上现状,主要应加强以下几方面的管理。
1)材料的计划管理
首先,应加强材料的计划性与准确性,材料计划的准确与否,将直接影响工程成本控制的好坏。材料消耗量估算之前,现场技术人员应通过仔细研读投标报价书、施工图、排版图,依据企业的材料消耗定额,准确计算出相应材料的需用量,形成材料需用计划或加工计划。估算是否准确合理,可以运用材料ABC分类法进行材料消耗量估算审核。根据装饰工程材料的特点,对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A类材料,必须严格按照设计施工图或排版图,逐项进行认真仔细的审核,做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的C类材料,可采用较为简便的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的常用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料,材料消耗量估算审核时,一般按企业日常管理中积累的材料消耗定额确定,从而将材料损耗控制在可能的最低限,以降低工程成本。
其次,项目部物资部门要依据施工技术部门提供的所承担工程项目各种物资用量计划,在核减库存的基础上,即时编制物资采购计划,并经项目部主管和上级物资部门审批后,组织市场采购。当一项工程确定后,应立即组织技术、材料人员编制用料计划。采购计划的制订要非常准确,该进的料不按时进会造成停工待料;太早采购又会囤积物料,造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质,所以有效地制订采购计划是十分必要的。正确及时地编制物资采购计划,可以有效地保证物资采购的计划性,杜绝盲目采购,避免物资的超出和积压,减低采购成本。
2)材料的采购管理
材料采购的管理科学的采购方式、合理的采购分工、健全的采购管理制度是降低采购成本的根本保障。因此,采取必要措施,加强材料采购管理是非常重要,也是非常必要的。
首先,实行归口管理和采购分工是材料采购的基本原则。装饰企业尽管有点多、线长、不便管理的特点,但归口管理的原则必须坚持。材料采购只有归口材料部门,才能为实现集中批量采购打下基础。反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱、成本失控的局面。又由于装饰企业消耗的物资品种繁多,消耗量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分采购管理分工,非常必要。因此,科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。
其次,集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。材料部门对施工生产起着基础保障作用,这个作用是通过控制大宗、主要材料的采购供应来实现的。要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,才可能争取到生产企业优先、优惠的服务。实行集中批量采购,企业内部与流通环节接触的人少,便于管理。所以,实行归口管理、集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在,是企业发展的需要,是降低采购成本的前提。
再次,要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,对部分材料实时采购,实现零库存,降低材料储存成本,从而降低材料费支出。
3)材料的使用过程管理
在材料使用过程中,在做好技术质量交底的同时做好用料交底,执行限额领料。由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,吃透设计理念并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的材料消耗量估算意图灌输给班组,以排版图的形式做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢”。
4)材料施工管理
加强施工管理,减少材料浪费。主要措施有:
①提高施工水平,加强质量意识,按施工规范及规程施工,避免出现质量事故,造成返工。
②强化施工现场保卫工作,在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作,各施工点施工完毕后,小型机具及材料应及时退料入库。
③做好文明施工和班组操作“落手清”,材料堆放合理,成条成垛,散落沙浆、混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料,提高了企业的经济效益,另一方面也有利于施工现场面貌的改观,便利于安全施工。
④实行限额供料制度,加强现场材料消耗管理。材料消耗定额是材料消耗的标准,也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加,超耗将意味着利润的减少。
⑤制定合理的回收利用制度,开展“修旧利废”工作。建筑施工过程中,可以回收利用的料较多,比如:散落的砂浆、砖块等材料在操作中应及时予以收集利用。另外,修旧利废的项目更多,如:水暖电器、劳保用品、工具等均可以开展修旧利废工作。总之,要注意发扬勤俭节约的精神,制定合理的回收利用制度和奖罚办法,促进这项工作持久、深入地展开。
⑥加强材料周转,节约材料资金。缩短周转料周转时间,就等于节约了材料和资金。
8.4.2 装饰工程施工与施工管理成本控制
装配式建筑的装饰工程施工管理是:以项目经理负责制为基础,以实现责任目标为目的,以项目责任制为核心,以合同管理为主要手段,对工程项目进行有效地组织、计划、协调和控制,并组织高效益的施工,合理配置,保证施工生产的均衡性,利用科学的管理技术和手段,以高效益地实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
1)工程施工管理
施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。
(1)组织优秀的项目管理部
项目经理在工程施工的过程中起着重要作用,是施工项目实施过程中所有工作的总负责人,起着协调各方面关系、沟通技术、信息等方面的纽带作用,在工程施工的全过程中处于十分重要的地位。因此,项目经理在工程实施的进程中不仅要利用自己掌握的知识,灵活自如地处理发生的各种情况,还要团结大家的力量多谋善断,灵活机变、大胆爱才、大公无私、任人唯贤、大胆管理,为企业取得良好的利润。技术人员已越来越被企业所重视,人才专业结构的合理组合已成为企业人才发展规划的侧重点。就装饰企业而言,设计与施工是两个重要的一线部门,所以要求技术人员的标准相对较高,专业设置既全面又要有所侧重,要有计划、有侧重地逐步招聘,培养和合理使用人才,并不断地更新知识。
(2)编制施工组织设计
装饰工程施工组织设计是按照装饰工程的施工步骤、施工工艺要求和经营管理规定而制订科学合理的组织方案、施工方案,合理安排施工序顺和进度计划,有效利用施工场地,科学的使用人力、物力、资金、技术等生产要素,协调各方面的工作,能够保证质量、进度、安全、文明,取得良好的经济效益和社会效益。装饰工程施工组织设计是规划、指导工程投标、签订承包合同、施工准备和施工全过程的全局性的技术经济文件。在市场经济条件下,特别应当发挥施工组织设计在投标和签订承包合同中的作用,使装饰工程施工组织设计不但在管理中发挥作用,更要在经营中发挥作用。
(3)施工过程管理及质量控制
施工过程的质量监控是现场质量管理的重要环节,有力的质量监控能使工程质量做到防患于未然,能控制工程质量达到预期的目标,有利于促进工程质量不断提高,有利于降低工程成本。施工过程中技术资料是否齐备,工程质量是否达标,是衡量企业和项目经理管理水平高下的关键,是质检部门评定质量的依据。因此,对于施工中技术资料和工程质量的检查就十分必要了,通过经常性的检查而得到监督和修订,从而保证施工顺利展开,质量得到保证。各人自检、班组互检,下道工序检查上道工序,验收合格后进入下道工序的检验模式与班组长、质检员、项目经理和公司品管员的检验模式相结合,做到及时发现问题,及时制订措施解决问题,直到不合格得到纠正。明确装修工程质量控制目标,严格按合同要求质量目标要求,从每个工序的质量控制入手,组织建立质量控制小组来组织开展工程质量的各项管理工作。尤其对质量通病加以认真研究,制订出切实可行的质量通病防治办法,切实做到预防为主。对隐蔽工程、工序间交接检查验收,对重点部位执行旁站监理制度,保证在整个施工过程控制好重点的关键部位的施工。对材料的质量评价,必须通过见证抽样、见证抽检取得数据后进行,不允许仅凭经验、目测或感观评价其质量。
2)施工项目成本控制
(1)成本控制原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。施工前必须进行全面的工程量核算,必须进行全面的市场价格询价,详细编制现场经费计划,要求计划有详细的量化指标,并有分析说明;所有措施费的投入都应有详细的施工方案并有经济合理性分析报告;材料采购必须凭采购计划进行,材料计划必须首先经商务经理确认价格后经项目经理最终确认方可实施;每月进行物资消耗盘点,进行成本分析;除零星材料可以直接采购外,主要材料采购必须进行货比三家才购买;人员本地化的原则,除重要岗位外,应尽量从当地招聘员工,方可降低成本。
(2)施工项目成本控制措施
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金。
制订先进的经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;严把质量关杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支;控制人工费、材料费、机械费及其他间接费。随着建筑市场竞争的加剧,工程的单价越来越低,现场管理费越来越高。这就要求项目管理人员用更科学,更严谨的管理方法管理工程。作为管理部门也要合理地分析地区经济差别,防止在投入上一刀切。
综上分析,施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。
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