职业规划的素养训练应用及注意事项

凡事豫(预)则立,不豫(预)则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。

——《礼记·中庸》

丽文毕业于师范类中文专业,学历为本科。毕业时丽文希望找到能够发挥自己文学特长的工作。毕业后,她进入一所学校成为一名语文教师。工作两年后,丽文发现教师并不是最适合自己的职业,虽然自己毕业于师范类院校,但是并不具备管理学生的技巧和能力,也不善于在课堂中调动学生的积极性,她对自己的工作并不满意。于是,丽文对自己的性格特点及优势做了分析,她发现自己的口头表达能力比较差,但是文笔优美,文字能力很强,她期望的职业是可以更好地发挥自己的文字能力及文笔优势的岗位,于是广告行业文案或者媒体中文字编辑工作成为丽文着重发展的领域。因为此类工作对管理能力要求较低,但是要求有很强的文字创作能力,这样可以发挥丽文的优势,在独立的工作空间中发挥自己的特长。经过合理规划后,她对自己的职业生涯非常满意。

在职业的选择上几乎所有人都害怕进入不适合自己的行业。现在的就业环境中,就业门类林林总总,就业企业对于招聘对象的要求比较细致,因而职业选择对于青年来说更是至关重要。一般来说,青年在毕业之前对于社会的接触少,对于职场的接触就更为有限,对于自己的职业走向、毕业去留情况很少进行系统的思考,主要都是抱着“找到啥工作就干啥”的想法来求职,就可能在就业中走弯路,难以达成自己的职业目标。在这一背景下,对于刚刚进入社会的青年来说,亟待提高职业规划方面的技巧。尤其是针对刚刚工作或已经工作三四年的人来说,接近一半的人感受不到企业的归属感,也没有人生的方向,从而没有目标和动力。这往往是因为自己的职业方向感差,无法为自己做出清晰的判断,所以导致了对未来感到迷茫。对于找什么样的工作或者现在的工作到底是走还是留,如果是走到底往哪儿走,如果留下来自己又能得到哪方面的提升,都缺乏必要的分析。

你对自己的职业规划清晰明了吗? 通过下面的测试就可以判断出来。

职业目标自测

1.大学所学的专业是自己思考后选的吗?

A.是的　B.不是/他人的意见

2.有没有独立选择工作的能力?

A.有　B.不能独立选择

3.你对自己有明确的职业规划吗?

A.有　B.没有

4.现在的工作对今后的定位有没有帮助呢?

A.有　B.没有

5.工作的动力来源于哪儿呢?

A.强大的内心需求　B.我必须努力工作

6.觉得自己有没有发挥出特长?

A.已经发挥出自己的最大才能了　B.没有

7.明白自己真正想要得到的是什么吗?

A.明白　B.没有认真考虑过

8.几年之后认为自己的工作状况会改变吗?

A.会　　B.不会

9.对于工作和事业,你的理解是否一样呢?

A.一样　　B.不一样

10.如果有一个新的工作机会,风险与机遇并存,你会有勇气去尝试么?

A.会　B.不会

11.有没有想过通过一些有效途径帮助自己进行职业规划?

A.想过　B.没有想过

12.职业方向和人生方向有关联么?

A.有　B.没有

评分标准:

A选项得1分,B选项得0分。统计自己的总分,了解自己的情况。

结果与分析:

0~4分:没有个人的规划,也没有明确的人生方向。目前的工作只是保证你生存的一种方式。可能你的生活质量并不高,一旦公司面临危机进行裁员的时候,你也许就是最先被裁掉的一批。所以你的问题比较严重,需要他人指导你重新规划职业目标。

5~8分:对于你来说,也许有段时间目标明确,但是目标不会持续很久,在日常工作中经常被别人指挥,缺少自己的规划和目标。这个时候要将你的眼光放得长远些。

9~12分:你是一个目标比较明确的人,知道自己想要的是什么。更重要的是你懂得在职业生涯中的取舍,也有可能已经是职场中的领导者。但是这个时候要虚心听取别人的意见和建议,这样才能够走得更远。

一、职业规划及其相关研究

1.概念界定

专家们对职业的认识和研究有很多的观点。一般来说有两种观点符合人们的认可:一方面是从工作的角度出发,将职业规划看作是一系列分支的构成;另一方面是将职业规划看作是自己的一种功能,而不是单一的组织功能。由于每个人的职业经历各不相同,所以每个人的职业生涯都是独特的,也可以认为是一个人的所有职业的经历。本篇文章要研究的是后者。

职业规划是指个人或者企业把个人的发展与企业的发展相互联系起来,对个人因素和组织因素进行分析,从而有针对性地制订个人的职业规划和发展。另外一种说法是指所制订的计划和战略,有时也指公司和员工共同制定的目标和发展活动。

2.理论基础

人与职位相匹配的理论认为,职业的选择是一个比较重要的过程,也是相互匹配的过程,人们会根据自己的个性以及爱好选择自己喜欢的职业。根据人们的个性程度分为六个方面:第一个方面是现实型,第二个方面是研究型,第三个方面是社会型,第四个方面是创业型,第五个方面是艺术型,第六个方面是传统型。每一种个性的人都有自己的偏好和价值观,如表9-1所示。

表9-1 霍兰德对个性和职业的分类

续 表

择业动机理论表明,职业是一个不断选择的过程,其根本是发展。随着人们经验的增加,不断地调整自己的意识。人们在选择自己职业的时候会对各行各业进行一定的了解,选择自己喜欢并且符合自己价值观的工作进行匹配。对于人们选择职业来讲,美国心理学家维克多·弗鲁姆(Victor Vroom)认为,个人选择工作的行为强度由个人的期望所决定,与个人的价值观和动机强度成正比关系。

科学家施恩的职业锚理论表明,虽然每个人的工作经历各不相同,但是在工作的决策当中是有着一样的感受的。当一个人在工作的过程中经验的积累上升到一定程度之后,当他们未从事本项工作时,有一种意识会将他们重新拉回来。这也正是职业锚的作用。它的意思是说职业锚是指一个人被迫不得已选择职业的时候,无论如何都不会放弃职业中的那种最重要的东西。

哈佛商学院教授吉恩·道尔顿(Gene Dalton)和保罗·汤普森(Paul Thompson)把职业发展分为四个阶段:成长依赖期、独立贡献期、指导授能期、策划领导期。虽然这四个阶段与职位没有关联,但能解释同样一份工作,为什么两位员工创造的价值会有巨大差异。那是因为在职业的后期发展中要达到一种很高的绩效是由之前的自我管理决定的。

施恩的职业发展理论基于人们不同年龄所面临的工作问题和任务,可以分为九个阶段:第一个阶段是成长和探索阶段,第二个阶段是查看工作世界,第三个阶段是基础培训,第四个阶段是早期职业的正式成员资格,第五个阶段是职业中期,第六个阶段是职业中期出现的危险,第七个阶段是职业后期,第八个阶段是衰退阶段,第九个阶段是退休阶段。

3.相关研究

在20世纪初期,国外就开始了职业生涯规划的研究,直到20世纪90年代才传入我国。我国的研究学者李荣从个人职业规划的角度对理论进行了精辟的概括。他认为职业选择从20世纪初就开始有了,不过现在从概念和思想上都发生了翻天覆地的变化。这种发展大致分为三个阶段:职业的规划期(20世纪初至20世纪50年代)、职业发展与职业的辅导时期(20世纪60至70年代)、全面发展与辅导的时期(20世纪70年代至今)。

按照职业生涯规划经历的时间长短来说可以分为人生规划、长期规划、中期规划和短期规划四种类型,如表9-2所示。看作是努力满足企业、员工和公司管理层的一个过程。

表9-2 职业生涯规划

对于本书的研究来说,职业规划的主体是大学生自己,然而大学老师则能够对学生起着一定的引导和帮助作用。

二、素养培育

1.要素结构

专业知识技能

所谓专业知识技能,与大学生的专业课程学习相关,是某专业的学生学习的内容和自身所懂得的东西。专业知识技能是专业学生具备的独特能力,是不能够被轻易迁移的,即无法在短期内通过简单的训练和学习掌握,是需要长期的学习、积累、训练才能够得到的。专业知识技能对于一个专业的学生来说是其核心竞争力,然而专业知识技能的重要性却经常被夸大。对于大学生来说,专业知识技能一般是通过正式的教育而获得的,但又并不是全部在正式教育中被获得。在课外的培训、辅导、考试、会议、研讨等过程中也可以获得专业知识技能,甚至通过自学、娱乐休闲、社会实践活动都能够获得。

自我管理技能

一般被人们所认知的“个性和品质”指的就是自我管理技能,而并非某一种技能。这种技能可以在生活领域中传递到工作领域当中来。好的自我控制管理技能能够帮助人们更快地适应环境,面对工作上的问题,所以也被叫作“适应性”技能。在外部,自己的控制水平构成他人对于个体的一种“印象”。通过向榜样学习、认同与联系、观念的多元化、自我认知的提高等多元方式都能够获得有效的自我管理技能,这也是一种比较泛化的、边际不明晰的管理技能。

可迁移技能

所谓可迁移技能,指的是一个人能做的事情,也被称为通用技能。这种技能可以在生活中的多方面得以获得与发展,能够用于诸多不同的工作项目之中,能够为人所长期运用,几乎不可磨灭。对于用人者来说,这也是一个人能够被信赖的重要条件之一。可迁移技能主要体现在人的“能力”方面,这些“能力”使得一个人能够胜任工作,并且能够在群体中被凸显出来。可迁移技能主要是通过在实践中的观察、体会、训练得到,也能够通过生活中的诸多细节得以磨炼出来,对于一个人来说是可以习得的,同时也是短时间内难以磨灭的。诸如沟通能力、思维能力、人际关系、组织技能、研究技能等都属于可迁移技能。从日常生活经验就可以看出这些可迁移技能非常重要。

2.方法演练

青年职业规划的一般培养方法

对青年人的职业规划不是临近就业时才重视,而是渗透在大学生自我发展的每一方面,青年应该对此进行充分的关注。

首先是自我定位,青年人应该不断地去关注社会和就业的整体形势并结合自身特点进行分析。大学教育本身是面向人才培养的,首先要知道的就是“我将来会做什么,我身处的行业是怎样的”。要对自己的能力进行正确的评价和分析,从而确定自己适合什么样的工作,提前做好准备。

其次是对就业和整体社会环境进行评估。通过对环境的分析,再结合自身的优势,评价那些属于自己的发展机会,并且不断地去探索,拓展自己的信息面和接触面。一方面,要对新闻进行关注;另一方面,要积极融入院系、专业的各个群体之中,通过大众传播与集体传播收集相关的信息,真实地认识到就业、职业规划的现状,以及本专业毕业生的去向等实际问题。

再次是生涯目标的确定。青年需要结合自身的学业发展,在每一个学习阶段为自己设定新的有关职业规划的发展目标。在大学一年级时,需要多和大二、大三的学长、学姐交流,了解在专业大致的职业发展方向以及相应的在课程学习中应当关注的点,在此基础上要对自己的发展进行思考与判断;在大学二年级时,要有效进入专业课程的学习,主要致力于通过课堂学习和自我完善进行技能的提升;而在大学三年级,进入了实习和就业阶段,青年要勤实习、勤问询、勤走动,在自身逐步融入职业实习的同时,与已经入职的学长、学姐及学院、学校的就业指导人员、辅导员保持密切的联系,对于今后从事的工作、岗位的实际状况进行深入的了解,做到走上工作岗位时,已经有了充分的心理准备;在大四即将毕业时,青年已经具备了相应的职业能力,可以开始对后期的职业规划进行设想。贯穿四年始终的,则是对于大学毕业生自身素质的提高。这样,职业规划就能够使得大学毕业生分时间段地提升自己的职业技能,让大学毕业生们能够在毕业之前练好基本功,有应对工作的资本。

在前几点的基础上,青年除了自己努力,还要借力,也就是积极参加学校的各类职业规划课程和企业宣讲活动。这些活动不仅将专业知识、自我管理和可迁移技能的培训结合在一起,而且在不同的阶段会提供综合性的指导,使得青年自身职业生涯规划的目标更明晰,道路更明确,还能够使得青年扩大自己的社交圈,为未来的职业发展铺平道路。

毕业生职业生涯规划的必备培养方法

人说“水到渠成”,除了“长线作战”之外,职业生涯规划也要打好“攻坚战”,对毕业生在即将毕业的关键时刻进行重点的、有针对性的职业生涯规划指导,短时间内提升他们在可迁移技能方面的能力,帮助毕业生顺利就业。

青年学生在求职期间需要眼观六路,耳听八方,这样才能够在就业上拔得头筹。在寻找工作过程中最为重要的就是信息的通达程度,然而青年对于信息的掌握水平却高低不同。青年对于就业信息的了解,很大一部分来自学校的就业指导教师和就业指导网站,而这些信息相对于盈利性质的招聘网站和外部散乱流传的信息来说,是更加具有权威性和真实性的,而职业生涯规划就肩负着收集信息、传递信息的重要功能。青年需要重点把握这样几个信息渠道:首先是学校的就业指导人员,他们拥有丰富的经验,能够掌握学校内部的就业信息资源;其次是已经走上工作岗位的同门师兄师姐,有了他们的指导,在面试、笔试环节就能够先人一步;再次是亲朋好友、老师提供的信息以及相关推荐,来源于这些渠道的信息一般来说都是比较可靠、真实的,提供的工作岗位也是经过筛选的,在得力的推荐下,还能够使得求职事半功倍。毕业生在毕业阶段需要“广撒网、勤走动”,多方寻找可靠、稳定的信息源,以使求职更加顺利。

青年学生在求职期间还需要主动掌握求职技巧,小心谨慎地处理自身求职中的每一步,获得主动的提升。一些简历制作、简历投递、面试模拟中的技能技巧,很可能就会成为青年在求职中的制胜法宝。例如,某电子商务专业的学生将简历中的图片尽量处理掉,减小了简历的容量,便于人力资源部门下载查看,相对于另外一个为求简历美观、用图片做了过分美化,而导致简历文件太大、人力资源部门下载不了的学生来说,他就是成功的。这虽然是细枝末节的事情,却也体现出了一定的求职技巧。

同样,在任何行业中,掌握一定的办公技术、专业技术与动手能力、思维能力是同样重要的。而在面试过程中,要怎样表现出自身的全面的素质,扬长避短,也是职业生涯规划的重要内容之一。青年学生可以通过咨询就业指导教师、辅导员、师兄师姐等方式了解面试技巧,也可以在互联网上查询相关公司的面试流程、面试要求以及应对技巧,这在求职过程中都是十分重要的技巧。

3.评价

专业知识技能

专业知识技能的掌握,对于大学生来说难度较低。在大学本科四年的学习过程中,无论是从理论知识的学习还是从实践活动来看,学习专业知识的实践和机会都是极其充裕的。在大学环境中,大学生拥有诸多共同学习的伙伴和优质的外部学习条件,从这两个层面上来看,大学生进行专业技能学习的客观条件都是相当充分的。然而,对于大学生来说,掌握一定深度的专业知识技能的难度却比较大。因为不够勤奋或动力不足,所以一般大学生对于专业知识技能达不到精深的掌握,理解较为浅薄。这也是大学生进入职场之后倍感压力的关键原因。

自我管理技能

自我管理技能的习得,对于大学生来说难度较大。一方面,在当代大学生活中,对于相关技能的培训较少,学生自主进行探索的机会也太少;另一方面,大学生所处的客观环境,导致其在校期间缺乏进行自我管理的意愿,一般又缺少第三方的约束。以上现状的综合,导致许多大学生在自我管理方面存在缺失,难以获得较好的外部评价。从客观上来说,自我管理技能对于学生自身有着较高的要求,因而难度较大。

可迁移技能

在大学生活中,可迁移技能的发展是伴随各项活动的开展而逐步磨炼出来的。然而一部分大学生得不到在实践中锻炼的机会,而另一部分大学生参加各项实践的机会却较多,这种不平衡也导致了大学生在可迁移技能培养中的不均衡。对于可迁移技能来说,每一个大学生的起点都是一样的,重点在于对大学内部各项资源的掌握和运用。从这一层面上来看,对于大学生来说难度也不高。

三、应用及注意事项

对于当代大学生来说,学生的自身性格有一定的特点,决定其适合或者不适合某方面的工作。例如,一个相对文静的女生,就比较适合在办公室内从事一些单据的处理、客户服务等工作,而一个性格外向的女生,则适合与客户约见、进行业务洽谈等工作。职业生涯规划技能的培养本身也是一种“以人为本”的工作,青年需要加强自我认识,通过对于自身性格的了解来确定自身岗位的方向,同时要求助身边的长辈、教师、师兄师姐等,让他们基于自己的性格、能力给予中肯、客观的职业规划指导,毕竟“旁观者清”,这样可以避免青年因为追求高薪等原因而选择与自身性格相悖的工作。

职业生涯规划还应当包括明确的就业指导,就业指导的重点是沟通就业单位与大学生。而目前,就业指导的范围应当扩大,包括介绍就业现状、培养就业技能、解决就业中可能出现的心理问题等。目前就业指导的内涵和外延不断地被拓展,已经不仅仅是单纯的“信息沟通工作”,因而,需要高校就业办工作人员更加深入地对其进行研究。在做好沟通、信息工作的基础上,需要更加关注如何提高大学生自身的就业能力,使其能够以正确的心态寻找到适合自己的工作,唯有如此,才能够使学生找到自信心与成就感,在事业上有个完美的开端。