文字表达(literal expression)对于作品是否能够得到编辑和读者的青睐并迅速传播非常重要。思想的表达、知识的传播、信息的交流离不开语言文字,如果有好的思想而没有恰当的文字加以表达,那么思想的影响力将受到严重的影响。比较流行的说法是,文字表达的基本要求应是“信、达、雅”,即“准确、通顺和优雅”,它们依次构成文字表达的三个层次或三种水准。实事求是地表达作品的内容和思想,只是文字表达的最低层次;在此基础上,要力求通达顺畅,即文字脉络清晰,阅读轻松流畅;当然最高的层次是优雅,即在阅读时有一种美的享受。总之,客观、清晰、明确和文采飞扬是文字表达的一般要求。
要做到“雅”的境界,首先,作者要选择、设计好每一个层次的标题,例如一级标题要非常醒目和有吸引力;前言(或引言、导言、导论)要简洁明快,直指主题;正文要逻辑清晰,结构严谨;结尾要呼应主题和开头。其次,正文语言要准确、鲜明、生动、简洁和朴实。[26]最后,写作时要非常认真仔细,完成后要反复修改润色。
在运用电脑写作的时代,错字出现的机会没有了,但别字出现的情形却不少见;语法、句法有问题,语句不通顺,标点符号不对,“的地得”不分等情形也普遍存在;更有作品不分章节、部分,段首不加缩进行,甚至不分段落,整个作品就是一段;还有的作品几乎通篇是引用他人的语句或段落,甚至是字体、字号、颜色都不加修改,使整个作品显得极不协调和刺眼。凡此等等,都是当下研究生写作在文字表达上的常见问题和硬伤,应当引起研究生(尤其是低年级研究生)的高度重视。
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