开展学术交流与合作时要注意的事项

从总体上看，在开展学术交流与合作时，要注意以下6点事项：

第一，学术交流与合作是一种双向互动和互惠的行为，因而，在此过程中既要向对方提供、传递学术情报、信息和知识，又要从对方那里获取对自己有帮助的学术情报、信息和知识，否则，只发生其中一种行为的学术交流与合作就变成了单方面的传经授道、理论宣传和知识付出，而没有获得对等或相应的情报、信息和知识资源，难以称得上是真正的学术交流与合作。因此，那种理论宣传、邀请外来专家或对口帮扶、决策咨询、政策建议等很难说是真正的学术交流与合作，因为它是单向的、非交互性质的。

第二，学术交流与合作是学术得以存在、发展和壮大的前提条件，同时也是一种学术形式和劳动形式，因此它可以计入年度科研工作量，以“科研积分”的形式体现学者的劳动价值和酬劳。例如，年会论文、研讨会论文可以计入年度科研评分，作为年度评优和职称晋升的参考依据。同时，要积极将学术交流与合作的成果转化为生产力，投入实践当中，以产生经济效益和社会效益，造福人类。

第三，开展学术交流与合作前，应当认真筹备、精心设计，例如派谁或与谁去开展交流与合作、跟谁交流合作、在什么时间和地点、交流合作什么、方式是什么、交流合作需要付出多少费用，都必须提前想好和设计好。应当选择至少与本人或本单位学术水平相当，或者高出一点的个人或单位开展学术交流与合作；应当选择在双方都有充足的时间、闲暇内进行学术交流与合作；应当选择交通比较便利、环节比较幽静、安全的地点开展学术交流与合作；应当多采取受聘讲学、学术会议、合作研究、专题报告会等方式开展学术交流与合作。如果是交流与合作的对象或地点在异地，或者采取互通书信，或者举行学术会议、发表出版学术论著的方式，那么还牵涉到支付自身（到对方那儿去）或对方（请对方到这儿来）的差旅、食宿、邮寄、电话、发表出版、劳务、会务、场地租赁、观光旅游等费用的问题。学术交流与合作既然涉及工作时间调整、科研经费支出和人员派遣等事务，那么就要跟本单位主管领导、导师提前请示汇报，甚或开会讨论决定，编制预算清单，以免临时仓促草率，得不到领导、导师和单位的支持。

第四，开展学术交流与合作，如果签订合作协议，一定要明确双方的权利、义务和不履行义务应当承担的责任，千万不要遮遮掩掩，羞于言利。只有事先订有详细具体的协议条款，“丑话说在前头”，并对可能的突发事件有所预计和防范，才能够真正顺利地执行协议，开展学术交流与合作。

第五，开展学术交流与合作，无论是代表个人还是单位，在与对方接触时，都要不卑不亢，有礼有节，言谈举止都必须十分注意，特别是不要随便评议本单位或对方单位的人事，更不要泄露本单位的秘密或机密。在学术交流与合作中，恰当的言谈举止无论是对于树立个人还是本单位的正面形象，都是非常重要的。

第六，开展学术交流与合作，一定要注意本人和与会人员的安全保障问题。无论是个人还是双方单位，都要采取必要的医疗、卫生、饮食、住宿、安保、交通、通信等方面的措施，保障个人的生命财产安全。尤其是到外地开展学术交流与合作时，由于不熟悉当地的地理、自然和人文环境，很容易发生人身和财产方面的安全事故，造成人身和财产方面的损失。因此，在进行正常的学术交流与合作的同时，要确保个人的人身与财产安全，杜绝一切事故、尤其是人身安全事故的发生。