鱼骨图分析法是一种有效解决问题的方法,在不断提出问题的过程中,使问题逐个解决。
要诀:确定问题类别,找出主要问题,提出解决方案。
1.从主刺到小刺的思维
先找出最主要的问题,分析导致此问题的因素,逐层递推,分析导致各个小问题的因素,对最小的问题提出解决方案,从而使主要的问题得到解决。
2.从小刺到主刺的思维
与从主刺到小刺的思维相反,从各个小问题推到主要的问题。
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职场必备工具:鱼骨图分析法
一、鱼骨图分析法的由来
鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生发明的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题的“根本原因”的方法,也称为“Ishikawa”或者“因果图”,见图8-1。
图8-1 鱼骨图分析法
二、鱼骨图定义
问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法。同时,鱼骨图也用在生产中,用来形象地表示生产车间的流程,见图8-2。
图8-2 鱼骨图分析(一)
三、鱼骨图的三种类型
(1)整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在因果关系,而是结构构成关系)(2)原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)
(3)对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)更多实用工具和方法,推荐关注环球人力资源智库微信号GHRlib,平台关注已达80万。
四、鱼骨图的制作
1.分析问题原因/结构
(1)针对问题点,选择层别方法(如人员、机器、物料、方法、环境、测量等)。
(2)按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能的原因(因素)。
(3)将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。
(4)分析选取重要因素。
(5)检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。
2.分析要点
(1)确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人、机、料、法、环”着手,管理类问题一般从“人、事、时、地、物”着手,应视具体情况而定。
(2)大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如不良)。
(3)脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能的原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度方面着手分析。
(4)中要因跟特性值、小要因跟中要因之间有直接的“原因—问题”关系,小要因应分析至可以直接下对策。
(5)如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑“三现主义”,即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类)。
(6)选取重要原因时,不要超过7项,且原因应标识在最末端。
五、鱼骨图绘图过程
(1)填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨。
(2)画出大骨,填写大要因。
(3)画出中骨、小骨,填写中、小要因。
(4)用特殊符号标识重要因素。
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。
六、鱼骨图的使用步骤
(1)查找要解决的问题。
(2)把问题写在鱼骨的头上。
(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题。
(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出。
(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因。
(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题。
(7)针对问题的答案再问为什么,这样至少深入五个层次(连续问五个问题)。
(8)当深入第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。
七、鱼骨图分析举例
根据鱼骨图的分析,结合收集整理的资料,逐项对比公司、部门与对标企业的差距。确定行动计划、采取实际行动并跟踪结果,见图8-3。
图8-3 鱼骨图分析(二)
八、鱼骨图案例分析
鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,该方法简明实用,比较直观。
例:现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,见图8-4。
图8-4 鱼骨图分析(三)
图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因概括为5类,即人员、渠道、广告、竞争和其他。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油抢占市场等。
第一步:列出原因
将上述5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。
第二步:找出原因
下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题的过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题的过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题的过程中共占78%,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。
最后一步:分析原因
如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%。该案例也反映了“80/20原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因的20%,就能够取得解决80%的问题的成效。
——资料来源:环球人力资源智库
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