上海金融学院校友文化建设实践初探

合作发展处　陆秀萍

大学文化对于大学的建设和发展具有重要的影响，是大学办学之灵魂。一所大学先进的办学理念、优质的办学质量、丰富的教学课程、良好的学校管理、优美的校园环境、悠久的办学历史等都是大学文化的内在表现，在此基础上形成的学校品牌、社会声誉则是其优秀文化培育积淀的外在表现。社会评价一所大学，不仅体现在高校对宏观的高等教育以及微观的所在高校的教育本质和教育行为等“内化于心”的文化理解、文化修养和文化内涵有否共同认知，还体现在对本校办学理念、培养目标、管理规章、教学课程、师生关系、校园环境等“外化于行”的内容有否共同认知。社会、行业的用人单位，以及年复一年、源源不断的毕业生，乃至广大家长对这所大学的认可和接受，就是在此基础上综合“内化于心”与“外化于行”而成。因此，从这个意义上讲，学校的品牌与声誉、社会的评价与口碑是由学校、在校师生和校友这一群体共同铸就的。校友文化就是一所学校在长期办学育人过程中逐步积淀的母校与校友、校友与校友之间的情感维系、价值取向、沟通网络、合作交流、服务回馈等方面形成的大学文化组成部分。校友文化连接学校和社会，对大学文化建设起到特殊的补充和互动的功能，正日益发挥着重要与独特的作用。近几年来，学校在校友文化培育方面做了一些有益的探索与实践。

一、凝练校友文化精髓，丰富校友文化内涵，将校友文化“内化于心”

大学文化是一所学校立校之根本，每一所大学都会因其办学历史、立校理念、办学愿景、学术专业、培养目标等不同而形成各具特色的校园文化，从而产生不同的社会影响，表现为不同的大学精神。在此基础上形成的并为全校师生员工普遍接受与认同的价值观念，都将深深影响着他们的思维方式和行为方式，直接影响了校友文化的形成。因此，它是校友文化最核心的部分，也是“内化于心”的重要内容。它是推进校友工作、提升校友文化的精神支撑，使校友文化代代传承，刻上这种精神烙印。因此，我们紧紧围绕学校人才培养和教育事业发展的目标，注重继承与创新相结合、科学精神与人文精神相结合、发展共性与突出个性相结合，努力凝练校友文化精髓，拓展校友文化内涵，建设金融特色鲜明的、有深厚底蕴的、“银校人、金专人、金院人”代代传递的、内涵不断丰富的校友文化。

（一）培育在校学生的爱校意识和校友意识，形成“校友与母校共荣辱”的价值观

加强对在校学生开展学校办学优良传统和治校办学精神的宣传教育是帮助广大学生形成正确价值观的重要环节之一。学生处充分利用日常学生思想教育、新生入学教育、毕业生离校教育等各种机会，培育和增进在校学生的校友意识以及与母校共荣辱的价值观念，使他们对学校的立校理念、办学精神、历史发展、校园文化等有深入认识和理解。校友办从2009年以来已经连续几年组织以“弘扬校园文化、传承金院思想”“寻金院学子成长之根、铸金院学子成长之魂”等为主题的大学生暑期社会实践之百名校友寻访活动，目前已经成为校团委每年组织暑期社会实践活动的重要内容之一。同学们在深入了解校友成长经历和工作实际后，切身感受到学长们身上散发出的那种似曾相识的前辈风范、精神风貌和敬业精神，进一步树立学习信念和社会责任意识。

1．在实践中不断宣传渗透校友工作是促进学校建设发展重要组成部分的理念。

经过近几年的努力与实践，校友工作是推进学校教学科研、学科建设、人才培养、产学研合作、社会服务等发展的重要组成部分的理念已成为全校上下的共识，在各教学单位效果尤为明显。各院系在工作推进中将校友作为重要资源和工作抓手，引导教师、辅导员关心爱护服务在校学生，不断培育他们对学校的感情；组织学生参与各类校友活动的接待服务，让学生与优秀的前辈学长面对面地接触、近距离地交流，激发在校生以学长为榜样的奋斗激情，汲取传承金院校友文化的力量。在校报、校友网站上刊登校友回忆文章和采访稿，感受老校友对母校的回忆和与恩师之间的真挚情感，培养在校学生的校友情结。校友办、学生处、团委等相关部门通过勤工助学、志愿者活动等形式，有意识地培养一批未来校友骨干，鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作。在学校各层面的教学、学术科研、职业规划导航、各类讲座、论坛与大赛上都能看到校友活跃的身影。

2．做好日常基础工作，不断强化校友对母校的情感，深化校友文化。

校友对母校的情感，来源于大学期间对师长教诲的感悟和感激，来源于对大学校园和同窗好友的情感记忆和怀念，来源于毕业多年后对母校发展的满意认知。随着岁月的积淀，这份情感更为浓郁醇厚，成为推进校友工作的基础和培育校友文化的必备条件。但是，这种校友情感还得通过沟通和交流不断加以深化。学校通过校友网、短信、邮件、微信、贺卡等途径，通过电话咨询、邮件解答等渠道提供各种服务，解决具体问题；通过登门拜访慰问等多种形式与校友保持经常性的联络，维系母校与校友的情感交流。在每次校友返校接待时，我们通过点滴细节充分体现母校对校友们的情感投入和交流。根据返校校友在校生活的不同经历精心策划相应的活动，比如寻找当年的毕业照回放，联系当年的任课教师座谈，组织昔日的教室、宿舍、生活场所等参观体验，校园游览、校史馆参观，在校时擅长的体育竞技友谊比赛，等等。每次细致贴心的服务，热情周到的安排，都让他们真切感受到“家”的温馨与热情，这对于将朴素的校友情感上升至校友文化层面至关重要。

二、夯实校友工作基础，构建交流沟通的载体与平台，将校友文化“外化于行”

学校建校60年来，25000余名毕业学子经过多年历练，有的成为各级党政领导干部，有的成为成功的企业家，更多的则走上了金融行业的各级领导岗位，或成为各大金融机构中独挡一面的业务骨干，为国家经济金融发展作出重要贡献。学校之所以在社会上尤其在金融行业享有“未来金融家的摇篮”之美誉，就是因为有这样一批卓有成就的校友，他们是母校的宝贵财富和亮丽品牌。对此，学校近几年来加大投入，扎实推进相关基础工作，尤其加强“三个一”的建设，即校友数据信息库、校友网、校友会的建设。

（一）“一库”——做好校友信息采集的基础工作，逐步建设完善校友信息数据库

采集信息，建立校友信息数据库是校友工作的基础，也是最为费时花力的繁琐工作。但是我们不放过任何细微线索，在学校历经60多年的辗转发展历史中，仔细收集整理历届校友的相关信息，并通过滚雪球的方式，逐步扩大信息收集范围。经过几年积累收集，目前基本摸清了校友的底数，建立了涵盖各个年代的近25000条毕业生的名册，形成学校历届校友基本信息数据库，并仍在不断地补充完善。

（二）“一网”——建设开通了“上海金融学院校友网”

2011年5月26日60周年校庆倒计时一周年仪式上，学校正式开通了“上海金融学院校友网”，积极发挥网络优势，做好网站维护管理，不断完善栏目内容，及时展现校友活动和母校建设发展情况，加大对学校发展动态和校友事迹的宣传力度，信息丰富多样，编排简洁新颖，充分体现了“学校与校友之间的信息收集、交流、发布与服务平台”的网站定位，已成为母校和各院系联系校友、宣传学校的重要平台，成为展示学校形象、连接校友社会的窗口、纽带和桥梁，目前点击率已近4万人次。

（三）“一会”——校友会组织框架已经形成并规范运作

校友会是校友自发组织、自愿参加的社会团体，是吸引、凝聚各方校友的重要载体，也是校友彼此交流感情、沟通信息、相互支持事业发展，凝聚校友力量反哺母校的开放平台。学校认真调研走访，征求校友意见，兼顾校友工作现状与学校实际情况，精心谋划，循序渐进，有序推进校友会筹建。2012年5月，在上海金融学院建校60周年庆典大会上，上海金融学院校友会正式成立，校友会名誉会长、中国首届证监会主席刘鸿儒先生，时任上海市人大常委会主任刘云耕先生为其揭牌，学校校友会组织建设迈出实质性一步。2013年5月，顺利召开了校友会第一次理事会大会，审议通过了校友会章程和理事会成员候选名单，标志着校友会完善领导机构，开始全面规范地运行。与此同时，学校坚持“整体设计、点面结合，分层管理、分类指导”的基本原则，扎实推进各校友分会的筹建。经过短短两年时间，目前已经成立浙江校友分会、安徽校友分会、福建校友分会等三个外地分会；成立击剑校友分会、丹麦校友分会等两个体现学校办学特色的分会；信息管理学院、保险学院、会计学院等三个二级学院上海校友分会也相继成立。这一切都进一步密切了校友与学校的联系，校友工作进入规范有序运行的轨道。

校友文化是在很长一段时间内母校对校友成长、校友对母校发展的长期关注、相互影响中积淀形成的，这种积淀是校友文化稳定发展的前提条件。因此，学校还将进一步拓宽服务平台，增加服务项目，提高服务质量，在“外化于行”方面有所突破。一是以“遵纪守法，热心公益；接受捐赠，规范运作；培养人才，服务社会”为宗旨，积极申报设立“上海金融学院教育发展基金会”，在学校、社会、校友及校友背后的企业间搭建更为广阔的交流合作平台。二是进一步完善“校友网”功能，在继续发挥现有功能的基础上开辟校友之间直接在线交流的“校友论坛”，在校友与校友之间搭建更为便捷的交流平台。三是筹办电子版和纸质版形式的《上海金融学院校友会通讯》，及时反映母校发展情况、传承母校办学精神、通报校友活动、展现校友风采、反馈校友需求。四是分不同层次与需求，定期寄送母校的校报、校刊等，让校友们及时了解母校最新的动态信息。五是进一步做好各种校友活动的组织开展，加强母校与校友的联系，增强校友的凝聚力、归属感和荣誉感，展示和弘扬校友文化，促进母校和校友的共同发展，实现真正意义的“荣辱与共”。

三、加强制度建设，创新校友工作，将校友文化“固化于制”

校友文化固化于制，就是用制度、机制来反映文化理念。学校的教职员工、在校学生、广大校友等对校友文化有一个从不自觉到自觉，从不认同到认同，从认识、认知、认同到自觉践行的过程。其间，刚性的制度规范约束与柔性的理念引导疏导互相影响、相辅相成。如此，才能提高校友工作水平，提升校友文化层次，确保其深入持久、积极健康地深化和发展。

（一）加强校友工作组织建设，建立与完善学校和教学院系共同推进校友工作的运行体制

近年来，学校对推进校友工作、建立规范科学的工作体制与机制提供了切实的组织保障。一是在学校层面：2009年成立校友工作办公室，与校长办公室合署办公。2013年年初，学校将校友工作办公室独立设置并与推进合作办学的战略合作办公室合署办公，进一步整合统筹各方资源，加大综合协调工作力度，充分发挥校友资源对办学的积极作用。二是在二级院系层面：十四个教学院系和有学生的专门学院都建立了规范的校友工作机制，其中十二个教学院系由党总支书记负责本院系校友工作。各院系办公室秘书担任本院系校友工作联络员，并在校友网站上公布联络方式，方便校友联系；各院系在每一届毕业学生中建立校友联络员队伍，保持联系畅通。三是在其他相关职能部门：学校将教学、学生、科研、就业、人事等相关部门列为学校校友会理事会成员，基本形成全校上下齐抓共管、职能部门与教学院系共同推进的工作局面与学校统一筹划、精心安排，相关部门与教学单位精心组织、实施落实的工作思路。

同时，学校校友工作坚持年初计划安排、年中检查落实、年末总结研讨，坚持将校友工作纳入学校全局工作框架中，紧贴学校党政中心工作，与本部门、本院系年度工作同步计划思考，同步部署安排，同步预算经费，同步落实推进。

（二）加强统筹协调，形成“活动特色鲜明、组织安排有序、工作常态长效”的工作机制

学校校友工作规范有序的运行体制在推进校友工作、开展各项活动中发挥重要的作用。校友办统筹协调、各职能部门或牵头或配合、各院系组织实施的各类校友活动，呈现出“内容丰富、形式多样、特色鲜明、组织有序、成效颇佳、工作常态”的良好局面。

1．确立“校友活动月”制度。

结合学校校庆纪念日在5月份的实际情况，学校将每年5月份作为“校友活动月”，组织安排各类校友活动，美化校园环境，营造浓浓的节日气氛，集中展示和弘扬校友文化。

2．每年的毕业生离校和新生入学教育已成为学校开展校友文化教育的惯例。

6月份是毕业季，毕业生集中返校办理离校手续，参加离校教育活动和毕业典礼。大学生志愿者以“上海金融学院校友基金”为抓手开展爱校感恩募捐活动，在潜移默化中培育繁荣母校、凝聚校友的校友意识和校友文化。在毕业生中建立班级联络员制度，及时做好毕业生转换为校友的相关工作。采集毕业生信息，并把信息及时反馈给各地的校友分会，促进应届毕业生与就业地校友分会取得联系，为地方校友分会增添新鲜血液。9月份新生入学教育时，学校专门安排校史校情专题讲座，组织新生参观校史馆、书画展、钱币馆等场所；各院系邀请校友返校，结合成长经历开展专业教育或职业规划教育，使新生了解学校的办学精神、价值理念，体会到“立诚明德　经世致用”校训的实质内涵，从学长们身上感受并传承具有金院特色的校友文化。

（三）不断总结提炼，将实践中行之有效的做法固化成规章制度

1．及时公布相关信息，方便广大校友联络。

在校友网上公布学校和各院系的联络人、联络方式，公布2010届以后历届班级校友联络员及联系方式，并根据情况及时更新；公布各分会的理事会名单和联系方式，便于校友及时得到相应的信息。

2．在确保校友信息安全的基础上充分发挥校友信息数据库的作用。

根据有关规定，学校制定了《上海金融学院校友数据库及校友信息保密管理的有关规定》，紧紧围绕关键环节，就信息收集、使用范围、查询程序、受理时限等方面作出相关规定，筑起校友信息风险的防控机制。

3．规范学校校友工作程序，积极推进学校信息公开与校务公开。

学校将60周年校庆时接待校友的经验和做法形成校友接待程序，使之常态化；将校友工作相关的事项和《上海金融学院校友会章程》《上海金融学院校友基金管理暂行办法》《上海金融学院60周年校庆捐助管理办法》等相关制度，以及校友会的组织框架、工作指南，校友基金的捐赠项目与清单等管理运行的其他相关内容置于公开范围，接受广大师生员工、广大校友的监督。

综上所述，在校友工作过程中，我们深深体会到：培育健康积极的校友文化是传承学校精神、扩大学校影响、增强学校凝聚力、促进学校发展和校友进步的重要手段，扎实做好校友工作则是其必备基础。校友文化既是长期形成的一种文化传统，也是一种需要不断培育的创新文化。面对学校在新形势下所面临的新挑战、新问题，校友文化建设也要与时俱进，不断创新与丰富内涵。我们要继续多途径、多形式、多渠道加强母校与校友的联系，进一步夯实校友文化生成的基础；继续开展理念先进、内容丰富、形式多样的校友活动，进一步创新繁荣深化校友文化的手段；继续加大杰出校友的挖掘与宣传，进一步实现校友文化价值的具体升华。只有形成深厚的具有金院特色的文化内涵与和谐共存的校友文化生态，才能实现促进校友与母校共同发展的目标。这就是我们将校友文化“内化于心、外化于行、固化于制”，进一步推进校友工作、促进校友文化建设之最终目的。