高自考开放教育管理系统结构的建立与功能的设计

三、高自考开放教育管理系统结构的建立与功能的设计

该系统是在通过对国家级高等教育自学考试计算机管理系统及其他教育类管理信息系统认真分析的基础上，根据高等教育自学考试开放教育管理工作的信息流程和特点，在美国微软公司的WINDOWS平台上用VISUAL BASIC语言设计并编写出完全独立版权的完整的学校一级高等教育自学考试管理信息软件系统。整个软件系统由学校、学院、专业、班级等四个子系统构成。主要设计了专业设置模块、学员基本信息模块、教师基本信息模块、学费收缴统计模块、学籍考籍管理模块、成绩管理模块、毕业与学位管理七个模块。同时根据我校两级管理模式的特点，设计了学校和院系两个版本。

该系统为保证数据的安全，将用户分成系统管理员、高级用户、普通用户等几个级别。在系统启动时按不同用户类别进入系统时，系统根据不同用户提供不同的功能选项。如系统管理员可以增删账户情况，而普通用户只能使用而不能修改等。

在代码维护内设置了各类代码信息，例如专业代码、课程代码、性别代码等等，利用代码进行管理充分提高系统的效率。选项设定中为减少操作强度，设置了上次输入或选择保留、替代等功能。备份恢复提供了数据恢复功能，为系统的安全又增加了一层保障。

为了解决某些专业数据量大，录入耗时长的问题，本系统的分院系版本在登录时可以进行单机或多机模式的选择，为各院系能够及时上报数据文件提供了保证。学校版本则提供了导入接口，使各院校数据能够快速地上报到学校，使统一管理各院系成为了可能。

该系统的两个版本均提供了学员及教职员工详细资料的导出及打印模块，同时提供了功能强大的统一查询模块，为学校管理学员数据提供了更大的便利条件。

学费的统计与分配也是本课题要解决的一个主要问题。由于生源的流动性大，入学时间灵活，办学方式的不统一等诸多原因造成收费标准也在不断地变化，学费的统计与分配一直是管理过程中一个很麻烦的事情。为此本系统两个版本都提供了独立的学费管理模块，从学费标准设置到录入每名学员的缴费明细到总体学费收缴情况的纵览，逐一提供了详细的操作功能，并且学校版本还提供了学校内部学费比例调整的功能，使学费比例调整工作变得轻松快捷，节省了大量人力物力。

由于高等教育自学考试具有很强的开放性，实行的是学分制，自考生可根据自身条件和需要参加助学班和选修课程，即使同一时间参加课程学习和考试的学生，由于完成教学计划和修满学分的时间不同，进而毕业时间也是不统一的。虽然学生报考某一专业的集中学习时间为两年，即学生参加学校统一组织的某一专业的助学活动年限一般为两年，但自学考试每门课程的合格成绩是长期有效的，即两年后学生均有机会根据自己情况，继续学习和参加未合格的课程的考试。既同一时间入学而由于完成教学计划和修满学分的时间不同，进而毕业的时间也是不统一的。

针对以上特点，我们的管理内容及管理信息必须经常相应地进行调整和更新。为此设计中解决了高等教育自学考试管理过程中信息与数据的继承性、交互性、准确性和时效性等难点。在系统中单独设立了学籍管理模块，包括毕业审核与退学处理两个小模块，对学生课程的合格情况进行监控，很好地解决了学员的学籍和学分管理问题。

系统首次实现了招生、培养、毕业的一体化管理和操作。具体来讲，本系统具有以下几个特点。

（一）数据结构设计合理，运行速度快。系统大量使用了码名对照系统，在系统运行过程中使用数字编码方式，提高系统的运行速度，在显示过程中提供汉字信息，方便用户使用。

（二）用户界面友好，操作方便。用户不需要计算机的专业知识，只要会简单的计算机操作就可使用本系统。查询及输出方式多样便捷。

（三）设计思想先进。系统采用了面向对象的程序设计技术。在系统的设计思想中充分利用了面向对象中的概念和事件驱动的编程思想，便于系统的维护升级和用户的使用。

（四）查询和输出方式多样化，使用户能够更加方便地管理各种数据。

系统充分考虑了各部门的软件情况，设计了灵活的入口和出口，根据招生情况，设置接收入口，根据财务部门的需要，将生成的数据导出系统提供给财务部门使用，节省了人力物力，提高了工作效率。