职位的概念，职位的明显特征有哪些

一、职位的概念

职位一般是指承担一系列工作职权和职责的特定任职者所对应的在某个特定组织中的角色位置。它是组织的基本构成单位，职位与任职者常常一一对应。

职位通常被认为由两个方面的要素构成：职务和责任。职务指任职者应当完成的任务或为某一明确的目的而从事的工作行为。责任是指承担该职位的从业者必须做什么或不能做什么的规范。

在采用现代人力资源管理理念的组织中，职位一般有四个明显的管理特征：（1）以事为中心来确定；（2）人数有较为严格的限定；（3）可以按不同的标准加以分类，并划分为若干等级（即职级）；（4）一般不随人员的转移而转移，同一职位在不同时期可以由不同的人来担任。进而，职位在管理中还必须由以下几个条件共同组成：（1）职位名称；（2）职务内容（包括工作性质、职务复杂程度；以及职权、管辖、协调职务的范围）；（3）责任程度；（4）任职条件（包括学历、资格、经历、能力、专长、个人品格和身体、特征诸要素）。

科学而规范的人力资源管理往往通过职位分析的方式编制每一个职位的说明书，借此来管理组织内部的众多职位。职位说明书（也称职务说明书、岗位说明书）是通过职位描述的方式把日常工作中直接的职位实践管理经验归纳总结，并上升为理论形式而形成的指导性的管理文件。

附：表格式职位说明书样例

针对组织职位设置的职位说明书一般是由人力资源管理部门依据对组织内部的职位分析结论编制的，主要用于对整个组织的职位废立和任职人员的升迁管理。针对具体任职人员的职位说明书一般是由一线经理主持制定的，人力资源经理起辅助作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性的建设意见。通常在实际使用中，职位说明书一式三份，一份由用人部门负责人保管，一份由员工自己保管，一份由人力资源管理部门备份保管。

大多数职位说明书的主要内容包括职位名称、所属部门、定员人数、上下级职位、岗位描述、职务说明、任职资格和考核办法等。其中，任职资格既是录用人员的依据，又是任职升迁的参考；考核方法主要起到任职监管的作用。另外，作为组织管理职位的重要依据，一般职位说明书都具备组织规范的效力，应具备文件编号和签发人、有效期等要件，以利于公示执行。

全面了解和认识掌握职位说明书，对于理解职位、进一步明确职业方向和职业发展前途，有着举足轻重的影响。