进行SWOT分析时，主要有以下几方面的内容

二、目标分解

目标分解是方案制定过程中必须重视的一项工作。目标分解的目的是把阶段性的任务进一步进行划分，并结合任务的完成制定具体的行动计划。

在目标分解时，我们可以借鉴使用SWOT分析方法来完成这一任务。

SWOT分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的，是一种能够较客观而准确地分析和研究计划任务的构成因素和实施步骤的分析工具，对个人技能、能力、职业、爱好和职业机会的分析和检验均可以尝试使用。

SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。如图所示（图4－3），从整体上看，SWOT可以分为两大侧面：第一部分为SW，主要用来分析内部因素；第二部分为OT，主要用来分析外部条件。同时，SWOT又可以分为两种性质：一是作为优势和有利条件的肯定方面，即SO；二是作为劣势和不利条件的否定方面，即WT。基于这样四个方面的分析结论，就可以得出初步的行动方针，简单地说就是：构筑自身的优势（S），克服自身的劣势（W），探索外部的机会（O），消除可能的威胁（T），去取得行动的成功。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素以及对自己不利的、要避开的东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。根据这个分析，可以将问题按轻重缓急分类，明确哪些是目前急需解决的问题，哪些是可以稍微拖后一点儿的事情，哪些属于总体战略目标上的障碍，哪些属于局部战术手段上的问题，并将这些分析对象列举出来。然后依照矩阵形式排列，用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性，有利于使用者做出较正确的决策和规划。

图4－3　SWOT分析法结构示意图

进行SWOT分析时，主要有以下几个方面的内容：（1）环境因素分析。运用各种调查研究方法，分析出个人所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素，它们是外部环境对个人发展的直接有影响的有利和不利因素，属于客观因素；内部环境因素包括优势因素和弱点因素，它们是个人在其发展中自身存在的积极和消极因素，属主动因素。在调查分析这些因素时，不仅要考虑到历史与现状，而且更要考虑未来发展的可能。（2）构造SWOT矩阵。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在此过程中，将那些对个人发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来，而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。（3）制定行动计划。在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素；考虑过去，立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列个人未来发展的可选择对策。

比如在分析个人自身情况时，个人的优势主要有：（1）个人的兴趣、爱好和特长。（2）在某方面的专业知识和工作技能、经验。（3）自己强烈的进取心，独立的思想和长远的眼光。（4）某一科研领域的著述或研究成果。（5）获得的技能证书，如某种职业资格证书。（6）家庭强大的经济支持。（7）自己或父母亲友的社会关系。总之，自己可以利用的一切资源都可能会是个人职业发展的优势。个人的劣势有：（1）在某方面专业知识和技能、工作经验的缺乏。（2）不自信或太自负，心态未摆正。（3）与人交谈时沟通不利，表达不清楚，解释问题抓不住重点，谈吐条理不清，声音太小。外部环境的机遇一般有：（1）自己所学的专业社会发展前景。（2）自己与同学、同专业的人或已经从事本专业工作的人相比的技能水平。（3）具备相关的见习或实习经验，在见习或实习中对某方面的工作或业务活动有较深入的了解。（4）学校或导师提供的课题研究项目。外部环境的劣势有：（1）职业目标岗位缺乏，或行业发展不景气。（2）自己已选专业在未来发展前途不明朗或此行业就业竞争激烈。（3）自己所就读的学校不是国内知名大学，科研教学水平不高、条件不好。（4）国家近期或未来的政策导向不利。（5）学校提供的发展机会不多、学生间竞争激烈。通过这种对自身和外部的全面分析，我们就可以扬长避短，发挥个人优势，弥补个人劣势，抓住外部机遇，回避外部威胁，迎接挑战，完善自我，发展自我。

比如在选择未来的专业时，也可以通过这种方法类推。首先考虑此专业自己是否有兴趣，因为兴趣是最大的学习动力。其次考虑此专业是否对自己今后的发展有直接重要的帮助。第三考虑此专业在未来所涉及的企业组织和行业发展。每个企业组织和行业都会有其自身的生命周期（引入期、成长期、成熟期、衰退期），一般不要选择将进入或已经进入成熟期的行业，这种行业往往可能是夕阳产业，竞争激烈，发展前途有限。即便要选择成长期的行业，也最好选择成长初期的行业，这是朝阳产业，一般竞争较少、发展空间巨大。

又比如在选择学校时，也可用此方法举一反三。你所选的学校的优势是否符合你的需求：（1）学校在国内的排名。（2）所选专业是否是学校或国内的强项。（3）学校师资力量和教学设备。（4）导师在此专业的知名度、科研能力和科研成果。（5）所选的辅修课程学校是否开设。（6）学校学术氛围是否浓厚，诸如展览会、研讨会、博览会的活动是否经常举办。（7）学校周边环境是否安全、安静，有无见习和实习的相关组织单位。但选校时，要综合考虑各种因素，尤其是考虑自身因素，往往适合自己的才是最好的。