三、沟通的技巧
1.要有自信的态度
一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己。他们的共同点是自信,日子过得很开心。有自信的人常常是最会沟通的人。
2.要适时体谅他人的行为
这其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的理解与尊重,对方也相对体谅我们的立场与好意,因而会做出积极而合适的回应。
3.要懂得适当地提示对方
产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示可使对方信守承诺。反之,若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
4.要有效地直接告诉对方
一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说到:“我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得’(说出自己的感受)、‘我希望’(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受。若能有效地直接告诉对方你所想要表达的,将会有效帮助你建立良好的人际网络。但要切记“三不谈”:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
5.要善用询问与倾听
询问与倾听的行为是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩、默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。“倾听别人的声音等于分享别人的思想。”一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助。因此为了提升我们的个人竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能事业成功。
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