如何利用计算机网络管理录取工作

27．如何利用计算机网络管理录取工作

答：在招生录取工作中，利用计算机网络通信技术，排除人工投档、调档中可能出现的人为因素的影响，减轻繁重的体力劳动，从而达到管理科学、调档有序、投档有据、机会均等、录取公正的目的，这既是广大考生的希望，亦是广大招生工作者的愿望。我省艺术院校全部实行网上录取，为了增加招生录取管理工作的透明度，增进社会各界和广大考生对录取工作的认识和了解，在此简单介绍一下计算机网络是如何管理录取工作的：

（一）做好基础信息的收集、整理工作，保证基础信息准确、无误。通过网上报名系统采集艺术考生基础信息建立全省“艺术考生报名基础信息数据库”；通过网络系统采集考生志愿信息来建立全省“艺术考生志愿信息数据库”；计算机管理艺术专业考试，评卷后录入分数、计算、统计、建立全省“艺术考生专业考试成绩信息数据库”；根据考生参加全国统一高考的答卷，经评卷、统分来建立全省“艺术考生文考成绩信息数据库”；将审定的享受政策照顾的考生名单录入计算机建立全省“艺术考生特征数据库”；按照普通高校招生电子档案组建办法建立“考生电子档案库”。这6个库建立后，再根据考生的专业准考证号、考生号、文考准考证号将以上信息数据库进行合成，从而建立起全省“艺术考生基本信息数据库”。在建立“考生基本信息数据库”的同时，要建立分批次的“招生计划信息库”，该库中含有各招生学校的分专业计划数、分学校的调档比例，文考单科成绩要求，学校收费标准等有关的基本信息。在录取工作中主要依据“考生基本信息数据库”和“招生计划信息数据库”由计算机进行检索处理。

（二）建立先进、科学的计算机录取管理系统

按招生专业的特点和招生计划的层次，我省普通高等艺术院校根据文考成绩划线分两个批次进行，即本科批次和专科批次。各批次的录取控制分数线虽然不同，但各批次的投档办法基本相同。计算机辅助管理录取工作各个环节，基本功能包括：数据预测、投档、阅档、录检、打印、统计查询等功能模块。

（1）数据预测：根据“招生计划信息数据库”中招生学校当年在川招生计划数和调档比例、文考单科成绩要求，在“艺术考生基本信息数据库”中对该批录取控制分数线以上第一志愿报考该院校的人数进行检索，打印出“按学校分专业第一志愿人数分段统计表”。

（2）投档：根据数据预测后确定的调档线，按学校分专业志愿顺序，依公布的投档原则，从高分到低分检索出报考该院校调档线以上的考生，供学校调阅电子档案审录。

（3）阅档：学校将考生电子档案下载后进行阅档，对预录取考生，填入预录取专业；对预退档考生，填入退档原因，在网上办理手续，以保证考生后续志愿的调阅。

（4）录检：省教育考试院对学校上载的预录取结果依招生政策进行审核，对未完成招生计划的学校，进行后续志愿的投档；对已完成招生计划的学校，形成“录取信息数据库”。

（5）打印：根据“录取信息数据库”，打印出录取新生名册。

（6）统计查询：在录取过程中，可根据录取领导小组的指令及时统计各类信息。必要时，可对考生录取与否、录入何校何专业、退档原因等信息进行查询。