求职信息的筛选和使用的分析介绍

二、求职信息的筛选和使用

毕业生小章参加了几次招聘会都没有获得面试的机会，看到周围的同学基本都签约了，他心里十分焦急。在某次人才交流会上，小章发现某公司摊位前围的人特别多，心想这一定是一家好单位，于是就挤了进去。只听负责招聘的人员在侃侃而谈：“……成绩不好不要紧，只要你有才华，薪水自然不少……公司现在是事业上升期，急需大量人才，专业不限，但名额有限，欢迎加盟。”小章一边听，一边看招聘人员身后的招聘展板，展板上图文并茂，有漂亮的办公楼、气派的厂房、崭新的员工宿舍……还注明毕业生待遇从优，可解决户口问题，还有出国培训的机会，于是小章心动了，立刻冲进去作自我介绍。当晚他就参加了简单的面试，与公司签了求职协议。签约后，小章才对该公司的情况有所关注，在网络发现许多毕业生指责这家公司涉嫌在招聘中虚假宣传的帖子。于是，小章又决定违约，可公司方面的答复却是，违约可以，先交违约金1万元。

小章的例子在许多毕业生身上都发生过，由于急着签约而没有对单位的信息进行详细的了解，从而埋下了后患。所以毕业生在决定签约前一定要通过教师、学长、家长、亲朋等打听该单位的详细情况，必要时要进行筛选和实地考察，以获得较全面的信息。

（一）求职信息的筛选

1.信息筛选的原则

收集求职信息要力求做到“早、广、实、准”。所谓“早”，就是收集信息要及时，要早做准备，不能事到临头再去抱佛脚。所谓“广”，就是信息面不能太窄，要广泛收集各个方面、不同层次的求职信息。有的毕业生只根据自己预先设定的目标收集有关地区、行业和单位的求职信息，而忽视了有关信息。“实”，就是收集的信息要具体，用人单位的地点、环境、人员构成、工资待遇、发展前途、对新进人员的基本要求、联系电话等各方面信息掌握得越具体越好。“准”，就是要做到收集的信息准确无误。用人单位需要的是什么层次、什么专业的人才，在生源、性别、相貌、外语水平方面有什么特殊的要求，这些都要选准；还要注意用人单位信息的时效性，看看所了解的信息是不是过期信息。

2.信息筛选的步骤

求职信息是找工作的基础，掌握的信息越广泛，信息质量越高，成功的概率就越高。由于信息的来源和获得的方式不尽相同，内容必然是杂乱的，有相互矛盾的，也难免有虚假不实的。求职者可结合自己的实际情况，对获得的信息去粗取精、去伪存真，通过分析、筛选、整理、鉴别，取其精华，使信息具有准确性、全面性和有效性，更好地为自己择业服务。一般来讲信息筛选按以下步骤进行。

（1）整理

要对得到的各类信息进行分类整理，把那些不适合的信息剔除，然后把剩余的有用的求职信息按一定顺序排列。求职信息不仅仅是用人单位的需求信息，它涉及的范围很广。比如，有的是关于求职方针、政策方面的信息，有的是与自己所学专业有关的信息，有的是关于需要人员的素质要求方面的信息，等等。对于重要的信息要顺藤摸瓜、寻根究底，务求了解透彻，不能一知半解。要全面掌握情况，全面了解信息的中心内容。

（2）比较

当然，在对信息进行比较的过程中，要根据自己的性格特征、兴趣爱好、专业知识、技术能力、基本素质、求职发展意向等来分析，看看自己与哪些信息更吻合，哪个单位对自己的发展更有利。之后将重点信息选出、标明并注意留存，一般信息则仅作参考。

（3）分析

分析求职信息有三层含义：一是要识别真假，进行可信度的分析。一般来说，学校毕业生求职机构提供的信息可信度比较高，其他渠道得到的信息，因为受时间性或广泛性的影响，还需要进一步核实。二是要进行效度分析，对信息的可用性进行鉴别，要看这条信息能否为我所用，如自己所得到的信息是否是政策允许范围之内的、信息中所反映的对所需生源状况及人的素质要求等。三是信息的内涵分析，通过对求职信息的内容进行分析，从中发现用人单位对人才的需求条件。

（4）反馈

当收集到一条或更多的信息后，一定要赶快分析处理并及时向信息发出者反馈信息，保证信息的时效性。一旦获得了有价值的求职信息，就要及早准备，尽快出击，主动与用人单位联系，询问应聘的方式、时间、地点和具体要求，并提供自己的求职材料。

有时还要根据筛选出来的需求信息的要求来对照检查自己存在的差距，及时调整自己的知识结构，尽量弥补不足，力争在最短的时间内获得最大的提高。

（二）求职信息的使用

1.分析用人单位信息

为什么仔细研究用人单位的信息如此重要呢？因为通过研究用人信息可对用人单位的文化背景、经营方式、行业特征和发展趋势有一个初步的了解，帮助毕业生发出有效的求职信和简历，并在面试的时候展示自己的知识和能力。如何打这场“有准备之战”呢？下面是毕业生必须了解的关键信息。

（1）用人单位的产品和服务

可以通过用人单位的宣传册、广告、网站和其他传播途径了解到其过去、现在和未来发展中的产品状况，看看这个行业是不是自己很感兴趣的领域。通过对用人单位所提供的产品和服务的了解，可以对自己的技术和能力是否适合该用人单位的要求作出相应客观的评估。

（2）用人单位的竞争力

用人单位在当地市场的市场占有率、规模和发展变化状况等。

（3）用人单位所针对的市场

用人单位产品主要针对什么人群或产业，主要销往哪些地区和市场等。

（4）用人单位的发展策略

用人单位可能会发展什么新的产品线、新的投资方向、新的产业等。

（5）用人单位的社会影响力和参与的公益活动

用人单位在当地或者在全国是否享有盛名，是否有好的社会效益等。

（6）主要管理部门和管理者的姓名

研究这类信息可以在面试的时候拉近与对方的关系，显示出自己真正关心该用人单位的发展。李同学毕业于某大学的会计专业，成绩优异，她一直瞄准各类会计师事务所，希望成为一名专业人士。但是很多事务所需要的是富有经验的人，李同学于是将目光投向了新兴的高科技行业和电信行业。她搜索了所有电信行业及其相关的领域，发现这些快速增长和扩张的公司，其预算部门已经难以应付现实的工作，于是主动发出了多封求职信。不久她就通过了一家著名的跨国公司的面试，开始了全新的职业生涯。

研究用人单位信息可以让毕业生了解用人单位所在行业和市场的信息，了解行业的发展前景和自己的求职发展趋势，这些在面试中都是会被经常问到的话题。

2.分析求职陷阱

21世纪是信息飞速发展的世纪，网络、短信已融入了人们的生活，一方面为毕业生获取求职信息提供了更多渠道，满足了毕业生“足不出户找工作”的愿望，但从另一方面来说，网络本身就是非面对面的“虚拟”世界。时下，网络招聘效率高，即时性和针对性强，因此很多用人单位的人才招聘都通过网络进行。与此同时，也发生了一些非法网站利用毕业生求职心切的心理，进行诈骗等违法活动的事情，如骗取资料出售谋利、骗取报名费、拉人做传销、模糊概念、偷梁换柱等就是网络招聘诈骗的惯用手段。

（1）何谓求职陷阱

毕业生求职陷阱是指招聘单位、其他机构或个人，利用毕业生的弱势地位（如社会经验不足、自我保护意识差、求职竞争激烈等）以提供求职机会为诱饵，采用违法悖德等手段，与毕业生达成权利与义务不对等的各类求职意向（协议）以期侵害毕业生合法权益的现象。

（2）求职陷阱的案例

近两年随着毕业生人数的增加，毕业生落入招聘“陷阱”的案例也越来越多。广州市工商部门的负责人表示，近年来非法传销活动有将黑手伸向大中专毕业生的动向。近两年工商部门查出遣散的传销人员，主要集中在18～25岁，其中刚毕业的大学生占很大比例。仅2003年以来，广东省就发生多起在校或刚毕业的大学生被非法传销组织控制的系列事件，受骗人或听信于传销头目欺骗转而勒索父母，或经传销组织“洗脑”后成为传销骨干坑害他人，或不忍长期囚禁跳楼致残。

四川某大学计算机专业的毕业生小阳，在网络看到了一则招聘信息正好有适合自己专业，就拨通了联系人刘小姐的手机。经过简单对话后，刘小姐称小阳的条件很不错，希望她能尽快到广州面试。于是小阳便乘飞机来到广州。到达广州后，再次拨通刘小姐的电话时，刘小姐却改口说现在是佛山的分公司要人。当天下午，几经折腾的小阳总算在佛山汽车站见到了一直通过电话联系的刘小姐。刘小姐把小阳安排在一家名为“职工之家”的招待所过了一夜之后，第二天中午便把小阳带到一家小饭店“面试”。小阳在这里见到了“公司主管”刘先生。刘先生一上来就问小阳对传销有什么认识，然后就一个劲地给小阳灌输传销意识，并且向小阳提出“如果要加入公司，首先需要用3800元购买一份公司产品”的要求。此时，小阳开始怀疑自己面对的可能是一个非法传销团伙。于是她偷偷报了案，民警很快赶到，并顺藤摸瓜捣毁了这个非法传销窝点。

这种类似的故事近年来经常发生，并不是每一个人都像小阳一样能够成功摆脱，个别大学生陷入传销泥潭不能自拔，让家长、老师、同学都十分痛心。据了解，目前非法传销组织在网络的招聘，一般都是先在一些求职网站上发布虚假的招聘信息，或者在求职网站上获得求职者个人资料之后，通过电子邮件方式将虚假的招聘信息直接发到求职者的电子邮箱内，并留下手机号码作为联系电话，等看到信息的求职者主动与他们联系时，就约求职者见面，在见面时通过游说、引诱，以及让求职者用高价购买“公司产品”来使其成为他们传销网络的一分子。所以大学生在求职过程中要提高警惕，规避招聘陷阱。

（3）求职陷阱的形式

一般来说，求职陷阱有以下几种形式。

1）以招聘为名盗取信息。

这种情况是先在报纸或网络上公布一些待遇诱人的招聘信息，要求求职者提供自己的身份证号码或复印件，这在求职者看来也许再正常不过。获得这些信息后，有的不法分子还会进一步骗取求职者信用卡号、银行账号、照片等，从而盗用账户、冒名高额透支，甚至专门做起倒卖个人隐私的生意。

长相不错的王同学听说某航空公司网络招聘空姐，于是按要求寄去自己的资料和艺术照，半个月后，复试通知没等到，却在该网站上看到自己的照片。某高校毕业生张某按报纸上刊登的一则招聘广告去某公司应聘，该公司要求她留下身份证复印件及照片后回家等通知。可没料到，她却竟莫名其妙地成了一公司的“股东”，被人告上法庭，并被法院一审判决对债务承担连带清偿责任。

2）以招聘为名骗取钱财。

这种情况是招聘方以各种名目收取报名费、抵押金、培训费、服装费等，等钱骗到手后就人去楼空。

周同学到一家公司应聘，公司称交300元培训费，实习8天后可以上岗，双方签好合同开始培训，公司要求他及其他应聘者在8天内把产品推销出去，可8天后公司就神秘消失了。马同学在一家招聘网站上看到一份特别诱人的工作——某合资企业招聘亚太地区的财务总监助理。在发出求职邮件3天后，她收到了反馈邮件。“公司”告知准备要录用她。但不需要她立即到“公司”报到，可是需要先将她的情况入档，为此先让她按照程序交纳300元档案费、150元培训资料费和180元的公司制服费等各项费用700多元。她于两日后汇出了这笔钱，没想到这家“公司从此便杳无音信”。

《劳动法》规定：用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金（物）或抵押金（物）。所以，在求职过程中用人单位任何形式的收费都是不合法的。

3）以招聘为名获得劳动力及成果。

这种情况一般是通过“高职”、“高薪”等条件来诱骗劳动力。当应聘者开始工作后才发现行政经理等于打杂的，市场总监就是拉业务的，财务分析师居然是保险推销员，所谓的“高薪”不但是税前的，还不包括“三险一金”，甚至还需要完成相应的业绩才能获得。当求职者发现上当后，已错过了最佳求职时机。还有一些人借招聘之名骗取成果。

外语专业的学生张某，通过招聘网站应聘一家公司，该公司以考查他翻译能力为由，发送一些英语材料让他翻译，可翻译了好几次之后，仍没有得到该公司录用的消息。如此三番五次“考查”之后，张某明白了，该公司只是叫他为他们免费翻译英语技术材料，根本就不打算招人。

4）以试用期为名榨取劳动力。

这种情况往往是打试用期与签约时间的时间差，以榨取廉价劳动力。用人单位首先要求应聘人员进行3～6月的试用，试用期内不但薪酬很少，劳保用品、物质奖励、各种保险和其他福利等也都不能与正式职工享受同等待遇。而在试用期即将结束时，单位便以各种理由炒求职者的“鱿鱼”。因为试用期的工资、福利待遇和正式录用后差异较大，而招聘的费用又微乎其微，某些利欲熏心的用人单位便通过无休止的“试用”来获得最廉价却最认真的临时工。

5）以“霸王条款”克扣毕业生。

这种情况是用人单位通过苛刻的条件来剥夺毕业生的既得利益。

2004年，北方某大学10名学生集体到广西的一家民营企业做食品检验工作。当时该企业给学生的口头承诺是：“月薪4000元，外加年终分红；工作满一年，分房；工作满三年，配车。”到了广西之后，急于求成的学生们草率地与该企业签订了劳动合同。一个月之后，所有人都大呼上当。他们的月薪确实是定在了4000元，但是在工作中他们经常违反合同上的“霸王条款”。例如，迟到一次罚款500元；在食堂吃饭，如有剩饭、剩菜，罚款100元。结果，大家一个月工作下来，扣掉各种罚款，实际发到手里只有可怜的三四百元钱。学生集体反抗，说要辞职不干了，该企业拿出劳动合同，要求每个学生交8000元的违约金。

6）以“培训”为名骗取培训费。

在大学生求职过程中，常常会看到一些培训机构混迹其中，不断给大学生介绍“高薪求职”，“保证求职”之类的机遇，殊不知其中的陷阱重重。其一，收了培训费仍然无法工作。有些培训机构以“高薪求职”、“保证求职”的名义引诱大学生交纳培训费，但培训结束后，却以种种理由不给安排求职，或者安排的工作根本不适合大学生，逼迫大学生自己违约。

（4）如何避开“求职陷阱”

1）面对各种招聘骗术，一定要保持谨慎，以免受骗上当。

第一，应该进入信誉度高的专业人才网站应聘。各教育部门的官方网站大多开办了招聘专栏，由于他们会对招聘单位进行比较严格的审核，因此发布的信息较为真实。一些大型的专业人才网站都设立了严格的审查制度，也很少出现欺诈的情况，而一些不知名的小网站则容易出现违法招聘。

第二，拒交各种名义的费用。凡是附加了报名费、考试费等条件的招聘信息，一定要高度警惕。

第三，不要随意公开重要信息。求职者在填写网络求职登记表时，不要到处填写自己的求职信息，更不要轻易公开个人的重要信息，尽可能作一些必要的保留，特别是自己的家庭住址和家庭电话最好不要填写，一般留下电子信箱联系即可。

第四，不轻易许诺马上到外地工作，不论其待遇多么好。只有在掌握了这家单位的真实情况，证明其可信之后，才可以去工作。了解单位情况的方法有：通过自己应聘单位所在城市的熟人去打听这家单位的状况，或者通过工商部门、学校求职指导中心核实单位的真实性。

第五，不要将重要证件作抵押，尤其是身份证、学位证、毕业证等。

第六，多种途径了解用人单位背景，注意招聘单位的营业执照等相关证件。正规单位一般会将招聘地点设在单位的办公室、会议室，一些以租用房间作为应聘地点的单位，尤其要警惕。

第七，签订“全国普通高校毕业生求职协议书”或者“劳动合同”时，一定要注明双方谈妥的福利、保险、食宿条件等，这样双方产生纠纷时就会有据可依。毕业生与用人单位签合同时要“三看”：一看用人单位是否经过工商部门登记以及用人单位注册的有效期限，否则所签合同无效；二看合同字句是否准确、清楚、完整，不能用缩写、替代或含糊的文字表达；三看劳动合同是否有一些必备内容。

第八，接到陌生单位打来的电话时，要详细了解对方的情况，如对方名称、经营范围等，进行核实后再作决断，千万不要贸然相信。

第九，发觉被骗，及时报案。

2）学会鉴别招聘广告的真伪。

比较真实的招聘广告大致包括以下几个方面的内容。

第一，广告标题。如“某某公司招聘”，用人单位将单位的名称堂堂正正地写在广告上。

第二，用人单位简介。包括用人单位的性质、经营范围等。

第三，核准机构。发布招聘广告一定要经过劳动保障部门的审核，广告中特别注明已经核准的字样。

第四，招聘职位。包括职位名称、任职要求、对员工素质的要求、工作地点等。

第五，联系方式。一般都会留联系电话、电子邮箱、传真电话、联系人等。

虚假广告往往篇幅较小，口气大，哗众取宠，内容笼统不具体，不谈单位的历史、现状和未来，甚至不写单位的名称，只留一个电话号码，也未经劳动部门审批。每隔一段时间又反复刊登相同的广告，这说明该用人单位待遇不好，很难招到人或是留不住人，对于这类用人单位，求职者应谨慎求职。

只要毕业生在求职择业时认清自己的实力，不要相信“天上掉馅饼”的美事，就可以有效规避求职陷阱。

3.求职信息使用的目的

在求职生涯中运用求职信息，要求达到三方面的目的：一是认知目的，通过提供适当的求职信息资料来帮助求职者了解求职世界、了解自己、了解求职与个人的关系，从而有助于澄清求职问题的性质，为解决求职问题铺平道路；二是调试目的，在问题基本澄清的基础上，可以进一步针对问题寻求适当的对策，从而平衡自我与外界之间的矛盾或冲突，并据此作出适度的调整；三是预测目的，根据自己目前的状况提供未来发展的预测资料，这有助于制订切实可行的人生求职发展计划。

收集求职信息，对用人单位的信息进行研究和分析是大学毕业生求职生涯过程中最重要的部分之一。循环模式是指大学毕业生在求职过程中，要根据人才市场的需求变化和求职发展趋势，合理适当地调整自己的择业期望值，重新审视和确立求职目标，搜索相关的求职信息，为找到一个适合自己的工作岗位不断努力。现代社会，在激烈的择业竞争中，获取求职信息的质和量，将直接决定成功机遇出现概率的高低。谁先占有了信息，谁就拥有了优先启动事业的金钥匙，谁就优先掌握了机会和财富。不失时机地掌握求职信息，是择业成功的重要前提。