第二章 理性规划人生
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根据《国务院办公厅关于切实做好2007年普通高等学校毕业就业工作的通知》,要求“将就业指导课程纳入教学计划”中,指导学生认识确立自身发展目标的重要性,了解职业特性,思考未来理想职业与所学专业的关系,逐步确立长远而稳定的发展目标,增强大学学习的目的性、积极性。—
——云南省教育厅文件
充电的最高境界是学以致用,而职业生涯规划则是根基。
【理论指导】
一、职业生涯规划的含义
职业生涯是指个体职业发展的历程,一般是指一个人终生经历的所有职业发展的整个历程。职业生涯是贯穿一生职业历程的漫长过程。科学地将其划分为不同的阶段,明确每个阶段的特征和任务,做好规划,对更好地从事自己的职业,实现确立的人生目标,非常重要。要更好的把握人生,进行一个发展计划,就需要学会职业生涯规划。职业生涯规划,是指个人发展与组织发展相结合,对决定一个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,确定一个人的事业奋斗目标,并选择实现这一事业目标的职业,编制相应的工作、教育和培训的行动计划,对每一步骤的时间、顺序和方向作出合理的安排。一般来说,职业生涯规划的期限,可划分为短期规划、中期规划和长期规划。短期规划,为五年以内的规划,主要是确定近期目标,规划近期完成的任务。中期规划,一般为五年至十年,规划三年至五年内的目标与任务。长期规划,其规划时间是十至二十年以上,主要设定较长远的目标。
该如何来制定职业生涯规划呢?首先在制定时我们要强调一个可行性,也就是说规划要有事实依据,并非是美好幻想或不着边的梦想,否则将会延误生涯良机;其次,就是要有适时性,规划是预测未来的行动,确定将来的目标,因此各项主要活动,何时实施、何时完成,都应有时间和时序上的妥善安排,以作为检查行动的依据;再者,要求具有适应性,规划未来的职业生涯目标,牵涉到多种可变因素,因此规划应有弹性,以增加其适应性;最后,要求制定的职业规划具有连续性,因为,我们人生的每个发展阶段应能持续连贯性衔接,这样才能保证我们的行动不脱节。
在个人的职业生涯发展过程之中,起到影响的主要因素是个体的进取心与责任心、自信心、自我表现认识和自我表现调节、情绪稳定性、社会敏感性、社会接纳性、社会影响力等都在一定程度上影响了我们的个人职业生涯发展。
二、职业生涯规划对大学生成长的意义
职业生涯规划能够更好地了解自身的优势及缺陷,使自己有针对性地学习、提高,是就业、再就业和许多成功企业和个人发展的不可或缺的重要手段。大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。因此,职业生涯规划具有特别重要的意义。
第一,职业生涯规划有助于帮助自己确定职业发展目标。通过分析,认识自己,了解自己,估计自己的能力、智慧以及性格;找出自己的特点,明确自己的优势,正确设定自己的职业发展目标,并制订行动计划,发掘自我潜能,增强个人实力。一份行之有效的职业生涯规划将会:①引导你正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势,帮助你重新对自己的价值进行定位并使其持续增值;②引导你对自己的综合优势与劣势进行对比分析;③使你树立明确的职业发展目标与职业理想;④引导你评估个人目标与现实之间的差距;⑤引导你前瞻与实际相结合的职业定位,搜索或发现新的或有潜力的职业机会;⑥使你学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施,不断增强你的职业竞争力,实现自己的职业目标与理想。
第二,职业生涯规划可以增强发展的目的性与计划性,提升成功的机会。职业生涯规划有助于鞭策自己努力工作。对许多人来说,制定和实现规划就像一场比赛,随着时间推移,你一步一步地实现规划,这时你的思维方式和工作方式又会渐渐改变。同时,在目的明确的情况下,我们能够更加集中精力,全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面,这样有助于你发挥尽可能大的潜力,最终实现成功的目标。但是,有一点很重要,你的规划必须是具体的,可以实现的。很多时候我们的职业生涯受挫就是由于生涯规划范围太过宽泛,时间跨度太大,没有具体的目标、步骤和要求。
第三,职业生涯规划有助于自己抓住重点,提升应对竞争的能力。制定职业生涯规划的一个最大的好处是有助于我们安排日常工作的轻重缓急,通过职业生涯规划,能使我们紧紧抓住工作的重点,增加我们成功的可能性。当今社会处在变革的时代,到处充满着激烈的竞争。物竞天择,适者生存。要想在这场激烈的竞争中脱颖而出并保持立于不败之地,必须设计好自己的职业生涯规划。这样才能做到心中有数,不打无准备之仗。而不少应届大学毕业生不是首先坐下来做好自己的职业生涯规划,而是拿着简历与求职书到处乱跑,总想会撞到好运气找到好工作。结果是浪费了大量的时间、精力与资金,到头来感叹招聘单位是有眼无珠,不能“慧眼识英雄”,叹息自己英雄无用武之地。这部分大学毕业生没有充分认识到职业生涯规划的意义与重要性,认为找到理想的工作靠的是学识、业绩、耐心、关系、口才等条件,认为职业生涯规划纯属纸上谈兵,简直是耽误时间,有那时间还不如多跑两家招聘单位。这是一种错误的理念,实际上未雨绸缪,先做好职业生涯规划,磨刀不误砍柴工,有了清晰的认识与明确的目标之后再把求职活动付诸实践,这样的效果要好得多,也更经济、更科学。
第四,职业生涯规划有助于评估目前工作成绩。职业生涯规划的一个重要功能是提供了自我评估的重要手段,你可以根据规划的进展情况评价你目前取得的成绩,从而为下一步行动方案的制订提供依据。
三、如何进行职业规划
我们都知道,专业不等于职业,职业不等于爱好,寻找工作究竟如何选择?在这儿,我们提出要“择己所爱、择己所长、择世所需、择己所利”。也就是说,在进行职业规划的过程中,我们要选择自己所喜欢的,有利于发挥自己特长的,并能够顺应社会需求,从而使自己达到追求个人最大满足感的职业。当然,要达到如此多的要求并不容易,具体我们又该如何来操作呢?
(一)探 查
这个阶段包括个人最早的关于“长大后想成为什么样的人”的梦想和当今的社会需求怎样,以及当他从事某个职业后对这个梦想的修改。在这个阶段我们经常深受口头和非口头信息的影响。这些信息与个人生活道路或生活旅程规划的期望有关,影响往往来自于家庭或一些重要的人物,尤其是来自于一个人的长辈人物。来自于长辈人物的信息主要包括他们对此人所应从事的工作的类型、应选择的居住地以及生活方式,等等。
当一个人正式开始他的职业生涯时,通常已经变换了多种职业或生活角色,并为自己的生命旅程选定了发展领域。但是,也有一些人可能在抵达这个生涯阶段时头脑中还没有任何选择的想法。不过,我们可以采取一些正式的行动,如信息咨询、阅读报刊、上网研究;抑或采取一些非正式的行动,如与朋友、家人交流以决定其职业生涯发展的最初选择。
(二)个人评价
在这个阶段,我们需要给自己列出一个有可能性的生活和工作选择的清单。这个阶段的活动有助于我们评价和明确他们的素质、实力、个人特点、能力、兴趣和学习、工作方式,以及对工作环境的喜好。同时,进一步明确个人的、人际的、工作和文化的价值观。通常在这个阶段,我们通过完成正式或非正式的评价、检核、模拟和面试等环节接收到详细的信息,其中利用网络在线系统获得评价信息是现实而有效的。评价的结果涵盖了高度具体化的个人信息,这些信息可帮助我们修订其在探查阶段所作的选择。
(三)分 析
这个阶段必须包括对第二阶段即个人评价阶段所获得的信息的综合分析。一旦我们完成了个人评价阶段,就能更好地理解这个职业生涯阶段的信息。这些信息包括个人以及重要相关人物的生活境况、环境、利弊等。在整个分析阶段,我们首先对信息进行分解,并通过追踪更小部分的信息以发现对过去、当前或未来的可以引发效用的联系。
在职业生涯的这个阶段以及接下来的诸阶段,个人特质、人际、工作和文化价值观体系的重要性在设置生活和工作目标上再次变得明显。这个价值观体系将会影响哪些要被纳入到个人的生活旅程和生涯之中,而哪些则不需要纳入。我们的价值观将在此时帮助我们决定生活中什么是重要的,特别是一个人的文化价值观,它是一个尤为强大的影响因素。我们是通过意识、分析和理解的过程来理清自身价值观的,而借此获得的结果就成了生涯目标设置的基本的驱动器。
(四)作出决定
在分析阶段确定了职业生涯的备选目标,现在需要进行的工作是复查。我们必须决定什么时期追求什么目标,同时还需对每个目标的重要性以及实现目标的大致时间作出评估。一旦作出这方面的决定,个人就能够对所有的或部分的可能性目标进行选择。这个阶段是一个精细的阶段,因为这一阶段所获得的结果必须要建立在最大可能的现实情况的基础之上。如果信息不具有现实性,我们很可能接下来就会经受挫折或失望,丧失信心,并最终导致我们放弃更进一步的努力。
(五)计 划
在这个阶段,个人需要确定如何达成每个目标。个人首先需要拟出一个类似于项目管理方案一样详尽的计划来:每个目标都是一个职业生涯项目。针对每个目标设计出一个方案,从而就能使个人确认。计划内容包括:必须达成目标的任务、完成每一项任务的大致时间、完成每项任务的顺序、可能对完成任务起到作用的相关人员、完成每项任务的目标期限、目标达成的预期结果。
当设计出一个系统的计划来,就可能会发现这些目标并不一致,或者是发现为了使目标达成一致还需要修改某些目标。在这个阶段所作的调整与后继阶段相比更重要,因为通过此阶段可以知道如何获取必要的资源。
(六)实施或开发
这个阶段是个人执行其计划的阶段,换言之,可以被看做“运行你的计划”的阶段。执行计划的顺序取决于每个目标的复杂程度,也取决于目标之间相互依存的内在联系。有些目标你可能同时完成,有的目标则需要按照顺序完成。在每个目标完成之后,我们要参照我们所制定的职业规划进行反馈和修订,从而肯定自己的成果,修正在实施中出现的问题,保持目标达成所给我们带来的成功的工作绩效。
四、职业规划与SWOT分析
SWOT分析是市场营销管理中经常使用的功能强大的分析工具:S代表strength(优势),W代表weakness(弱势),O代表opportunity(机会),T代表threat(威胁)。市场分析人员经常使用这一工具来扫描、分析整个行业和市场,获取相关的市场资讯,为高层提供决策依据,其中,S、W是内部因素,O、T是外部因素。大学生在求职时,可以采用这一工具对自己进行一番从里到外的体检。SWOT分析是检查个人的技能、能力、职业、喜好和职业机会的有用工具。如果对自己做个细致的SWOT分析,那么,就会很明了地知道自己的优点和弱点在哪里,并且会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。一般来说,求职者在进行SWOT分析时,应遵循以下四个步骤:
(1)评估自己的长处和短处:我们每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今分工非常细的市场经济里,每个人擅长于某一领域,而不是样样精通。举个例子,有些人不喜欢整天坐在办公桌旁,喜欢接触不同的人和事,而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时,心里就发麻,惴惴不安。这时,可以通过一些常用的科学的心理测试量表来加强自我了解,或者列一张表,在表上列出自己喜欢做的事情、长处所在和不是很喜欢做的事情、弱势。找出我们的短处与发现长处同等重要,因为我们可以基于自己的长处和短处作两种选择:一是努力去改正我们常犯的错误,提高我们的技能,二是放弃那些对我们不擅长的技能要求很高的职业。列出自己所具备的很重要的强项和对职业选择产生影响的弱势,然后再标出那些我们很重要的强、弱势。
(2)找出我们的职业机会和威胁:我们知道,不同的行业有不同的要求,也都面临不同的外部机会和威胁,所以,找出这些外界因素将有助于我们成功地找到一份适合自己的工作,对我们求职是非常重要的,因为这些机会和威胁会影响第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里,很自然,这个公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职业升迁的机会。相反,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。列出感兴趣的一两个行业,然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。
(3)提纲式地列出今后五年内我们的职业目标:仔细地对自己做一个SWOT分析评估,列出从学校毕业后5年内最想实现的4~5个职业目标。这些目标可以包括:想从事哪一种职业,将管理多少人,或者希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住:我们必须竭尽所能地发挥出自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。
(4)提纲式地列出一份今后5年的职业行动计划:这一步主要涉及一些具体的东西。拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,我们要做的每一件事,何时完成这些事。如果觉得需要一些外界帮助,说明需要何种帮助和如何获取这种帮助。举个例子,我们的个人SWOT分析可能表明,为了实现理想中的职业目标,我们需要进修更多的管理课程,那么,职业行动计划应说明我们何时进修这些课程。拟订的详尽的行动计划将帮助我们作决策,就像公司事先制订的计划为职业经理们行动指南一样。
做一份详尽的个人SWOT分析可以帮助我们建立一个连贯的、实际可行的个人职业策略计划供参考。在当今竞争白热化的市场经济社会里,拥有一份挑战和乐趣并存、薪酬丰厚的职业是每一个人的梦想,但并不是每一个人都能实现这一梦想。因此,为了使求职和个人职业发展更具有竞争性,需要我们认真界定个人优势和弱势,然后制订一份策略性的行动计划,务必保证有效地完成它,那么,我们的前景将灿烂而辉煌。
职业规划模板:
职业生涯规划设计书
目 录
1.自我认知。
(1)360度评估:优点/缺点、自我评价、家人评价、老师评价、亲密朋友评价、同学评价、其他社会关系评价。
(2)自我认知小结。
2.职业认知。
(1)外部环境分析:家庭环境分析、学校环境分析、社会环境分析、目标地域分析。
(2)目标职业分析:目标职业名称、岗位说明、工作内容、任职资格、工作条件、就业和发展前景。
(3)SWOT分析:我的优势(strength)及其使用、我的弱势(weakness)及其弥补、我的机会(opportunity)及其利用、我面临的威胁(threat)及其排除。
3.职业规划设计。
(1)确定目标和路径:近期职业目标、中期职业目标、长期职业目标、职业发展路径。
(2)制订行动计划:短期计划、中期计划、长期计划。
(3)动态分析调整:评估、调整我的职业目标、职业路径与行动计划。
4.备选职业规划方案。
由于社会环境、家庭环境、组织环境、个人成长曲线等变化以及各种不可预测因素的影响,一个人的职业生涯发展往往不是一帆风顺的。为了更好地主动把握人生,适应千变万化的职场世界,拟定一份备选的职业生涯规划方案是十分必要的。
案例分析:
Jackson,从某名校市场营销专业毕业后顺利进入一家私企做市场工作,工作内容包括市场策划与宣传,市场调查和研究等。五年后,工作职位不错,薪水不错,在这个城市中也成了有房有车的白领一族。面对这一切他并没有满足。看到很多人从国外镀金回来后身价倍增。他也鼓足勇气,卖掉车子,辞去工作,前往英国著名学府去研读金融方向的MBA,两年后学成归国的他,充满信心。
的确,凭借着他的教育背景他很容易就进入了一家外企,无论是经理还是董事长对他评价都很高,希望他能够为公司创造价值。然而两个月过去了,他的表现并没有作出如领导所期待的那样令人满意的业绩。之后他被从市场部调任担任董事长助理一职,工作相对清闲了很多,而且他的所学并没有能够很好地运用上来。之后辞职的他进入一家私营企业,然而更多的问题接踵而来,首先是被部门经理不认可,之后又直接被老总在各领导面前指责为能力低,所拿薪水跟能力不吻合,这让他感觉很受辱,辞职后几个月都不能面对工作的问题,之前的工作经历成为他心中的障碍。
毕业=失业?!
思考题:
1.谈谈职业规划的重要性。
2.分析个人的优劣势应该包含哪些内容?
3.针对个人特点,制定一份职业规划设计书。
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