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什么是信息源?当代信息源的特征及类型

时间:2024-10-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:信息的半衰期缩短,老化加快。电子信息成为一种主要的信息资源形式并表现出鲜明的特点。非文献信息源相对而言则具有生动直观、选择性和针对性强,获取速度快的特点。凡是以文献作为载体形式的信息源均可称之为文献信息源。

1.2 信 息 源

1.2.1 信息源及特征

1.什么是信息源

联合国教科文组织出版的《文献术语》一书认为:“个人为满足其情报需要而获得情报的来源,称为信息源。”前苏联出版的《俄英情报学词典》则定义为:“产生消息或为了传递而持有情报的任何系统,均称为信息源。”可见所谓信息源,就是人们为满足信息需要而借以获得信息的来源。信息源即可以是产生和持有信息的个人和机构,也可以是负荷信息的载体。人类对于自然、社会及思维的知识均来源于实践。我们从信息的内涵知道信息本身既不是物质,也不具有能量。因此,任何信息都离不开一定的物质载体和能量,信息总是以一定类型或形式的载体作为其存在和传递的物质基础。

信息载体又可分为信息表征载体和物质载体两类。所谓信息表征载体是指信息内容赖以存在的文字、符号、声波、光波等用以记录信息的载体,亦称第一载体。所谓物质载体则是指信息载体赖以存在和传递的纸张、胶片、磁带、光盘等物质材料,亦称第二载体或硬载体、载体的载体。只有第一载体和第二载体有机结合,才能保证信息内容得到完整的保存和有效地传递。随着信息科学材料科学的不断发展,信息载体也会相应地发展变化。

2.当代信息源的特征

(1)信息数量多、内容庞杂。从某种程度上来说,各种信息收藏机构收藏的信息资源包括传统信息资源(包括纸质文献,各类光盘缩微胶片等)及网络信息资源,这些信息资源数量多,内容纷繁复杂,涉及社会生活的各个方面。特别是网络信息资源包括成千上万种电子期刊和报纸以及政府、学校和公司等机构和个人的详细信息,信息具有跨地区、分布广、多语种、高度共享的特点。既有最新的各类信息,也有毫无价值的大量冗余信息,数量巨大,内容庞杂。

(2)信息的半衰期缩短,老化加快。近年来,随着科学技术的快速发展,各类文献资料及网上信息不断淘汰和更新。新知识、新理论、新技术、新产品层出不穷,加速了信息的新陈代谢。我们通常用文献的“半衰期”来描述文献老化情况。所谓文献的半衰期是指某学科领域目前尚在使用的全部文献中,较新的一半所出版的年限。国外有人统计不同学科文献的半衰期为:地理学16.1年、地质学11.8年、数学10.5年、植物学10年、化学8.1年、生理学7.2年、机械工程学5.2年、社会科学5年、化工4.8年、物理学4.6年、冶金学3.9年、生物医学3年。由于各国科技发展水平不同,相应的文献寿命也不相同。

(3)信息类型多、范围宽、用途广。信息资源建设得以快速发展,信息类型越来越多。包括印刷型出版物、电子期刊、图书、工具书及大量的书目数据库、联机数据库、软件资源以及个人主页、电子邮件等种种形式。信息呈现出多种表现性,仅文本就有文字、符号、表格等,另外还有声音、动画、图像等。人们通过网络可以方便地进行人文科学、自然科学的信息交流,如发送电子邮件或召开在线视频会议等。

(4)电子信息成为一种主要的信息资源形式并表现出鲜明的特点。随着计算机技术和情报资源相结合产生了一种新型的信息资源——电子信息,这种信息资源以数字形式存储,通过计算机或网络检索或传输,加快了信息流通和信息资源共享,以书目、索引、文摘、全文数据库、多媒体信息、电子刊物等形式为用户提供服务。

网络信息资源是一类重要的电子信息,它通常以超文本技术链接,把各类不同的相关信息都通过节点链接起来,使得检索相关信息非常方便。但是这类信息组织特殊、控制性差(尽管从局部来说某个网站、某个数据库是有控制的、相对集中的、有序和规范的),信息质量良莠不齐。所以其优势还没有完全发挥出来。

1.2.2 信息源的类型

信息源的种类繁多,但总体上一般可分为两大类型:文献信息源和非文献信息源(电子信息源、实物信息源、口头信息源)。两类信息源各具特点,一般地说,文献信息源信息量大,相对稳定,易于组织、管理和检索。非文献信息源相对而言则具有生动直观、选择性和针对性强,获取速度快的特点。

1.文献信息源

文献信息源是正规的信息源,是人类社会所特有的人工信息源。凡是以文献作为载体形式的信息源均可称之为文献信息源。由于文献在保存和传递信息方面具有重要的作用,可以说文献信息源是人们获取信息最基本、最主要的来源。文献信息源具有特殊的优势是:能够促使信息得到长久的保存和广泛的传播;所载信息固定而明确,便于进行多方面的加工和利用;是确认人类活动,进行社会规范的工具。文献信息源的主要缺陷就是在传递和交流上不够灵活和生动。

2.非文献信息源

包括电子信息源、实物信息源、口头信息源。

(1)电子信息源是指含有各种信息的电子资源。电子资源按其载体形态划分主要有两大范畴:一是以光盘、磁盘、磁带等脱机载体出版的有形电子资源;二是在网络上出版的网上电子资源。数据库光盘和多媒体光盘曾经是图书馆电子文献的主要组成部分,但随着Internet的日益普及和飞速发展,网上资源的优势日趋显著。与光盘相比,网上资源不需要光盘塔等设备的投入和人员的日常操作维护,内容更新周期更快。因此,网上资源将成为图书馆电子资源的主体,光盘只是作为数据备份的辅助工具,这是一个不可逆转的趋势。

电子资源按发布形式不同可分为:数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、动态性信息、软件等。其中数据库是历史最久、影响最广的一种电子信息资源,它以先进的数据处理技术、深加工的信息、以及与网络的完美结合,成为电子信息资源的主体。数据库涉及领域广泛,按其内容可划分为四种:①书目数据库,包括索引、文摘等二次文献数据库,如EI、SCI等;②数值数据库,主要包含数字数据,如统计数据、科学实验数据、科学测量数据等;③事实数据库,收录人物、机构、事务等的现象、情况、过程之类的事实性数据,如机构名录、大事记等;④全文数据库,提供完整的原始文献数据,集检索功能与浏览原文功能为一体,是目前最便捷、最具潜力的电子资源。

电子信息源的特性:①易获取性。电子资源借助计算机与网络,向用户提供检索和传递资料的服务,因特网穿越时空的优势使读者在任何时候、任何地点均可通过网络获取电子资源。电子资源的提供使图书馆的服务在时间和空间上得以延伸,使信息的获取更为便捷。②共享性。与传统文献相比,电子资源使多用户可在同一时刻下共享共用同一信息源。传统文献,如一册书或一本杂志,同一时间只能供一个读者阅读。而电子资源,如一个数据库可被多个用户同时检索,同一篇资料可供多个用户同时下载、浏览,体现了电子资源特有的实时共享性,提高了资源的利用率。③资料更新快。在科学发展突飞猛进、知识更新日新月异的当今时代,信息的时效性显得尤为重要。在减少了印刷型文献印刷、装订、运输等繁冗环节之后,网上出版物和数据库通常以日或周为更新周期,其高效的动态更新和快捷的实时传递,在充分发挥信息的时效价值方面有着传统文献无可比拟的优势。④形式的多样性。多媒体技术在电子资源中的利用,使文字、图形、声音、动画、三维图像等相结合,提供丰富多彩、生动逼真的信息,使读者能够闻其声、见其形,有身临其境之感。与此同时,超文本技术的运用改变了传统信息的线性组织方法,增强了人们对知识的表达能力,大大拓展了信息的获取和传播范围。使读者更容易理解和接受。⑤知识的类聚性。受手工检索工具对文献揭示的不充分性和检索手段繁琐的限制,传统文献中大量有用知识被隐藏。而在网络环境下,依靠强大的检索软件可以使不同类型的相关信息聚集并有序化。目前网络数据库有大型化趋势,同一公司制作的多种数据库产品的检索界面趋向统一,并可多库操作,对检索的完整性提供了可靠保证。除各数据库之间的链接外,数据库还可与图书馆书目查询系统进行链接,这些链接方式可以帮助读者从书目、题录、文摘等二次文献直接查阅到全文。

(2)实物信息源是指蕴含着信息的实物载体,包括自然实物信息源和人造实物信息源两大类。自然实物信息源如植物、动物、河流、山川、土地、矿物、宇宙等,它们作为未经人们加工的自然存在的能够直接反映事物的原始状态,人们可以从中获取有关自然界的信息。如气象的变化、矿产的蕴藏、动植物的繁衍等。人造实物信息源是经过人类有目的的加工而成的物体,如产品、样品、样机等。它是人类活动的产物,具有内隐性。其内涵为加工工艺、化学成分、物质参数、设计指标、外观状态等。对这类信息源的利用,需要经过较为复杂的分析研究,将蕴含在实物中的信息解释出来才能够实现。实物信息源的主要优势是:①真实可靠。通过实物,人们可以直观而生动地掌握其内涵;②信息浓度大。通过分析,人们可以从中掌握生产实物的一系列活动;③易于开发利用。通过实物,人们可以充分利用其信息进行仿制、改进和创新。实物信息源主要缺陷就是传递不方便,而且蕴含的信息必须经过分析与提炼,转换成其他形式才能被人们认识和利用。

(3)口头信息源。口头信息以大脑为载体,是人与人之间的对话、交谈、演讲等。现实社会中的每一个人,每天都在进行信息的口头交流,不断地发送信息又不断地接收信息。口头信息源有着许多的优势:①获取信息快,交流及时;②具有高度的选择性和针对性。例如从研究同一课题的同行处获得有关的口头信息,较之查找大量散见于各种文献中的信息,既方便,又对口;③信息反馈及时、准确。在直接交流时,对于所涉及的问题双方可以立即询问澄清,必要时还可以互相补充和修正,避免理解上的错误;④根据人们接触时的气氛、语气、手势、暗示等,可以领会语言文字所不能表达出来的东西,因而有助于全面了解对方所谈的内容,对所获得的信息进行适当的评价;⑤可以提供其他信息不能包含的许多信息,而这些细节往往更具启发和借鉴作用。当然,口头信息源的缺陷也是显而易见的。由于人们直接通过口头交流来获取信息的机会总是有限的,机会分布也不均衡,所获信息的满意度和完整性极不稳定;由于难于对口头交流实行有效的社会监督,故其可靠性也不易检验,加之难于积累和整理,信息会随时间推移而失真和泯灭,所以人们在获取、传递和利用口头信息时,常常将它转换成文献信息。关于Internet信息源,实际上是一种广义的文献信息源,它的含义与特征将在本书第五章中阐述。

1.2.3 文献及其特征

人们常说“文献信息”。其实,文献与信息密不可分。人们将信息、知识、情报记录在一定的载体上就形成文献。文献必须含有信息,信息也必须依附于一定的文献载体上;文献是信息的静态物质形式,信息则是文献的动态抽象形式。人们利用文献,实质上就是利用文献中的信息。因此,我们可以说文献是继承发扬科学知识的接力棒,信息与知识上升为科学记录于文献之中,又成为新的信息来源。如此反复循环推动着整个人类的文明进步。

在社会生活中,通过对文献信息资源的搜集、分析、整理和存储,向需要利用所藏文献信息资源的人们提供相关服务最常见的信息服务的机构就是图书馆。图书馆不仅为收藏知识积累了丰富的文化典籍,而且越来越成为大量信息的集散地,从而形成了多层次、全方位的馆藏文献信息资源。

1.文献的定义

文献是伴随着人类对史料的记载而产生的,在我国文献一词最早见于《论语·八佾》:“子曰:夏礼吾能言之,杞不足征也;殷礼吾能言之,宋不足征也;文献不足故也。足,则吾能征之矣。”孔子在此强调了文献的重要,说明文献的“足”与“不足”是国家“礼”制的依据。宋代朱熹在《四书章句集注》中注:“文,典籍也;献,贤也。”可见古人的“文”指的是典籍资料,“献”则指有学问的人。随着时代的变迁,文献载体不断地丰实,书籍日益地增多,文献的概念也发生了变化,文献已不兼指书和人,而是专指著述。

随着文献交流的日趋频繁,学术界也力求对文献作一个统一的概定。其主要代表性的定义有:泛指一切文字、图形、音响资料和视听资料,是以特定的物质为载体的人类精神信息的固态品;用一定的技术手段将一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒介;记录信息与知识的一切人工附载物——国际标准化组织的《文献情报术语国际标准草案》(ISO/DIS512)中的文献是:在存储、检索、利用或传递信息过程中,可作为一个单元处理,依附载体而存储有信息或数据的载体。《中华人民共和国国家标准·文献著录总则》(GB3792·1—83)中的文献则是:记录有知识的一切载体。从以上文献的表述来看,笔者认为,文献是指人们对信息加以有序化、系统化,并以文字、图形、符号、声频、视频等信息符号记录在一定载体上的固态精神产品。

文献是重要的信息资源,是人类知识的物质保存形式。文献的定义由四个要素构成:文献内容,即被记录的信息、知识;信息符号,即记录信息、知识所用的符号,如文字、数字、声音、图像等;文献载体,即除人脑以外的用于记录信息、知识的物质载体,如最早的泥板文献中的泥板以及竹简、甲骨、石头、绢帛、纸张、磁带、光盘、磁盘等;记录方式,即信息、知识被记录、存储到载体材料上的方式,如铸刻、书写、印刷、录制、摄制刻录等。其中,文献内容和文献载体为最基本的要素,两者相互依存构成文献。各类文献经过加工、整理、布局就构成文献资源。文献作为信息的宝库,是人类文明成果的总汇,是一种宝贵的智力资源和精神物质,是社会进步的重要标志。丰富的文献资源能够为人们提供前人或他人的已有成果,避免无效劳动,为社会创造效益。

2.文献的特征

文献的特征分为外部形态特征和内部形态特征两大部分。文献特征是编制各种文献检索工具时的著录依据。

(1)文献的外部形态特征。

文献名称:它是文献内容的概括。一般情况下,从一本书的名称就可以知道文献的主题与性质,然而有一些文献的名称不能反映其学科内容,如《根》,根据文献名称可判断是一本植物学内容的书,其实是叙述美国家族历史的书。

著者名称:它是指对文献负有一定责任的个人或机关团体。著者有本国和外国、团体和个人、古代和现代、主要和次要之分。

版本:包括版次和版刻,指文献的排版次数,用来标明文献版本的重要变更。

出版地:是指出版者所在地的地域名称,可反映地方性出版物的特点,往往也是用户选择文献的条件。

出版者:包括负责整理、付印出版的机关团体或出版企业组织等。

版期:它取决于版次,主要指某版次的出版时间。

载体形态:指文献的页数、卷数、插图、折图、彩图、照片、开本、尺寸等。

标准书号与刊号:指图书的ISBN号和期刊的ISSN号。ISBN为国际标准书号的代号,后面有10位数字,分四段组成,每段之间以短横间隔。第一段为国家、区域号,由国际标准组织(ISO)拨给;第二段为出版商代号,由国家、区域的有关标准化组织拨给的代号;第三段为书号,由出版者自己给出;第四段为稽核号,为计算机核查数字。凡参加国际标准组织的国家,出版的书都可以根据国际标准书号编制法编制各国的标准书号。我国已正式加入国际标准书号系统,并确定我国第一位数字的组号为“7”(“0”代表美国,“1”代表英国,“2”代表法国,“82”代表挪威,“90”代表荷兰)。一般单个数字代表较大的地域或国家,双位数字代表较小的地域或国家。如《现代信息检索与利用》的国际书号为:ISBN7-5354-1988-8。

(2)文献的内部形态特征。文献的内部形态特征是指可以揭示文献内容和实质的标识,有分类号和主题两种。

分类号:文献分类就是根据确定好的逻辑系统(分类法),将文献信息所载知识单元及形式特征,利用号码标识进行分门别类的系统揭示与组织。在分类语言中,用来代表类目名称的标识符号称为分类号,分类号是现代文献分类法的重要组成部分。文献的分类号标识文献信息主题内容及形式特征,是提供分类排架和组织分类目录的依据。从文献分类号可以得知该文献的学科属性、内容实质。比如:文学用“I”字母来标识,中国小说用“I24”来标识。

主题词:它是一种以词语为检索标识,采用词语揭示和描述文献信息主题内容,按照主题词字顺组织文献的情报检索语言。主题词是文献的中心思想和所要表达的主要内容的高度概括。

3.文献的类型

文献种类繁多。文献种类多种多样,是因为划分文献的标准的多种多样。例如,按文献载体形态分为纸质型文献和机读型文献,而按文献记录手段又划分为印刷型文献和非印刷型文献。

(1)印刷型、缩微型、机读型及声像型文献。①印刷型文献。以纸张为存储介质,以手写、印刷为记录手段而产生的一种文献形式。其优点是便于阅读和传播;其特点是存储密度太低,体积大,占用空间多,不能实现自动检索,存取速度慢。②缩微型文献。以感光材料(胶片)为存储介质,以缩微摄影技术为记录手段而产生的一种文献形式。其优点是体积小、重量轻、信息存储的密度高,借助计算机可进行自动检索;其缺点是必须借助专门的设备方能阅读。③计算机可读型文献。以磁性材料和光盘为存储介质,通过编码和程序设计,把文献信息变成计算机可识别的数字语言和机器语言,然后存储在计算机的磁带、磁盘或光盘上,检索时再由计算机输出的文献。其优点是信息存储的密度大,输入输出方便快捷,可实现自动检索;缺点是硬件设备费用较高。④声像型文献。是一种非文字的文献,以磁性材料或感光材料为存储介质,借助专用机械装置直接记录声音信息和图像信息而产生的文献。其优点是直观、真切;缺点是阅读利用时要借助专用设备。

(2)一次、二次及三次文献。①一次文献。也称为原始文献,是作者直接记录生产或科研成果的总结和理论探讨的原始文章。如科技论文、专著、研究报告、专利说明书等。确定一篇文献是否为一次文献,主要看其内容是否为原始创作,而不以其存储介质和存储方式来确定。②二次文献。是根据一次文献的外表特征和内容特征,经过加工整理,简化组合,使之系统化并具备检索功能的文献,包括印刷型的目录、题录、文摘和用于文献检索信息的机读数据库,统称为检索工具。二次文献是报导和检索一次文献的工具。③三次文献。是指借助二次文献广泛地选用一次文献的内容,经综合分析、比较研究而编写的文献。如专题述评、动态综述、进展报告、数据手册、百科全书、文献指南、书目之书目等。

4.文献的出版类型

按文献的出版形式可将文献分为三大类型。其具体类型结构可用图1-2表示。

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图1-2 文献出版类型结构

(1)图书。在各种文献中,图书的品种最多,数量最大,范围最广。包括专著、教科书、参考工具书(辞书、年鉴、手册、百科全书、名录、图谱、图录、年表、历表等)和检索工具书(目录、题录、文摘等)。图书一般给人们以系统性、完整性、连续性的知识和信息。

(2)期刊。是一种采用统一名称,定期或不定期出版的一种连续出版物。具有出版周期短、报道速度快、数量大、信息内容新等特点,是很重要的信息源。

(3)报纸。这是社会信息传播的一种重要文献,也是很重要的信息源。其特点是指报道及时,受众面广,具有群众性和通俗性。

(4)会议文献。是指各种范围的学术会议上发表的论文及与会议相关的文献。其特点是反映新技术、新成果快,专业性强,能较全面地反映某一技术领域或学科发展水平、动态和趋势。

(5)科技报告。是指科技人员在从事某项科研工作中而撰写的阶段研究报告或研究成果的正式报告。它具有单独成册、出版日期不定、内容专深、报道迅速、多为保密、控制发行等特点。

(6)标准文献。是指关于工、农业产品和工程建设的质量、规格、检验方法等方面作出的技术规定,是从事生产、建设的一个共同技术依据和准则。它是一种具有约束力的规定性、法律性文献。

(7)专利文献。是指一切与专利制度有关的文献。主体是发明说明书和专利说明书。专利文献有统一的格式,是一种法律文件。它具有详尽、新颖、实用、报道及时等特点。

(8)学位论文。是指高等学校或科研单位的毕业生为取得某种学位资格而撰写的论文。一般有学位论文、硕士论文和博士论文之分。其内容较为系统,具有一定的深度和创造性。

(9)技术档案。是指在生产建设中和技术部门的技术活动中形成的,有一定工程对象的技术文件的总称。如任务书、计划书、审批文件、技术措施、设计图纸、工艺卡片等应入档的技术资料。

(10)电子文献。是指以数字、代码方式将图文声像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或者类似功能的设备阅读使用,并可复制发行的一种文献。可分为:磁盘型、光盘型、网络型文献。图书、期刊、报纸、检索工具等都可以制作成电子型文献。既可以单机使用,也可以网络和通过联机的形式去阅读。它具有存储量大、体积小、便于检索、保管和共享。各图书馆非常重视电子文献的收藏和利用。电子文献有着十分广阔的发展前景。

1.2.4 信息的有序化整合

信息有序化整合是形成信息资源、索取信息资源的前提,是信息检索的重要组成部分。

1.概述

整合就是把杂乱无序的事物整理为有序事物的活动。在信息管理活动中是指为了控制信息的流向、流速,把流传中的杂乱无序的信息整合为有序信息的活动。如果把各种信息源看成是一个个悬浮在空气中的带正电或负电的电子,则在施加电场后这些电子就会作有序的运动。对信息流而言,这种“施加电场”就是情报机构的整合活动。由于科学技术的迅猛发展,社会需要交流的信息量日益增大,内容日趋复杂,大量的文献信息如不进行整理,让其处于无序状态,人们就无法迅速获取所需信息。为了能更快、更准确地获取需要的信息,人们更多地干预信息流,发展专门的职业和机构来对信息流进行整合,控制其流向或流速,为用户及时获取信息提供方便。这种专门职业机构就是各种类型的信息服务机构。流通中的信息每经过一次处理,就进行一次选择、分流、加速,使传递中相对无序的信息成为有序,更趋近用户的需求。这种把无序的信息经信息服务机构整合为有序信息的过程可用图1-3表示。

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图1-3 信息流的有序化过程

信息的有序化是按信息的外部特征和内容特征进行加工整理、排列和存储,以便用户检索利用,它实质上就是分类。分类可以理解为不同对象的区分和相同对象的编组,例如把无序的文献(或信息)就某一方面的特征按一种或几种方式联系起来,而排除其他联系方式,也就是一种区分和编组过程。可见整合也可看作是从无序到有序的组织过程。

信息经整合后进行有目的的传播,形成信息流。信息不能脱离它的载体单独存在,使用不同的传递媒介产生不同信息流。如文献信息流、网络信息流等。从信息流通的流向分析,信息流有:下行流,指信息机构向企业、单位、个人传递的信息;上行流,指企业、单位或个人的科研成果、市场信息等传向信息机构的信息流;横向流,又有平等流与对行流之分,是指个人、单位之间的相互交流。

信息流的整合控制实际上是拨正流向、调节流速的问题。就整合对象而言,它分为文献流整合、文献内容信息整合和社会信息整合三种类型。文献流整合主要是编制目录、题录、文摘、索引等。文献内容信息整合主要是编写综述、述评、手册、年鉴等。社会信息整合可以形成不同类型的文献,如调查报告、会议预告等。下面着重介绍文献流整合和文献内容信息整合。

2.文献流整合

知识型信息的传递媒介主要是文献,所以对文献进行整合是信息流整合的重要组成部分。

文献整合主要采用两种形式,一是分类,使用预先编制好的分类表,如《中国图书馆图书分类法》进行分类。它能较好地体现学科的系统性,反映事物的相关性,把内容性质相同的资料聚集在一起,加以区分,能满足族性检索的需要。二是主题法,主题法又分关键词法、标题法、叙词法和元词法等四种,使用主题词表、叙词表等,如《汉语主题词表》和《INSPEC叙词表》进行标引。它具有专指性强,适应性好,直观性好,可集中一个主题各个方面的知识,便于特性检索等特点。

文献流整合的成果是二次文献,即目录、题录、文摘、索引等检索工具。关于检索工具的有关知识将在第二章详细讨论。

3.文献内容信息整合

信息的分析与综合,是去伪存真、去粗存精的整合活动。这一活动是根据用户需要,搜集相应的信息资料,对某一课题在世界上(或某个国家、某一地区)某一时期的发展水平、动态作系统全面的研究,考察其发展方向、前景,作出预测,然后提交给用户。这一过程既有信息的选择、整合活动,也有研究预测活动,是信息工作的重要内容。

信息整合的前期工作是分析研究,只有经过分析研究才能发现有用信息,然后从不同目的和方便使用出发,以不同形式和方法对信息进行整合。例如,科技信息的整合分析包括:

(1)基础学科水平动向的研究,如当前要研究课题的内容、范围、目的及现状,学科的新理论、新发展,研究设备与条件的现状及发展趋势等;

(2)应用科学的研究;

(3)生产技术信息的研究等等。

另外,经济信息、管理信息、政策信息等方面的分析研究都是信息整合工作的内容。

文献内容信息整合的成果是三次文献,即综述、述评、年鉴、手册等。

(1)综述。综述是对某一时期内某一学科或专题的研究成果或技术成就进行系统全面的分析研究,进而归纳、综合叙述,而不加以评论的信息研究成果。综述有综合性、专题性和文摘性等几种。综合性综述是对某一学科或专业的综合叙述;专题性综述是对某一特定问题的综合叙述;文摘性综述是摘要文献资料后按时间或发展顺序的综合叙述。综述的基本结构。综述一般由题目、绪论、正文、参考文献等组成。题目要简明扼要;绪论应说明其目的、意义、背景等;正文是核心部分,应叙述该课题的国内外现状、各种论点和方法、已有的成果、存在的问题、发展前景等;结语是正文的概括,有时也可省略;参考文献是综述必不可少的组成部分,它是作者引用他人研究成果的目录,能为读者进一步研究提供线索。综述的编写。编写综述时应注意以下几点:要有明确的对象,即写给谁看,要说明什么问题等。若是给领导与管理干部写的,要注意少用专业术语,文字要简练,观点要明确;若是给专业科技人员写的,则要求详细,注意关键性技术细节;抓住关键问题,有重点、有中心才能使人注意;数据和事实尽量用图表;内容要精确,引用资料要仔细核对。

(2)述评。述评是指对某一课题在一定时期的全部资料进行系统全面的分析,并提出评价和建议的报告。述评一般是在综述的基础上进行的,因此,它的结构与综述基本相同,只在正文后面增加一节有关对科研成果进行评论,提出自己的观点、意见和建议的内容。

(3)年鉴、手册等。年鉴是将一年内某一学科或专业的新发展、新资料、新知识进行系统全面记载的一种工具书,如《统计年鉴》、《体育年鉴》等等。

手册是将某一专题或专业数据资料整合汇集,并按某种方法编排成一种工具书。如《机械零件设计手册》、《晶体管手册》等等。

年鉴、手册等工具书是检索数值型和事实型情报信息的重要工具,其有关知识将在有关章节详细介绍。

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