2.5 信息检索的一般程序
2.5.1 分析研究课题
明确检索要求和范围。正式检索文献之前，对课题要进行认真的分析研究，明确课题查找的要求，这个环节相当重要。如果课题的要求不同，则检索的工作量会相差很大。例如，某个读者要查找“氯酸钾生产”的资料，则对它的性质、用途等方面的资料可以不查；但如果提出的课题是有关氯酸钾资料的普查，则有关氯酸钾各方面的资料都应查找。通过分析课题，明确查找要求（时间、文献类型等）后，还要根据课题的学科性质，确定检索的学科范围。课题分析要从以下几个方面进行：
分析主题内容。所谓主题内容，就是课题研究的中心问题。如果一个课题研究的中心问题有一个或两个，那么，就有一个或两个主题。有多个研究的中心问题，就有多个主题。根据课题的内容，深入分析主题的目的，是要明确课题检索的要求，找出课题需要的关键，从而形成反映课题中心问题的主题概念，即拟出关键词。
分析问题类型。分析问题类型的目的在于确定检索系统，仅有检索的学科和主题范围还不够，还要进一步确定信息类型的范围。不同检索系统对不同类型的信息收集有所侧重，根据信息类型选定检索系统，才会使检索达到最佳效果。从课题的性质来考虑，自然科学领域的研究通常分为基础研究、应用研究和开发研究三种。前者寻求对自然界的认识，所属信息类型侧重专著、学术期刊论文、学术会议论文及原始性的科学考察、实验和述评等；后两者研究属于解决应用工程技术问题，所需文献侧重于科技图书、技术性期刊、报告、论文、专利、手册、标准、样品和产品目录等。
分析查找年代。分析查找年代的目的在于确定检索的时间范围。信息浩若烟海，即使有各种各样的检索系统，若查找年代不当会浪费大量的时间和精力，而且还会影响查找信心。通过分析查找年代，获取学科发展的历史背景，如初期、高潮期和稳定期，高峰期的信息一般较多，可重点查找。这样就可以抓住重点，并节省时间和精力。
2.5.2 确定检索系统（选择检索系统）
根据检索课题的主题及学科范围选择对口的检索系统或工具。首先必须对各种检索系统或工具所覆盖的学科范围有清楚的了解，然后从信息的类型、文种、发表的时间等方面来考虑选用检索系统和工具。
选择检索系统或工具应该考虑以下四个方面的因素：①学科、专业范围；②信息类型；③文种；④课题内容。对类型相似的检索系统，应该区分收录信息齐全的情况、摘录和标引的质量、使用的方便程度、报道时差性长短等。选择检索系统时不仅要注重权威性的综合检索系统，而且还要注意选择针对性强的专业性检索系统。
2.5.3 选择检索方法
选择检索方法的目的在于寻求一种花时少、检索效果好的有效方法。检索方法主要根据检索条件、检索要求和学科特点而定。
1.检索系统的条件
在没有检索系统可利用的情况下，可采用追溯法。在检索系统比较齐全的情况下，可采用常规法和分段法，因为这两种方法的查全性、查准性都比较高。
2.检索课题的要求
通常要求检索快、全、准，但三者又难以兼得。若以全、准为主，应采用顺查法。顺查法适应科研主题复杂、研究范围较大、研究时间较长的科学研究。新兴的课题研究以快、准为主，宜用倒查法。
3.学科发展特点
选择检索方法还须考虑课题的学科发展特点：
（1）检索课题属于年轻新兴学科，起始年代不太长，一般采用顺查法（也可用倒查法）；
（2）课题检索属于较老课题，起始年代较早或无从考察，则可采用倒查法；
（3）有的学科在一定的年代里处于兴旺发展时期，信息发表得特别多，则在该时期内采用抽查法检索效果好。
2.5.4 确定检索途径
应根据已知条件，选取最易查获所需信息的途径，例如：
（1）若已知信息的作者、号码、分子式和地名等，可利用相应索引查获所需信息，同时，还可以通过上述途径间接核准确切的分类号或主题词。
（2）要根据检索系统的具体情况选择检索途径。检索系统一般都是多种检索途径，若课题的检索泛指性较高，即所需文献范围较广，则选用分类途径较好；反之，课题检索的专指性较高，即所需文献比较专深，则选主题途径为宜。
2.5.5 查找文献线索
上述几步完成后，就要根据检索标识（如主题词、著者姓名等）查找各种索引，查到题录号或文摘号，然后查题录或文摘，以获得文摘内容和原始文献的出处。
2.5.6 获取原始信息
当查到研究课题的相关信息后，应仔细阅读信息著录内容，判定是否符合检索需要。如符合需要，则要准确地记录下题名、作者、出处，以获取原始信息或直接点数据库的全文链接以索取原始文献。
获取原始信息是信息检索的最后一个步骤，也是至关重要的一个步骤。获取原文的一般步骤有三：首先，判断信息的发表类型。其次，如选择的印刷型检索系统，应将出处中缩写语、音译刊名还原成全称或原刊名。再次，如原文数据在本地无法找到，可通过馆际互借系统或代购索取原文。
在具体使用某种检索系统时，上述步骤有可能稍有不同，可根据具体情况灵活掌握。
习题：
1.何谓信息检索？有几种类型？
2.广义的信息检索包括哪两个过程？简述之。
3.信息检索系统有哪几种类型？分别列举出两种具体实例。
4.下面是一本图书的一些特征，请你指出哪些是它的外部特征，哪些是内部特征？
书名：牛津高阶英汉双解词典
作者：霍恩比
译者：李北达
出版地：北京
出版社：商务印书馆
出版时间：1997年
分类号：H316
主题词：英语－双解词典
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