科技情报机构及其利用的分析介绍

7.2　科技情报机构及其利用

7.2.1　科技情报机构的任务及其职能

科技情报（信息）机构是为了把人类科学技术和成果准确及时地提供给人们使用而设立的社会专业机构。科技情报机构是现代科学技术迅速发展的产物。由于科技成果不断涌现，科技文献成倍增长，给利用者带来巨大困难，社会的发展便提出了设立专门搜集科技资料的专业机构的要求，于是科技情报机构等情报机构应运而生。

我国的各部委、各省区一般都设有专门的情报机构，它担负着本地区、本领域的文献信息服务任务，为各自的用户群提供较深层次的信息服务。科技信息服务机构主要任务是从事科技文献收藏与服务、数据库建设、信息分析研究等工作，并向政府部门、科研机构、高等院校和行业企业等社会各界提供各种信息服务。其职能概括为以下几点：

（1）调查研究科学技术活动对科技情报的需要，即包括科学研究工作者对科技情报的需要。

（2）搜集整理科技情报资料，建立科技文献的存储，检索系统。

（3）进行情报资料分析，编制二次文献、三次文献。

（4）开展科技情报资料的流通、使用工作。

（5）开展情报工作理论研究，改善服务方式等等。

7.2.2　科技情报机构对外服务类型

（1）动态情报：关于某一学科、某一课题、某一技术领域、某一工艺、某一种产品方面最新情况资料，不具有系统性，但很及时，可帮助用户及时掌握发展动态。

（2）专题情报：关于某一科研课题过去、现在的资料，可能是一次文献，也可能是二、三次文献。

（3）科技文献代查服务：如查专利、查标准、查产品资料，查政府出版物等，这些服务工作是科技情报机构基本服务形式。

（4）借阅服务：科技情报所将自己加工好的科技文献提供给读者借阅使用，一般由“文献馆”承担，也是科技情报机构最基本的服务形式。

（5）代译服务：由于许多有价值的科技文献都来自于国外，所以如果用户外语水平有限，可向情报机构申请代译。

7.2.3　检索实例

例题：检索“牛蛙”养殖技术情报。

小王是某地科技扶贫协会技术员，最近不断收到一些农户要求提供养殖“美国牛蛙”方面的实用技术或较实用的资料，因小王在这方面没有深入地研究过，于是小王决定求助于当地科技情报研究所。

下面是小王利用省科技情报所的具体步骤：

第一步：小王来到省科技情报所先到文献馆凭身份证办理了借阅证。

第二步：小王来到文献馆期刊检索室查找相关期刊。通过分类查找发现《湖北科技情报（农业）》适合自己的需要。

第三步：通过《湖北科技情报（农业）》的索引，小王找到有关“牛蛙”养殖技术的资料5篇，其中3篇为中文资料，登载于1993～1995年的《农业实用技术》上，另外2篇为英文资料，载于《American Agriculture》上。

第四步：小王通过工作人员找到《农业实用技术》杂志，并复印出3篇论文资料。

第五步：小王将另外2篇英文资料交由文献复制部及翻译服务部，并交纳代译服务费后，由工作人员代译。

至此，小王利用科技情报所检索“牛蛙”养殖技术的情报资料的工作已基本完成。