第二节 管理理论
从事思想工作的管理者(包括领导者),无论他们是否学习过管理心理学理论,在进行思想工作时,总会自觉或不自觉地以某种人性观为指导。正如美国工业心理学家麦格雷戈(D.McGregor)所言:“真正的问题在于管理者的宇宙观和价值观的改变,这个问题解决了,其他如何推行的问题便成为细枝末节了。”在《企业中的人性方面》一书中,他又指出:“每项管理的决策与措施,都是依据有关人性与其行为的假设。”尽管由于社会制度和时代的迥异,今天我们不能照搬西方管理心理学的理论,但是批判地吸收西方心理学家的研究成果,无疑可以帮助我们开拓思路,帮助我们认识在思想工作管理中出现的一些问题的理论渊源。
下边简介西方心理学家提出的四种人性假设。
一、“经济人”的假设
“经济人”的假设也可以称之为“实利人”的理论。其核心是认为人的一切行为都是为了最大限度地满足自己的私利,工作只是为了获取经济报酬。
从这种人性假设出发,管理者把被管理者视为天生好逸恶劳、自私自利的。据此,管理工作的方针是对人要“诱之以利,惩之以罚”。管理工作的重点放在提高生产率和完成生产任务,至于人的事情不必关心。
与“经济人”假设相适应的管理措施有:
1.主要采用任务管理的措施。认为管理就是计划、组织、经营、指导、监督。管理者只重视提高生产效率,完成任务指标,忽视人的情感、需要、动机、人际交往等社会心理因素在管理中的作用。
2.管理工作是少数人的事,与广大职工无关。工人只是服从命令、听从指挥,接受管理、拼命干活,无权参与管理。
3.在奖惩制度方面主要是“胡萝卜加大棒”的方法。即以金钱(增加工资、奖金)来刺激工人的生产积极性,用惩罚来对付工人的“消极怠工”行为。
“经济人”假设把人视为非理性的机器,否认了人的主人翁精神。但是该理论强调提高效率、建立科学管理体制,这对我们有借鉴作用。
“经济人”假设的错误指导思想反映到我们一些管理者的思想工作上,最突出的表现就是:“重物不重人”,只关心工作效率,忽视人的思想感情。例如布置、检查、总结工作时只讲事情本身,至于群众是怎么想的、有什么意见则很少过问。工作出了问题,往往就事论事,不去探究在人的方面出了什么问题,也不愿做艰苦细致的思想工作,嘴上说要相信群众、依靠群众,而实际上仍是“长官”说了算,群众没有多少发言权。
二、“社会人”的假设
“社会人”又称“社交人”。该理论认为:良好的人际关系是调动职工生产积极性的决定性因素。
基于“社会人”的假设,采取的相应管理原则有:
1.管理者不能只注意生产任务,还要关心人,满足人的需要。
2.管理者不能只注意指挥、计划、组织和控制,还应重视职工间的人际关系,注重培养职工的归属感和整体感。
3.管理者不能只注意制定计划、组织工序、检验产品等,还应重视信息沟通,上传下达。
4.提倡集体的奖励制度,不主张个人奖励。
5.职工可以不同程度地参与企业决策的研究和讨论。
虽然,该理论及其管理原则回避了在资本主义社会中,人与人是阶级关系、劳资双方是雇佣关系这个实质性的问题,但是该理论所倡导的管理原则对我们今天的管理工作还是有启发的。这就是,除了必要的物质条件外,人的各种社会心理因素,如组织团体内的人际关系的协调,士气的高涨,领导者与被领导者之间关系的融洽,各种信息的沟通,都会对企事业的发达、效率的提高起着十分重要的作用。这个问题,至今仍被一些管理者忽视,或者虽然看到却舍不得花气力去做。
三、“自我实现人”的假设
“自我实现人”的假设是麦格雷戈根据马斯洛(A.H.Maslow)的需要层次论提出来的。该理论认为,人并无好逸恶劳的天性,当人的潜力得以充分发挥、展示时,人就能感受到最大的满足。与该理论相应的管理原则有:
1.管理重点的变化。“经济人”假设的管理重点是重视任务而轻视人的因素,“社会人”假设的管理重点是重视人的因素,而“自我实现人”的假设把管理重点又从重视人的因素转移到重视工作环境上面来了。它认为只有创造一个适宜的工作环境、工作条件,才能充分发挥人的潜力和才能,充分发挥个人的特长和创造力。
2.管理者职能作用的变化。管理者的主要职能既不是生产的指挥者和控制者,也不是人际关系的调节者,而是生产环境与条件的设计者。
3.奖励制度的变化。该假设重视内部激励,即重视职工获得知识、施展才能,形成自尊、自重、自主、利他、创造等自我实现的需要来调动职工的积极性。麦格雷戈明确指出:管理的任务只是在于创造一个适当的环境——一个可以允许和鼓励每一位职工都能从工作中得到“内在奖励”的环境。外在奖励(如工资、提升、良好人际关系等)降到次要位置。
4.管理制度的变化。该人性假设主张下放管理权限,建立决策参与制度、提案制度等,选择具有挑战性的工作,使劳动者显示出自己的才能。
“自我实现人”的假设,其理论基础是错误的。自我实现既不是自然成熟的过程,也不是仅仅依靠自我设计、个人奋斗就能达到,而是人们在社会实践中能动地改造和变革现实的结果。尽管如此,与该理论相应的管理措施仍有许多值得我们借鉴的方法。例如,在可能的条件下,尽量为职工的学习和深造创造条件,以充分发挥其聪明才干;注意内在奖励与外在奖励的结合,以调动职工的积极性;相信职工的独立性,鼓励他们去迎接具有挑战性、关键性的工作。
四、“复杂人”的假设
“复杂人”的假设认为上述三种人性假设虽然都有其合理性的一面,但不能适用于所有人。由于人本身的极端复杂性,所以不存在适用于各种人的管理模式,应当根据人的不同类型采用不同的管理方法。
根据“复杂人”的假设提出的主要管理措施有:
1.采用不同的组织形式提高管理效率。根据工作性质的不同,采取灵活多样的组织形式。
2.根据企业情况不同,采取弹性、应变的领导方式,以提高管理效率。若企业任务不明,工作混乱,应采取较严格控制的领导方式;若企业任务明确,则应采用民主的、授权的领导方式。
3.善于发现职工在需要、动机、能力、个性等方面的个别差异,因人、因时、因事、因地制宜地采取多变的管理方式和奖酬办法。
虽然这种人性假设过分强调个别差异,在某种程度上忽视了共性;过分强调管理措施的应变性、灵活性,忽视了管理组织和制度的相对稳定,但是该理论强调因人而异灵活多变的管理方法,包含着辩证思想,这对于我们改善管理工作是有启示作用的。
总之,西方管理心理学中人性假设的变化,从20世纪初的“经济人”假设,到70年代的“复杂人”假设,反映出对人性认识发展的轨迹,揭示了管理的组织结构、管理方式对人性发展的依赖与影响。虽然西方管理心理学中的人性假设有其阶级局限性,掩盖了资本主义“雇佣人”的本质,但是其管理原则、方法是可以借鉴的。在对新闻工作者的思想管理中,各级管理者、领导者应当依据马克思主义的人性观,深刻体会马克思关于“人的本质并不是单个人所固有的抽象物。在其现实性上,它是一切社会关系的总和”这个理论,结合本部门新闻工作的特点和新闻工作者群体、个体的差异,有针对性地实施思想工作管理。
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