信息检索的步骤的分析介绍

6.4.1　信息检索的步骤

(1)分析研究信息检索课题

分析研究信息检索课题是确定信息检索策略的根本出发点，也是信息检索效率高低和成败的关键。信息检索者首先要对信息检索课题作综合分析，通过分析明确要求，制订相应的检索策略，其主要内容包括:

①明确信息检索课题所涉及的领域和范围;

②明确所需信息的内容及其内容特征;

③明确所需信息的类型，包括文献媒体、出版类型、所需文献量、年代范围、涉及的语种、有关著者及机构等;

④明确信息检索课题对查新、查准和查全的指标要求。

(2)选择信息检索工具

信息检索工具是人们为了充分、准确、有效地利用已有的信息资源而加工编制的用来报道、揭示、存储和查找信息资源的卡片、表册、计算机信息系统和特定出版物。信息检索工具种类繁多、各种各样，我们既没有可能也无必要去利用所有的信息检索工具，只需要选择那些与主题相关的、符合时间要求的、质量高的信息检索工具。一般说来，可以先利用本单位已有的信息检索工具，再选择单位以外的信息检索工具，在与信息检索主题内容对口的信息检索工具中选择高质量的信息检索工具。具体信息检索工具的类型，可按用途分为两大类:①指示线索型信息检索工具(二次文献)，包括书目、馆藏目录、索引、文摘、工具书指南、词典。②提供具体信息的工具书(三次文献)，包括百科全书、传记资料、手册、机构名录、地理资料、统计资料、年鉴、政府文献。目前，检索工具大多存在于计算机信息系统中或分布于网络上。

(3)确定信息检索方法

完成任何一种特定任务的方法都是十分重要的，信息检索也不例外。方法正确，会收到事半功倍的效果;方法不对或不够科学，不仅延误检索时间，而且会造成人力、财力、物力的浪费。常用的信息检索方法有顺查法、倒查法、抽查法、追溯法、循环法等，每一种信息检索方法都有自己的特点，在实践中可以根据信息检索要求选择使用或配合使用，以快速、准确地完成信息检索任务，实现预期的目标。

(4)掌握获取原始信息的线索

在分析研究信息检索提问、确定检索范围、选定信息检索工具和方法以后，就可以实施信息检索。在获取信息线索时要仔细阅读，判断所检出的信息是否符合检索的要求，不仅看篇名，还要阅读整个著录格式，进行综合分析。如检出的信息符合要求，则需要记录信息材料的有关特征，如篇名、作者及工作单位、信息出处等，以便查找原始信息。

(5)获取原始信息

获取原始信息是信息检索的最后一步，对信息检索最终目标的完成非常重要，其主要工作包括:①判断文献的出版类型。根据文献出处中已有的信息，判断其出版类型。②整理文献出处。将文献出处中有缩写语、有音译刊名的还原成全称或原刊名。③根据出版类型在图书馆或信息机构查找馆藏目录或联合目录确定馆藏，原则上说应该按“由近及远”的顺序逐步扩大查找馆藏的范围。如本单位、本市、本地区、全国、国外这样的先后次序。④尽可能多渠道、多方式地获取原始信息，如利用与国外图书馆的馆际交换，大型国际联机信息检索系统的联机订购，互联网上的电子邮件和下载服务，或者与出版商直接联系等。