《新概念商务英语写作》研究过程及教材的主要内容与特色

新概念商务英语写作

项目编号:X09007

项目名称:新概念商务英语写作

项目负责人:朱晓姝

项目组成员:韩杨郁文

项目类别:教材建设

项目建设时间:2009年5月至2010年4月

成果形式:已出版教材(《新概念商务英语写作》，2010年9月由对外经济贸易大学出版社出版)

关键词:商务英语写作商务文体

本课题组将从以下八个方面介绍项目成果:本项目的目标;与国内外同类教材的比较;本教材主要内容、特色与创新;国内同类教材建设中存在的主要问题;本教材与研究生教学改革、课程建设结合情况;教材目录;研究过程;结语。

一、研究目标

在全球化脚步日益加快的今天，商务英语写作已成为复合型人才不可或缺的职业技能之一。商务英语写作是个涵盖范围较广的概念，它不仅指书信写作，还包括申请工作时的简历及自荐信、提案报告等，在这些训练的背后实际上是思维的训练。然而目前的商务写作教材没有从思维的深度上实现突破。本项目的目标是以教材为媒介，让学生及其他的年轻读者受到英语世界的思维训练，从而使其更有效率地进入日益国际化的商务环境。商务的本质就在于有效地沟通，求取双方的利益，我们期待着学生通过本教材的学习，充分认识到商务的本质，为未来职场的成功奠定坚实的基础，这正是本书编写的最终目的所在。

二、研究过程

本教材的编写过程可以说是学术交流和商务交际体验的统一。

首先，两位主编之间的交流虽然不是跨文化的，但至少也是跨海峡的。有很多商务用语在大陆和在台湾有很大的不同，很多情况下需要用英语解释是哪一个词语;在编写规范等方面，海峡两岸也有不同的做法;两位主编都感觉到从对方身上学到了很多不编写此教材就绝对涉及不到的东西。

其次，参编教材的几个研究生通过与两位不同教育背景的主编的交流，既受到了理论上的训练，又受到了实战的考验。因为几位研究生面临着找工作的问题，她们得以把自己学到的如何写简历等技巧马上用到实践中。她们实实在在地体验到了“在做中学(learning by doing)”的含义。

再次，本教材通过内容的编排很好地体现了编写的指导思想——简洁、明了、有效地传递信息(见“教材目录”部分)。

最后，本书的编写团队一致认为本书的成书过程是海峡两岸学术合作和师生合作的愉快记忆，是进一步合作的开端。

本教材旨在密切配合研究生的课程改革，注重培养学生的实践能力。除了电子邮件、备忘录和商务信函外，本书包含了学生在求职中经常用到的简历、自传以及自荐信的写作方法;此书也涉及对逻辑条理和专业知识要求较高的提案报告以及商业计划的写作。数量适中且有针对性的练习设计更强调对学生能力的培养，例如，书中第一部分求职篇的设计就要求学生在完成简历时，必须学会使招聘者的需求与自己的强项相结合，而非一味地强调自己的能力，忽视对方的需求;又如，本教材的第四部分商业计划书的写作能使学生更深切地体会到投资者的想法，对招商计划的实现过程有更清楚的了解。一言以蔽之，对于商务环境中可能用到的所有通信体裁的各个方面，学生都将通过本书得到良好的训练。这既是“商务英语写作”理念的创新，也是与课程改革的紧密结合。总之，本教材旨在创建一个商务写作的新概念，同时也是一次新的探索。

三、教材的主要内容和特色

(一)本教材与国内外同类教材的比较

目前国内外商务英语写作教材的数量都呈不断上升的趋势，特别是在国内，商务英语写作教材如雨后春笋般涌现，本书主编在百度中输入“国际商务英语写作教程”和“商务信函写作教程”的搜索关键词，就有1 390余条相关的信息。细读这些信息，其中以教材的形式存在的有20种左右。从内容角度讲，我们发现这些教材的共同特点通常是以电子邮件、外贸函电及备忘录的书写为重点。此外，书信仍是商务写作的一个重要着眼点，其他诸如如何撰写提案报告及商业计划书，在目前教材中尚无有效的具体建树。在这些教材的使用说明中，编者往往引导学生重点学习词汇用法、语法点以及常见的商务用语。然而在商务写作中如何有效地传达信息是大部分教材较少着墨之处。

国外的同类教材虽然数量较多，但大部分是专门为英语是母语的学习者所写的，而为母语是中文的中国广大的英语学习者“量身定制”的，即针对中国学习者容易出现的问题而编写的商务英语写作教材尚未被我们发现。

(二)国内同类教材建设中存在的主要问题

概括地讲，当前大多数同类教材中存在的共同问题是对学生进行机械地训练，而缺少对创新的要求，结果导致学生对段落甚至整篇文章的模仿能力强，而写作思维上的能力弱。如果仅仅采用这种机械训练、模仿范文的教学方法，学生就会习惯于这种思维模式，从而在工作中缺乏创新精神，这必然会导致他们失去竞争力。如今世界的发展日新月异，从事商务的人必须迅速适应环境。

针对目前国内同类教材中存在的问题，项目组把培养学生创新意识作为本教材的宗旨，并且强调培养他们逻辑思考及有效传达信息的能力。

(三)教材目录

Part IJob Application-delivering personal message(求职篇——个人信息的传达)

Ch 1Resume(简历)

Ch 2Autobiography(自传)

Ch 3Cover Letter(自荐信)

Part IICompany Correspondence-knowing how to deliver informative，positive and negative messages(书信篇——通知型信息、正面信息与负面信息的传达)

Ch 4Principles of Business Correspondence(商业书写原则)

Ch 5Email Writing-Informative Message(书写电子邮件——通知性信息的传达)

Ch 6Memo Writing-Positive Message(书写备忘录——正面信息的传达)

Ch 7Letter writing-Negative Message(书写信件——负面信息的传达)

Part IIIWriting a Business Proposal-knowing how to deliver persuasive message(提案篇——劝说信息的传达)

Ch 8Introduction(提案介绍)

Ch 9Writing the Body of a Proposal(提案内容的撰写)

Ch 10Writing Executive Summary(执行摘要的撰写)

Part IVWriting a Business Plan-seeking investment opportunity through informative and persuasive message(商业计划篇——招商劝说信息的传达)

Ch 11Introduction(商业计划介绍)

Ch 12Starting to Write(商业计划撰写准备)

Ch 13Market Analysis and Sales Plan(市场分析与销售计划的撰写)

Ch 14Management Team(管理团队的描述)

Ch 15Financial Plan(财务计划的撰写)

Ch 16Executive Summary(执行摘要的撰写)

Ch 17Company Description(公司简介的撰写)

Ch 18Conclusion(结语)

四、主要创新点

多年的商务英语教学经历使两位主编意识到涉世未深的青年人实际上最缺乏的是如何从听者的角度思考应采取的表达方式。本教材更新了商务英语写作的概念，从训练学生思维的角度出发，以信息的表述为主要架构。通过使用本教材，教师将引导学生认识自身需求、了解自身性格并发掘自身潜力，从而意识到如何表达个人信息，在个人简历中凸显自己，通过自我了解，学生可以更加清晰地认识到自己在工作中的潜力。此外，在撰写书信、提案报告、商业计划方面，本书的重点在于提高学生书写信息的有效性。学生需要对信息的性质(通知型、劝说型、正面型、负面型)加以鉴别，在提高写作能力的同时培养逻辑思维能力与批判性思维能力，实现与商业伙伴的有效沟通。

五、结语

如果用一句话概括本教材的编写指导思想，那就是训练学生的思维，唤起他们的商务意识，提高其商务沟通的效率。尽管本教材力图在各个层面实现创新，但肯定还有很多不足之处，仅愿本教材能为将来此类教材的编写起到抛砖引玉的作用。