高等学校校友会的校友工作概况

二、高等学校校友会的校友工作概况

（一）校友会工作原则和方法

高校校友会工作原则和方法，即在开展校友工作过程中，应该遵循或注意的一些内容，主要表现在：

（1）树立“三个有利于”的服务意识。高校校友会工作要围绕：三个有利于，即“有利于学校的改革与发展，有利于校友的交流与促进，有利于社会稳定和进步”的宗旨来开展校友工作，在工作中要树立学校终身为校友成长服务，校友永远为学校发展服务，学校与校友共同为社会增添光彩的服务意识。

（2）树立法律法规的意识。根据国家有关规定，成立社团组织要在当地民政部门登记、申报、批准，要充分认识社团组织建设的重要性。校友会要遵循党和国家的政策法令，尤其是民政部门关于社团组织成立的有关规定，取得地方政府各部门的支持和配合；要树立法律法规意识，合理、合法、合规地开展校友工作，让校友会这个社团组织，积极发挥为社会、为学校作贡献的独特作用。

（3）树立全局意识和责任意识。校友工作是一项系统工程，不仅需要各学校领导和全体人员的高度重视，更需要校友会具有强烈地责任意识和全局意识，在学校党委统一领导下，围绕学校中心工作和发展目标，按照校友会的宗旨，实行校友会的柔性管理，以感情召唤校友、以事业吸引校友、以活动团聚校友为宗旨，开展校友工作，推动全体师生和校友关注、支持、参与校友工作，开创高等学校校友工作的新局面。

（4）加强领导班子建设。高校校友会理事长、秘书长、理事等是领导班子构成的核心力量，他们的领导水平和素质直接关系到校友工作开展的好坏。校友会领导班子要由那些有理论政策水平、有一定知名度、有威望和有号召力的名人校友，有奉献精神、有活动能力、有实力的能人校友，有实干精神、热爱校友会工作，热心为学校及校友服务的热心校友等优化组合而成。要注意吸纳老、中、青校友参加领导班子，使领导班子健全，成员结构合理，队伍精悍有力。校友会领导班子要在民主、平等、协商的原则下，领导校友会工作。

（5）加强制度建设。明确的组织目标和工作计划是高等学校校友会工作的向导，它贯穿于校友会活动的全过程。校友会要加强制度建设，发动校友，群策群力，制定出一个切合实际、操作性强的校友联谊会章程、长远计划、短期安排、各种规章制度和措施。要有严格的监督体制，即顾问组监督、自身监督、校友监督。校友会要开展有特色、有实质性意义、丰富多彩的校友活动，在这些校友活动中要注意责任落实，内容务实，人员到位，资金到位，程序规范，工作讲实效，服务讲效果。

（6）建立适合其特点的组织体系。高校校友会组织是一个不具行政约束力的民间社团组织，面对分布社会的各行各业、流动性大、可变因数多的校友们，应该要建立适合其特点的组织体系，形成一个庞大的校友工作网络。在这个组织体系里要处理好几大关系，一是要处理好学校校友会同各地校友会的关系，要将工作的重心和重点下移，调动基层组织的积极性，发挥各地校友会的作用；二是要处理好校友会同校董事会、基金会的关系，注意区分、利用好各自的功能作用，既发挥其长处，又做到优势互补；三是要处理好校友会与学校相关职能部门和各二级学院的关系，尤其是与校友办的关系，要充分运用学校行政力量和职能部门的工作优势，发挥其在开展合作、联络、接待校友等方面的作用。总之，校友会处理好了这几大关系，就会使校友工作的各个方面、各个层面互相适应，协调发展，体系更健全，网络更顺畅，成效更显著。

（二）校友会的功能和作用

高校校友会的功能和作用可用“八个字，四句话”概括：“联络、服务、捐赠、发展”，即：联络广大的海内外校友；为所有校友和学校服务；争取社会各界尤其是校友的捐赠；谋求学校、校友与社会的共同发展。

1．校友会的联络功能

联络校友和沟通信息是高校校友会的基础性工作。校友会是校友们“叙旧、联谊、建言”的平台，是学校与校友以及校友所在区域、校友与校友之间取得联系、获得信息、加强合作、增进友谊、资源整合、促进“双赢”的重要桥梁和纽带。在高校校友工作中，它有着联系、组织、协调和参谋的作用。

（1）联系作用。校友是分布于世界各地的知识群体，校友会要通过各种方式了解校友信息，要通过各种各样的活动联系校友，强化校友的母校意识，建立起完备的校友工作网络系统，用现代化、信息化、网络化手段将校友联系起来。同时，它还有加强与学校、与政府及各界联系的作用。

（2）组织作用。学校是校友心中永远的精神家园，生活在外尤其是异国他乡的校友，心理上都有一种强烈的归属感，精神上对母校有着眷念、向往和渴望的需求，迫切需要有相应的平台和载体将他们与母校和其他校友之间的关系串联起来，以增进友情和加强交流。校友会是校友群体的黏合剂和载体，不论“穷校友”、“富校友”都一视同仁，将零散的、漂流在外的校友凝聚起来，组织起来，互动起来，发挥校友群体的力量。

（3）协调作用。校友有着巨大的物质能量和精神能量，组织得好，协调得好，就能让校友长久迸发出回报母校的巨大物质和精神力量，促进学校发展。校友会要成为服务所有校友的组织，要连续地、经常地、长期性地与校友、与地方校友会保持紧密联系，协调好学校与校友、校友会与校友以及校友会与地方校友会的关系，增进学校与校友及校友间的友谊。

（4）参谋作用。校友会要成为学校发展的促成器，为学校调研和反馈高校教学、科研、招生、就业、经费筹措以及大学文化、大学精神的传承等多方面内容，为学校建设发展建言献策，起好参谋作用。

2．校友会的服务功能

校友会的工作是以“人”为本的工作，服务的基本对象是高校和广大的校友，所以，为高校建设发展、为校友个人事业发展提供服务，是高校校友会的主要功能。

（1）为高校服务的作用。校友是高校发展十分宝贵的人力资源，是高校发展不可忽视的重要力量，高校在自身的发展过程中，离不开校友在精神、物质、信息等方面的帮助和支持，如同剑桥大学校长曾说过的那样：“剑桥大学几百年来一直站在学术和先进教育的最前沿，这是剑桥人本身的品质以及剑桥众多拥护者的慷慨共同达成的剑桥的未来，就在他们的支持当中”。校友会要大力开发和利用校友资源，激发出校友回报母校的内在情愫和精神力量，调动广大校友从各方面关心学校、支持学校的积极性，促成学校与校友之间的深层次的合作，为学校的改革与发展服好务。

（2）为校友服务的作用。校友与学校之间有着真挚的感情联系，内心深处对母校有剪不断的情结，是高校的品牌和广告，是母校无尽的牵挂；学校是校友永久的后花园，是校友事业发展的坚强后盾，学校与校友有着共同的需求和愿望，学校需要校友的关注和支持，校友在个人发展道路上也需要学校给他们更多的关爱和帮助，双方未来的发展是息息相关的。校友会要强化为校友服务的意识，多方关爱校友以及准校友的成长，为校友创造良好的个人发展环境。

3．校友会的募捐功能

高校办学经费来源主渠道是国家拨款，但在高等教育快速发展的今天，国拨经费已经远远不能适应高校发展建设的需要，筹集社会资金，获得外部支持，多渠道办学这是高校自主办学的需要，是高校进一步发展的需要。高校在筹措办学资金方面有着得天独厚地优势，校友会是各高校筹措办学资金的重要渠道，具有强大地募捐功能，为学校的筹资助学发挥其积极作用。

（1）筹措办学资金的优势。高校的大批校友都是社会的高层次人才，社会的佼佼者，许多海内外成功校友有着雄厚的经济实力，有着对母校养育之恩的深深谢意，功成名就以后非常愿意以捐赠的方式来表达他们对母校的拳拳赤子之心，以期母校日新月异地蓬勃发展。

（2）筹措办学资金的渠道。校友会要借鉴国外校友捐资助学的成熟经验，群策群力，广开门路，想方设法做好筹措资金的相应工作，为筹集资金，增强财力，拓宽渠道，搭建好高校筹资办学的桥梁，疏通好高校发展的外部关系。

（3）强大地募捐功能。校友会筹措办学资金、争取社会资源的功能强大，他们积极引导校友自愿捐赠，积极接受海内外校友、校友单位、各地校友会、在校师生员工、海内外支持教育事业的社会团体、企事业单位和各界人士的捐赠，用于资助高校教育事业的发展，改善学校办学条件。

4．校友会的教育功能

高校校友会有教育培养大学生的教育功能。大学生是社会主义事业的未来建设者，是高校人才培育的施教对象，是校友会的预期服务对象。校友资源内含丰富的思想教育素材，校友会要充分利用这些教育素材，采取生动活泼地形式，配合学校对在校大学生进行思想道德教育和成功成才教育，尤其是校友意识教育。因为，今天的在校大学生是明天的正式校友，是校友活动的重要参与者，是未来校友工作开展的主力军，校友会要配合学校相关部门在新生入学教育和毕业典礼时，就用丰富多彩的校友事例培养他们的校友意识，在大学生就读期间，提供多种让在校生与校友沟通、联络的机会，力所能及地参与校友会的各种活动，在活动中去感受校友的心情，增强对母校的热爱，树立校友意识。

5．校友会的宣传功能

高校校友会有宣传学校发展和校友事迹的宣传功能，主要表现在：

（1）宣传学校发展的作用。在校友工作的开展过程中，校友会可以将学校建设目标，学校最新的发展动态，在人才培养、教育教学改革、科研动态和需求、大学生就业情况、后勤社会化改革、新校区建设等方面通过多种形式和途径，向广大校友做各种介绍和宣传，使广大校友对学校的改革、建设与发展积极献计献策，踊跃参与和投入，以实际行动支持学校的发展。

（2）宣传校友事迹的作用。可以向高校在校大学生、广大校友，社会各界，用网络、宣传栏、刊物、报纸、书籍、讲座等各种形式宣传知名校友典型事迹，激励后学上进，鼓励其他校友成功，起到模范示范作用。

（3）向社会宣传的作用。可以将高校的发展变化，改革状态和建设需求以及校友个人的成就和发展愿望，以适当的形式向社会宣传介绍，以得到社会各界的大力支持和配合，提高高校和校友在社会的知名度和认可度，同时，也可以向高校和校友宣传社会各界的感人事迹和社会经济发展的状况与信息，给学校和校友寻找更多的发展机会。

6．校友会的合作功能

高校校友会有促进校企合作的功能。校友会在联系学校和校友中有着极大优势，他们熟悉学校的师资力量和科研优势，仪器设备的使用状况，学校为地方经济建设、社会发展和校友合作的实力与面向社会的需求。同时，也熟悉校友企业发展状况、经济实力和发展需求，有快捷的信息渠道，能够获得有利于社会、经济、技术发展的新信息，它可以为学校与校友的合作牵线搭桥，创造学校与校友更多合作机会。

（1）它能为学校提供合作。它能为高校的高新技术在工业领域中的应用和科技成果转化，科技成果推广，学术交流，开拓招生、就业市场，推荐引进人才，学科建设，教学和科研体制改革做大量工作。

（2）它能为校友和企业提供合作。能为企业培养、输送各类急需人才，研究工业技术的发展趋向，帮助校友终身接受教育和培训，为合作办学、咨询服务，成就个人事业服务。总之，校友会能把高校与校友和校友所在企业联系起来，根据不同企业的具体情况逐步探索出多层次的产、学、研合作模式。

由以上分析可见，校友会有着极其强大的功能和作用，发挥其功能，对校友工作的开展，必将起着很大的作用。我们应该充分发挥高校校友会的作用，提升校友会的功能，挖掘校友资源，加强与校友的联系，增强校友对学校的感情，团结校友支持学校的改革与发展，激励校友在各自岗位上建功立业，将校友会工作正规化、长期化和实效化。

（三）校友会的发展和展望

随着高等教育事业的蓬勃发展，随着社团组织活动空间的扩大，随着知识经济时代信息技术的发达，随着各高校对校友工作的不断重视，高校校友会茁壮成长，校友会在高校和社会的作用越来越明显，校友会的发展前景越来越好，面临的机遇和挑战越来越多。校友会应该抓住发展机遇，勇敢地迎接挑战，在未来的校友会工作中，从确立主体地位、加强自身建设、建立评估机制、建立长效机制等方面着手，增强校友会实力，迎接校友会更加辉煌的未来。

1．以立法形式确立校友会在高校的主体地位

在现代高校的办学过程中，校友会励精图治，大力发掘、利用、整合校友资源，发挥其横纵向的联系功能，发挥左右逢源的沟通功能，勇敢地打破高校内外部机构的“屏障”，冲破“森严”的组织职能边界，超越高校的行政干预式的管理，在学校办学理念、办学体制、管理模式、人才培养、教育改革、招生就业等方面的发展做出了很大的贡献，尤其是在对学校综合性、全方位、多方面的贡献上，是许多重要职能部门都无法相比的，它为高校的建设与发展起到了重大的作用，其在学校各项工作中的主体地位越来越明显。

目前，我国一些学校已经开始用法规的形式对校友会在高校的主体地位加以确立。例如，2005年，上海交通大学制定了《上海交通大学章程》（以下简称《章程》），这是高校依法治校的最基本法规。在该《章程》第七章《外部关系》第56条中规定：“本校建立校友会，定期向校友通报学校发展情况与发展设想，优先为校友提供优质的继续教育和终身培训。”在《章程》第六章《资产、经营与财务管理》第45条中又规定：“校友会等在服务校友、服务社会的过程中，积极为学校事业发展争取办学资源。”我们相信随着高等教育事业的进一步发展，现代高校依法治校的兴起，以立法的形式确立校友会在高校的主体地位，将成为高校校友工作的一种发展趋势。

2．进一步加强校友会自身建设

加强校友会自身建设，是全面提升高校校友会功能，最大限度地发挥校友会作用的重要方面，也是未来高校校友会工作的重要内容。校友会在加强自身建设中，要注意加强几个方面的建设：一是思想建设。要做到思想解放，观念更新，与时俱进，依法行事，主动工作。二是组织建设。要建立强有力的领导班子和工作队伍，要有充足的工作经费和工作人员编制。三是制度建设。有明确的功能定位，岗位职责，考核指标，制度健全，保障措施要得力有效。四是作风建设。工作态度好，和蔼可亲；服务意识强，不厌其烦；工作纪律好，合规合法，灵活机动；善于调查研究，创造性地开展工作。

3．建立有效的校友会评估机制

校友会是一个性质特别的机构，既服从于又不完全服从于学校的领导和管理，工作有一定程度的自主权和独立性。学校不能像对待其他行政职能部门一样，对其进行过多的行政干涉和统一管理，但是，随着全国高校校友工作的发展，高校校友会将越来越多，工作的涉及面将越来越广，在社会的影响力将越来越大，必须要有一套行之有效地管理方式来规范校友会工作，这就需要建立有效的校友会评估机制，由专门人员组成统一的评估小组，制定符合实际的评估标准，定期对各校友会进行评估，这个机制的建立，将有助于调动校友会工作人员的积极性，提高工作水平，发挥校友会正面的、积极的作用，有助于促进高校校友会的发展。

4．要建立校友工作的长效机制

高校校友工作是一个长期性、经常性、持续性地工作，要充分地释放校友会的服务功能，就要建立校友工作的长效机制。因为，校友是学校无尽的宝藏，但又有许多不稳定因素，他们流动性大、易变性强，高校要不断挖掘校友资源，就要和校友建立永久的联系和随时的沟通，不能只是为了开展一项活动才四处联系校友，过后就弃之不理，出现“活动热热闹闹，事后冷冷清清”的现象。校友与学校间精神和物质交往是恒存的，是无时不在的，要充分运用学缘和母校情感，建立相互间长久的互动关系，要有互动的组织网络，要有互动的激励措施，要有互动的经费和人员保障，要有互动的政策制度，校友资源才能得到永久地发掘和长远地使用，校友会才能够发挥更大地作用，真正成为广大校友的“校友之家”。