三、建立互惠互利机制
(一)建立校友工作互惠互利机制的重要性
互惠互利,是公共关系学的一条基本原则,指在各种合作过程中,合作双方都本着互相获得利益和实惠的原则行事,共同维护双方的利益,它是人们在社会生活尤其是经济生活中形成的一种和谐关系。工作机制,是关于工作结构的基本原理,是对工作方式的本质认识,是工作过程的内在规律,是工作运转的一种内部环境,决定因素,有效的工作机制对工作有着巨大的引领和推动作用。互惠互利的工作机制,就是在双方或多方的合作过程中,形成的一种有利于各方获得实惠和利益,共同维护双方利益的格局、原则和规律。
高校校友工作互惠互利机制是指由高校、校友、校友单位、社会各有关部门、各界人士共同组成的校友工作中互惠互利系统的组织以及各部门、各人员之间相互作用的过程和方式。建立健全这种机制就会调动广大校友的积极性,与学校进行更多、更深层次的合作,就会吸引更多的校友关注学校和校友经常性对学校的关注;就会使校友与学校的合作经常化、普及化、长久化,就会对校友工作产生实效,带动高校其他方面工作的开展,对高校的建设发展有实质性地推动。所以,高校校友工作应该致力于为学校与校友的各项合作,搭建互惠互利的合作平台,挖掘合作潜力,创造良好的合作氛围,建立健全务实高效的、互惠互利的工作机制,促进学校与校友共同提高,开创高校校友工作新局面。
(二)建立校友工作互惠互利机制的四个途径
1.搭建好学校和校友合作交流的舞台
搭建好学校和校友合作交流的舞台,这是互惠互利工作机制建立的前提条件。建立校友工作的互惠互利机制,首先是要有双方合作交流的舞台,有了这个舞台,才能演好进一步友好合作的舞台戏,这个舞台就是双方的合作意愿,这是该机制建立的基础。我们要搭建好校友与学校合作交流的舞台,必须认识影响合作意愿这个舞台的搭建有三大因素存在:一是学校对校友工作的重视程度;二是校友对学校的关注程度;三是校友会(校友工作办公室)的工作态度和方法。必须解决好这三个问题,学校如果不注意去挖掘校友资源,不去主动与校友联系、联合,这个舞台是搭不成的,因此,学校要高度重视校友工作;如果校友不关心学校工作,没有与学校交流与合作的心愿,这个合作舞台也是建不成的,因此,要提高校友对学校的关注度;如果校友会没有积极主动的工作态度、敏锐的思维和目光,开拓创新的工作方式,这个舞台同样搭建不起来,因此,要不断提高校友工作者的素质。
2.兼顾学校总体发展目标与校友的发展目标
兼顾学校的总体发展目标与校友的发展目标,致力于共同发展,这是互惠互利工作机制建立的基本原则。高校校友工作受之于学校管理,致力于围绕学校总体发展目标开展校友工作是理所当然,情理之中。但是,校友工作也必须要以校友的个人发展为重,因为,校友是高校创建高水平国际著名大学的重要动力和宝贵财富,他们对学校的回报、关注和支持直接关系着学校发展,校友个人发展与学校发展关系重大,他们的知名度、成就和影响力直接关系着学校的声誉。学校要关心校友工作,帮助他们达成个人心愿,达到个人发展目标,促进校友事业成功。所以,在高校的互惠互利校友工作机制的构建中,一定要兼顾学校的总体发展目标与校友个人的发展目标,这才能真正体现互惠互利的内涵,才能使双方有真正的互动,永久的合作,也才能最终实现学校的总体目标。
3.关心和支持校友的事业
关爱校友的工作,支持校友的事业,这是互惠互利校友工作机制的基础。要实现合作双赢,建立互惠互利机制,要以服务校友,关心和支持校友事业的发展为基础,因为校友是校友工作的载体,离开了他们的参与和支持,校友工作就徒有虚名,不成其为校友工作了,要吸引校友对学校的注意力,激发校友的爱校热情,与学校有着长久的联系和实质性支持,就要首先把关爱献给校友,给予校友切合实际的关心,如优先接收校友来校进行专业技术培训、继续教育和在职研究生的教育培养;优先录取校友子女读书;对学校建设和发展作出突出贡献的校友给子精神奖励;允许校友在学校设立自主研发创新中心;为校友的企业开展人才培养、在职培训、重大问题攻关等;为校友所在的企业举办专家讲座、校友论坛、科研合作、各类培训班等,支持校友企业提升核心竞争力;建立校友联系网络等等。总之,学校用自己雄厚的办学优势,为其校友在地方的发展提供便利条件,让校友感受到学校的关怀,增进其对学校的感情交流,促进高校互惠互利的校友工作机制的完善。
4.开展学校与校友间的多种合作形式
开展学校与校友间的多种合作形式,这是高校与校友互惠互利工作机制的主要内容。建立高校互惠互利工作机制,要求校友工作不能只定位在向校友单方面要捐赠,谈回报,不能只局限于与校友保持联系,联络感情,应该有更深层次、多方面、长久性地合作,挖掘校友为学校发展作贡献的可持续资源。深入持久地开展好校友工作,需要广大校友工作者拓展校友工作的新内容,探索校友工作的新形式,如,在学校发展和校友事业的切合点上发挥各自优势,进行产、学、研合作,开展教学、科研、生产、人才培养、招生就业、后勤以及新区建设等领域的各项合作。再如,要在依靠校友经济力量办学上开拓思路,树立新的校友资金支持办学的理念,校友面对学校给他们的投入回报时,不仅需要情感回报、精神鼓励和个人名誉,也需要有利于其事业发展的实际收益,因为,企业是讲效益的。所以,我们要拓展双方的投资渠道,如采取让校友按投资股份、按利润分红,将利益透明化等形式,利用高校的教育资源和现有的科技成果,和校友建立起长期的稳定的合作伙伴关系,进行多种形式的合作,丰富校友工作互惠互利机制的内容。
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