(一)以人为本开展校友工作的重要性
以人为本,是中国古代的民本思想,“人本主义”是近现代西方的一种管理理念,而我国科学发展观的本质和核心(科学发展观的以人为本)与两者有着本质的不同。科学发展观所谓的以人为本,就是坚持党的全心全意为人民服务的宗旨,以实现人的全面发展为目标,从人民群众的根本利益出发,谋发展、促发展,不断满足人民群众日益增长的物质文化和健康安全需要,切实保障人民群众的经济政治文化权益,发展的成果要惠及全体人民。科学发展观所提倡的以人为本是我们一切工作的出发点和归宿。
高校校友工作是做人的工作,人是经济建设的关键,人是社会发展的主体,最活跃、最重要、最根本因素。人是有感情的,有了感情,才有彼此的信任、尊重,才有彼此间的友好关系和密切合作。校友工作是做关于校友的工作,就要树立“以校友为本”的理念,以校友为本,就可以凝聚人心,抓住根本。所以,校友工作要凸显“人”字和“情”字,对待校友至真至善,善解人意,有包容心,就会精诚所至,金石为开,要从情入手,以情感人、以情动人、以理服人;要强调“创”字和“实”字,创新工作思路,落实工作作风,实实在在为校友服务,全心全意关心校友,共谋发展。同时,以人为本的校友工作也要为校友工作者创造一个良好的工作环境,以便更好地为校友服务,把校友工作做实做细,做得长久,做出成效,使高校校友工作在构建和谐社会、促进事业发展中发挥更大作用。总之,校友工作要用科学发展观来指导,坚持以人为本的核心思想,抓住校友工作的机遇和切入点,明确校友工作的战略地位,统筹规划,上下协同,通力合作,推动学校的建设和发展。
(二)以校友为本开展校友工作的五种方法
1.为校友办实事,解决校友的实际困难
校友工作以校友为本,要从校友的现实做起,立足于学校的长远发展。要落在实处,体现在细小事情上,立足平时的沟通协调,重视校友的感情联络,要把校友为本的工作做在平时、做在校友的心坎上、做在解决校友的实际困难上,真心实意为校友服务,时时处处为校友着想,实实在在为校友办实事。校友如果在工作学习当中遇到了问题和困难有求于学校,学校应当主动帮助,热情服务,尽一切可能利用学校的条件,在不违反规定和原则的情况下,为他们的事业、生活提供支持和帮助。比如解决校友再教育问题、校友子女上学就业问题,帮助年轻校友在社会上找到适合他们发展的位置等。
2.为校友的事业发展创造一切条件和机会
事业的成功,是一个人快乐的源泉,帮助校友成就事业,是给校友最人性化的关怀,把快乐带给校友,这是校友工作以人为本的最好表现。学校要利用自己的教育资源优势,为校友的终身学习,学历提高、知识培训提供优惠的条件,延伸自己的教育功能。要向美国的大学校友总会学习,组织专家、教授、高水平的代表团到各地去宣讲学科前沿知识,为校友创办学术气息浓厚,科技含量高的刊物等等,为校友的发展充电,帮助校友在社会上立好足、建好业。要紧跟时代的步伐,组织开展各种有利于校友事业发展的活动,宣传校友先进事迹,激励其奋斗拼搏精神,帮助校友寻找发展的切入点等一切条件,寻找一切机会成就校友事业。
3.面对全体校友开展工作,善待、关心每位校友
每一位校友对母校都有一份真挚感情,有的埋藏于心,一时无以表露,有的在某一时期才以一定形式表现出来。校友对母校的支持是多方面的,有的在物质上、财力上支持,有的在感情上、道义上和舆论上支持。校友的基本状况并非一成不变,随着时间的推移,校友的实力、心意、岗位、身份都会发生变化,他们的潜在能量不可低估。所以,高校校友工作要面向全体校友,无论是年长还是年少,无论是贫穷还是富有,无论是大城市还是小地区,无论是官员还是百姓,对所有的校友要一视同仁,要用发展的眼光放开视线,多层面地开展工作,尤其是校友工作者是学校同校友接触的第一扇窗口,工作的态度直接影响着校友对学校的认可程度,不能厚此薄彼,更不能伤害校友感情,要以平和却不失热情的积极性,尽力与每一位校友达成心理上的共鸣,要善待每一位校友。
4.坚持“尊重意愿,快乐参与”的原则开展校友活动
校友活动是高校校友工作的主要工作方式,需要广大校友的积极参与、支持和配合,但开展任何校友活动,都要坚持“尊重意愿,快乐参与”的原则,我们以热情的态度邀请,以周到的服务待之,但不带任何强制、约束或者限制,不参加我们表示理解,并带去关切、问候和遗憾,校友来参加,我们表示欢迎并让他们保持一个好心情,得到一份好收获,让他们在自愿、乐意、轻松、愉快、有益中度过快乐时光;让他们在自觉自愿下交纳会费,捐资助学。这样以校友为本的确定校友活动原则,既能使校友们始终保持良好状态,又能够让校友活动长长久久,圆圆满满。
5.有层次分类别地开展工作,体现以人为本的时代特质
根据校友年龄和个人事业发展来看,有三个层面的不同:一是60岁以上的老校友,他们离职退休,心情怡然,对大学时光充满追忆和眷恋;二是30岁以上的中青年校友,他们事业有成,感恩心重,希望用自己的能力为母校建设作贡献;三是20多岁以上的年轻校友,他们与母校有着很深的情谊,正处在人生的拼搏创业阶段。从校友对母校的支持度、关注度来看,也有三个层面的不同:一是对母校有感情,但因为多种因素无暇关心母校的发展;二是事业上有一定发展的校友,对母校也有深厚感情,但因多种原因对母校没有实际的支持行动;三是事业有成的校友,这部分校友具有一定的实力,积累了丰富的成功经验,情感上、舆论上、经济文化上能支持母校。
校友工作针对不同层次和类型的校友,要针对他们各自的心理特点和生活状况以及个人心愿开展工作,对于老校友,我们在工作中更多的用心体会他们的感受,用心去满足他们的要求;对于中青年校友,我们在工作中,应畅通联络的渠道,关注他们的发展,要促进他们的兴旺发达,同时,通告学校的近况及时告知他们,为母校的发展献计献策、添砖加瓦。对于年轻校友,他们的作用显现在未来,我们要关心促进他们健康成长,帮助他们树立成功的信心。对于事业有成的校友,我们要畅通联系沟通渠道,达成他们贡献母校的心愿;对于需要扶持帮助成就事业的校友,我们要尽力所为,对于暂时无暇关注母校的,我们要多做耐心细致的工作。总之,在态度上一视同仁的前提下,采取不同形式的分层次分类别的服务方式,去挖掘校友的资源,为母校和校友的发展服务,真正体现以人为本的时代特质,有助于实现工作效果的最大化。
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