一、用严谨求实的精神,科学规范地开展校友工作
(一)科学规范地开展校友工作的重要性
规范是一种约束,是对人类绝对自由的约束;规范是一种指引,是对人类行动的指引;规范是一种保证,是对人类追求自由的保证;规范是一种准则,是人们行为遵守的准则;规范是一种依据,是对人们行为进行评价或裁决的依据;规范是真善美的体现。科学规范是一个哲学概念,它是以科学研究,传播、交流、应用及发展规律为基础,以人类发展目的为归宿,其目的在于规约、指引关乎科学的各种行为,使之为人类的长远利益服务,它具有时代性、开放性、求真、至善和至美的特性。
校友工作在高校的发展和社会进步中作用重大,但从总体看它存在着起步晚、发展历史不长、理论研究不深、涉及校友层面多、牵涉社会面广、工作方法不一、认识水平各异、工作内容复杂等等众多问题,需要对校友工作中的一些言行进行约束、保证和指引;需要对校友工作某些方面确定准则,给出依据;需要用科学理性、探索求知、严谨求实、批判创新、互助共进的精神,对校友工作进行全面科学规范;需要明确校友工作的指导思想和宗旨,建立行之有效地工作体制,实行高效有序的工作方法。科学规范地开展校友工作可以使校友工作更具生命力和战斗力,更赋内涵和价值,从而可以使校友工作在高校的建设发展和社会进步中作出更大的贡献。
(二)科学规范地开展校友工作的四种方法
1.用明确的指导思想、宗旨和任务来指导校友工作
指导思想是上层建筑和意识形态领域的精神财富,是行动的指南,是行路的方向,是航海中的灯塔,具有时代性和政治性特征,高校校友工作的指导思想是要站在国家建设社会发展的高度,促进高校发展建设的高度来确定,要体现其思想深度和丰富内涵。宗旨是指导思想在内容上的一个具体体现,是完成工作的最终目的,校友工作宗旨就是“服务母校、服务校友、服务社会”的三个服务。任务是围绕着宗旨展开的,是宗旨的具体化,校友工作任务就是完成三个服务,促进“三个发展”,即努力为促进校友个人事业的发展服务,为促进高校自身的发展服务,为促进地方经济社会发展服务。
2.用高效有序的体制来调节校友工作
机构体制是开展工作的坚实后盾,要科学规范地开展校友工作,就要建立机构、理顺体制。目前,许多高校校友工作的组织机构主要是校友会,这是一种较为有效的组织机构,校友会是校友联络的基本组织,是联系校友与学校的桥梁和纽带,是联系校友与校友的基本载体,通过校友会取得与海内外校友的联系,获得信息,加强合作,是学校开展校友工作的主要渠道,因此,高等学校应把校友会的工作纳入学校建设和发展的重要范围之内,要建立高效有序的校友工作体制,要由校级领导负责校友会的全面工作,以获得学校有力的支持和保证;要配齐校友会的其他成员要有必要的工作条件和工作经费,形成稳定有力的组织保证。同时,也有些学校设立的校友工作机构是校友工作办公室,从经费保证,重视程度,工作力度来看,也不失为一个较为有效的校友工作组织机构,用这些高效的组织机构来调节校友工作,是科学规范管理校友工作的重要方法。
3.用行之有效的制度来约束校友工作
制度是对一项工作开展的若干规定,是开展好工作的根本保证,制度建设是最根本、最长期、更稳定的工作。校友工作的规章制度是开展校友工作的基础工作,是高校规范有效地开展校友工作的根本保证,加强校友工作的规章制度建设是十分重要的工作。因为,高校校友工作面对的是一个社会作用大、流动性大、时间跨度大、可变因素多、人员层次多的高素质的社会群体,开展的是内容丰富、利人利校的各项活动,必须建立健全完整系统的规章制度来引导和调节校友工作,要建立行之有效的校友工作管理体制来约束校友工作,才能使校友工作在经济快速发展,社会竞争日益激烈地今天发挥其作用。校友工作的规章制度可以从常规性工作和专项性工作两个大的方面来规范和约束校友工作的各个方面,使校友工作逐步走向规范化、制度化、科学化和常规化。
4.用切实可行的方法来操作校友工作
校友工作的效果怎样,最终决定于校友工作的方式方法,具体可行的方法可以使校友工作事半功倍。校友工作者要明确高校校友工作的行为主体是校友工作队伍,也就是校友工作者本人及其他,客体是校友及其校友单位,主体方要采用切实可行的方法来操作校友工作,有序地组织校友活动,来培养、调动校友的爱校热情,增强校友对学校的向心力和凝聚力。而有效的校友工作方法也是多方面的,一是思维方式、工作思路方面,要更新观念,高度重视校友工作,以人为本地开展工作,认识水平要到位;二是行为模式、工作实践方面,要主动、细致、实干地开展工作,用现代技术管理工作,用科学方法来规范工作等;三是建立高效的工作机制,强化工作机构,畅通联络主渠道,建立互惠互利的机制等也是有效开展校友工作的方法。总之,用切实可行的方式方法来操作校友工作是科学规范管理校友工作的重要方法。
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