（一）什么是校友工作者岗位职责
1．什么是岗位和职责
岗位是一个相对固定的枢纽点和责任点。根据现代汉语解释，“岗位”是在单位编制人数范围内，根据实际工作需要设置的有明确职责、任职条件，并需要具备相关的专门知识、水平和工作能力担任的工作岗位。
职责是一种期望，是一种约定，是一种角色，是一种责任，是一种对本职工作的认知。按照《现代汉语词典》的解释，“职责”就是职务和责任，是根据一个组织战略实现的目标，设定与部门职能相对应的各个岗位的要求，其含义是多方面的，包括工作内容、职责范围、所要承担的义务、应拥有的权力、保障享有的合理利益、能力要求和各部门之间的关联等多方面的内容。
岗位职责是指在某一岗位上任职所应承担的工作的内容、范围、任务、权限、责任和义务，它包括岗位工作的性质、岗位的主要功能、岗位工作的任务、岗位工作者义务、责任、应达到的工作标准。岗位职责的制定是为了科学规范地实施组织管理，更高效地完成组织的战略目标。
2．什么是校友工作岗位职责
校友工作岗位：是指根据学校工作的总体安排和校友工作的实际需要而设置的有明确职责、任职条件，并需要具备相关的校友工作知识、水平和一定的校友工作能力所承担的工作岗位。对各岗位工作要求是：职责要明确、责任要具体，程序要规范、措施要严密。如，校友工作办公室主任岗、校友工作办公室科级岗、校友工作办公室职员岗。
校友工作岗位职责：是指在根据学校和校友工作需要而设定的校友工作岗位上任职所应承担的责任，包括校友工作岗位的主要功能、校友工作岗位的性质、校友岗位工作的任务、校友工作的内容、校友工作的职责范围、拥有的校友工作能力、应达到的工作标准以及应拥有的工作权力、保障享有的合理利益和所要承担的义务、责任等。
例如：应达到的工作标准是：具有履行岗位职责需要的理论知识、政策水平；有较强的事业心、责任感；团队精神和服务意识强，奉献精神好；坚持原则，敢于负责、克己奉公、依法办事、公道正派、勤政廉洁；能够全身心投入管理工作。拥有的校友工作能力是：熟悉高校校友管理的规律、特点；工作条理性强，能及时为校友和学校传递和提供信息；沟通协调能力强，写作和文字表达能力强、能熟练应用计算机和办公自动化软件；熟悉相关工作，有胜任工作的能力及水平，开拓创新意识强。校友岗位工作的任务是：参与学校校庆的筹备工作和相关事项；做好校友工作志愿者的组织和分工；完成联络和接待校友以及学校交办的其他任务；积极支持全国高校校友专业委员会的工作，加强与各高校校友工作机构的联系，互通信息，交流经验；制订校友工作年度计划、接受院系和学校指导和检查；进行校友工作年终总结。
（二）校友工作者怎样履行好岗位职责
在现实生活中，每个人都有自己的位置，都有自己的本职工作，不管是处在哪一个层次、哪一个行业、哪一种性质的工作岗位上，都需要履行好自己的岗位职责。高校校友工作者该怎样履行校友工作岗位职责呢？
1．准确定位，立足岗位
准确定位，立足岗位，这是校友工作者履行职责的前提。准确定位是为了在工作中不错位、不失位、不缺位，不会因此造成失职、失责、失误。越位是别人该做的你做了，是自我的放大和扩张；错位是该你做的你做错了，是能力的欠缺和不足；缺位是自己该做的你没做，是责任的流失和放弃，准确定位十分重要。立足岗位，就是要恰当扮好角色，做好本职工作。校友工作者需要明确自己的工作性质和岗位职责，找准自己在工作环境中的位置和工作坐标，正确估计自己，摆正工作位置，遵守工作秩序，做到知岗明岗，知责尽责。要树立岗位意识，培养角色意识，从校友工作特点、工作性质和岗位职责出发，以岗位工作为“中心”，去思考、去设计、去落实、去实现岗位目标。
2．热爱岗位，工作到位
热爱岗位，工作到位，这是校友工作者履行职责的基础。热爱岗位，是一种工作态度和工作精神，一种工作激情和工作追求，它可以使工作产生主动性、积极性、自觉性，是工作创新的动力源；工作到位，是工作能力和成绩的表现，是忠于职责和恪尽责任的体现，可以使我们感到充实、开心、有信心；只有热爱工作，才能干好工作。校友工作者要热爱校友工作岗位，对所从事的校友工作要有一种敬重之心、敬畏之感、敬爱之情，要做到爱岗敬业，只有爱岗，才能敬业，只有敬业，才能创业；无论人们怎么认识校友工作的地位，怎么对待校友工作者的作用，都要敢于正视和面对现实，都要珍惜校友工作，努力干好这份工作，做到想干事、会干事、干成事，在平凡的岗位上做出不平凡的、有益于校友、学校和国家的事情。
3．创新思维，提升岗位
创新思维，提升岗位，这是校友工作者履行职责的动力。创新思维，就是要突破传统、突破教条，敢于打破思想禁锢，它是做好本职工作的不竭动力，是工作生命力的源泉；提升岗位就是要充分体现岗位的价值和作用，是我们的人生态度、人生情操和人生境界，是创新思维的价值追求和最终目标。校友工作者在开展校友工作的过程中，要顺应时代的发展和高等教育改革的要求，突破常规的定式思维和工作手段，创新思维，拓展校友工作的空间，在校友工作的内容上、工作方法上，不断与时俱进，创造光辉业绩、提升和实现校友工作的岗位价值，发挥校友工作在高等教育中的重要作用。
（三）校友工作岗位职责实例介绍
1．绵阳师范学院校友联谊工作办公室主任岗位职责
（1）负责筹建校友联谊会；
（2）负责筹建海内外校友基金；
（3）负责筹建各地校友分会，指导、协调其工作；
（4）负责组织拟定校友联谊会章程以及各种规章制度；
（5）负责组织开展校友联谊活动；
（6）负责组织协调校友返校回访活动；
（7）负责校友捐赠的相关工作；
（8）负责校友奖学金的设立管理、评定、实施；
（9）负责联系、组织、举办校友讲座；
（10）负责校友兼职教授的聘任和管理；
（11）负责指导、协调院系校友工作；
（12）负责《校友通讯》的审核、编辑等工作；
（13）负责校友联谊工作办公室的全面工作；
（14）完成领导交办的其他工作。
2．绵阳师范学院校友联谊工作办公室职员岗位职责
（1）负责与校友间的具体日常联系和沟通；
（2）负责草拟校友联谊工作办公室各种文稿；
（3）协助主任做好各地校友分会的筹建、指导等相关工作；
（4）参与校友回访的接待和服务工作；
（5）负责收集、整理校友资料，建立和完善校友信息库；
（6）负责校友网站信息的管理和更新、校友留言的回复；
（7）校友数据库的数据收集与管理；
（8）负责校友工作相关文件的立卷、归档工作；
（9）负责《校友通讯》的组稿、印刷、发行等工作；
（10）负责校友联谊工作办公室具体工作；
（11）完成领导交办的其他工作。
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