高等学校校友工作者队伍的合理化结构

一、高等学校校友工作者队伍的合理化结构

（一）注重专职队伍的层面，形成合理的工作梯队

校友工作是一项具有群众性、大众化特点的工作，在校内、校外、机关、基层都要有校友工作运行的组织。如校外有校友分会、地方校友会、校友站点，校内有校友总会或校友办公室、院系校友组织，形成一个庞大的、得力的、完整的校友工作网络和工作系统。学校校友工作机构要对校内、校外、机关、基层等各方面的组织加以管理、指导和协调，要制定行之有效的工作制度，实行科学、实用而又灵活的管理。校友工作者应该分布于各个网点，相互之间有许多的工作制约和工作互动，由此形成不同层面的、三个合理的工作梯队。

第一梯队是上层队伍，校级领导层面。要有专门的高层校领导任校友总会的负责人之一或者分管校友工作职能部门，主管全校的校友工作，站在学校发展的大局，与学校重大工作事项联系起来考虑校友工作的发展，规划其未来，宣传校友工作对学校未来发展的重要性，用行政领导的身份指挥和领导校友工作，以唤醒更多的人认识到校友工作开展的重性要和必要性。

第二梯队是中层队伍，校友会或职能部门的校友工作者层面。学校有校友会或专门的校友工作办公室等职能部门负责校友工作，要配备专门的人员编制、拨付专门的工作经费、设置管理运行系统。主要负责全校性的校友工作，要有专门的工作人员来处理繁杂而又细致、重要而又宽泛的校友工作，负责联系校友、组织校友、搭建沟通的桥梁；开展经常性的活动；负责日常性的事务性工作，还要对基层校友机构起到协调、管理作用。工作人员要求数量要足，素质要高，能力要强，工作态度要好，要会谋事、会想事、会行事。他们受第一梯队人员的领导开展工作。校友工作机构还要有行之有效的运行模式和管理模式。

第三梯队是基层队伍，地方校友会或各院系校友工作者层面。他们既服从于中层队伍的业务指导和管理，又在人事上、工作上相对独立，这是直接接触校友最多，开展校友活动最容易见成效的地方，也是校友工作最烦琐、最具体、最需要耐心和细致的层面，要求这一层面的校友工作者要有高度的责任感和事业心、要有无私的奉献精神和吃苦耐劳的毅力，要能干事，会干事，干成事。

这三个梯队之间由于校友工作机构的特殊性决定了他们的人事关系和工作关系十分复杂。既有隶属关系，又相对独立的开展工作，所以这个校友工作者队伍的工作梯队具有联系紧密，组织严密，但又互不干扰，独立行事的特点。

（二）注意专职队伍的建设，形成合理的班子结构

任何一个团队效能发挥如何，关键在领导，在班子。只有选好校友工作干部，组好校友工作班子，搞好校友工作队伍的组织建设，才能带出一支过硬的高校校友工作队伍。校友工作队伍的组织建设，配齐、配强专职校工作干部和班子十分重要，它直接关系到高校校友工作的好坏。在校友工作机构的班子配备过程中要注意：

（1）校友工作干部的整体素质要高。校友工作办公室作为学校的行政机构应是校友工作的具体承担者，是做好学校校友工作的组织保证。校友工作干部是党的干部，坚持干部“四化”方针和德才兼备的原则，要把那些思想政治素质好、热爱校友工作、愿意为校友服务的干部选配到校友工作岗位。

（2）要配强“一把手”，选好负责人。校友会或者校友工作办公室负责人，要具有较高的理论政策水平和广博的知识面，富有开拓精神；要思维敏捷，责任心强，有一定地组织协调能力、把握大局能力、说服他人思想的能力。

（3）要配齐专职校友工作干部。校友工作办公室干部是学校校友工作队伍中的主力和骨干，要从学校各行政部门抽调精干力量组成，选择适合做组织工作、宣传工作、擅长组织文体活动、文笔较好、能够活跃校友精神文化生活、又具有开拓意识、公关能力较强、年富力强的人员充当专职干部。而且要从班子的年龄、专业、知识结构出发合理配备，优势互补，组成一支特别能干事情的团队。

（三）注重专职人员的选择，形成合理的队伍结构

根据校友人数多、年龄不等、知识水平高、知识面广、涉及专业多、分布广等特点和校友工作专业化的性质，校友工作队伍要注重队伍中的三个结构。

（1）年龄结构。校友工作队伍中应该有老、中、青三个年龄层次的工作者。老年校友工作者经验丰富，影响力大，是校友工作的开创者，能够吸引更多的校友关注和支持学校；中年校友工作者年富力强，精力充沛，思想稳健，工作得心应手，是校友工作的中坚力量，是使校友工作走向理性和成熟的主要力量；青年校友工作者思维活跃，新想法多，吸收新事物快，是校友工作未来的接班人，是使校友工作不断发展的后继者。这样的年龄结构组成的校友工作队伍，将使校友工作稳定地，可持续地向前发展。

（2）知识结构。校友工作者应该具有广博的知识和文化修养，是能文能武的多面手，既有人文社科知识，又有政治思想头脑；既能沟通协调好校友关系，组织大型活动，又能操作计算机，进行校友工作网络化管理；既能对校友工作进行文字处理，又能说能唱、能写能画等。校友工作者只有成为这种充满个人魅力的“杂家”，才能组织好校友，吸引住校友，联系好校友，校友工作才能够生气勃勃，充满活力。

（3）专业结构。校友工作是一个具有专业性强、时代感强的工作。它包含了人才学、金融学、市场营销学、现代信息技术等专业知识，校友工作要随时代向前发展，必须要适应社会需要，具有懂管理、懂经营、懂专业的专家。在进行校友工作队伍的人员配备时，要兼顾各种专业，要考虑专业结构，使队伍的专业结构合理化。校友工作队伍中的这种结构，能使校友工作见实效，容易与校友产生实质性的合作，容易让队伍适应社会，走向发展，走向辉煌。

（四）注重兼职人员的选调，形成合理的工作结构

校友工作是一个细微的、具体的工作；是无数人在平平常常的工作中所做的细小的、一件件的工作；是一个由量变到质变、机会稍纵即逝的工作。具有长期性、经常性、群众性、情感性、普通性的特点。校友工作的这些特点决定了仅靠专职校友工作者是不够的，由于受编制的影响，专职人员严重不足，开展工作往往力不从心，很多与校友、与社会合作的机会，因为人手不够，信息不灵，工作无法到家而失去。校友工作是一个庞大的系统工程，它需要很多的人力、物力、财力的投入，必须动员一切力量，调动一切积极因素，投入到校友工作中，将全校师生员工组织起来，建立一支人员众多的、各种层次、各个方面的、高素质的、有能力的兼职校友工作队伍。在这个过程中要注意几个问题：

（1）选好兼职校友工作者。兼职校友工作者都有自己的本职工作，承担着繁重的教学、科研或管理等工作任务，因而，要选调具有全心全意为教职工服务的思想和奉献牺牲精神的、热爱校友工作的志愿者，能够处理好本兼职工作关系，熟悉学校情况、对学校有深厚感情的教职员工和校友担任校友会或者校友办公室的兼职工作人员。

（2）培训和管理好兼职校友工作者。要培养兼职校友工作者密切联系校友的能力，组织协调能力等，在专职校友工作者的引领、带动、指导下，有组织、有计划、有目的地开展校友工作，形成一个全员参与、全方位开展、全过程管理的校友工作新局面。

（3）广范围的选择兼职校友工作者。兼职校友工作者范围要广，要包括退休人员、社会名人以及学生的家长、亲戚、朋友等共同参与学校的校友工作，使学校形成一支由校内各级领导、专职人员、兼职人员组成的庞大的校友工作者队伍。