高等学校校友工作者队伍的科学化管理

二、高等学校校友工作者队伍的科学化管理

建设高素质的高校校友工作队伍，其核心是全面提高校友工作者的素质，使其健康成长，在校友工作中发挥应有的作用。这是一项长期的战略任务，需要采取多种形式和途径，从各个方面精心组织，狠抓落实。特别是要建立健全校友工作者队伍的管理机制，实现科学化管理。

（一）建立自觉和强化相结合的学习机制，实现深度管理

江泽民同志要求全党同志必须自觉地坚持学习、加强学习、改善学习，做到学习、学习、再学习。学习是人们进步的阶梯，是校友工作者提高自身素质的有力武器，也是校友工作者队伍科学化管理的重要途径。

（1）对学习的重视。校友工作者要提高素质，与时俱进，适应新时期高校校友工作的需要，就必须重视学习、善于学习、加强学习、自觉学习，要把学习当作生命一样重要，当作呼吸一样自然，要按照创建学习型社会的要求，树立学习是一种生存方式、工作方式和终身追求的理念。

（2）学习的主要内容。要学习相关的理论和校友工作的业务知识；学习与高等教育工作、经济工作、管理工作相关的知识及必要的法律知识和时事政治；学习和研究国外校友工作的管理方式以及其他学校先进的工作经验。

（3）学习的方法。要在工作中学习、在学习中工作；要向书本学习、向社会学习、向实践学习、向他人学习；要向一切有思想、有知识、有经验的人学习，要学习他们的一切；要自觉地培养内在的学习动力和学习习惯，激发潜在的学习积极性和自觉性，让自己的心灵在学习中得到洗礼，认识水平和思想观念在学习中得到升华，文化知识、理论水平在学习中得以提高，业务技能在学习中得到加强。

（4）学习的范围。除校友个人学习外，校友工作者单位还要强化学习，营造一种努力学习的浓厚氛围，制定学习的要求和制度，为校友工作者的自觉学习从外部创造一系列有利条件。

通过全体人员的广泛的学习，建立起自觉和强化相结合的学习机制，实现从思想深处对校友工作者的深度管理，达到自觉、自愿、自律、自强的成长目的，从而建立一支政治理论功底深厚、有良好职业道德、熟悉校友工作业务，网络技术精通的新型校友工作者队伍。

（二）建立鼓励和考核相结合的激励机制，实现积极管理

新形势下的校友工作在我国高校中的作用越来越大，校友工作对校友工作者提出的要求也就更高、更严格，为校友工作者的发展提供的舞台也更广阔，这就需要广大校友工作者用积极、主动、向上的心态，全力投入工作，施展自己的才能。但是，校友会组织及其办事机构，属于群众团体性质，在高校属于辅助性部门，无职无权、无实惠、无地位，默默无闻，奉献居多，不容易出成绩、出政绩。加之，一些学校对校友工作没有给予足够的重视，校友工作机构在人员、工作经费和办公场所等方面得不到正常的工作保证，使现有的校友工作队伍思想不稳定，工作积极性不高，严重影响了校友工作的发展。那么，如何解决这些问题呢？

（1）需要学校重视校友工作队伍的建设。学校领导应从多方面关心这支队伍的成长，在人员编制、工作资金、员工的福利待遇上给予更大的倾斜，使他们能安心地全力投入到校友工作中去，保持校友工作队伍的相对稳定性。

（2）需要一套鼓励和考核相结合的激励机制。需要制订出有明确的上岗条件、岗位职责、考核指标、奖励办法的规章制度，建立起一套鼓励与考核相结合的激励机制，奖励校友工作者在校友工作中做出的成绩和辛勤的工作；鼓励他们在校友工作实践中锻炼自己，发扬敬业精神和奉献精神，淡泊名利，忘我工作，以作为求地位，以贡献求发展；考核他们在工作中的表现、能力、水平、素质和业绩。通过建立鼓励和考核相结合的激励机制，对校友工作者实行积极管理，最大限度地调动他们的积极性、主动性和创造性，努力提高他们的工作能力、水平和素质，以适应新形势对校友工作人员的要求。

（三）建立会议和考察相结合的培训机制，实行分层管理

校友工作是一项具有挑战性的工作，其实就是协调和管理校友与学校关系，从而达到共同发展的目的的工作，它需要校友工作者具有极高的协调和控制能力。高校的一些校友工作者经验和能力的欠缺，制约着校友工作的顺利开展，提高校友工作专职人员的综合素质和协调能力成为做好校友工作的前提。管理学理论认为，训练有素的团队是机构高效地从事协调、控制等职能的前提条件。所以，提高校友工作专职人员的综合素质和协调能力的关键在于“训练有素”。训练能力，除需要校友工作者个人的不懈努力外，更需要组织上给予校友工作专职人员系统的培养。校友机构有组织、有计划地对校友工作者进行业务、理论和实践操作的培训，是提高校友工作者的素质和能力的重要途径。如何培训才能做到行之有效呢？

（1）采取会议和开展活动的形式，整体培训。校友工作机构，要经常有针对性地召开校友工作会议，开展校友活动，以会代训，以活动代训，尽量做到一事一训，需要什么就学习什么，边干边学，在干中学习，在会议和活动中学习。通过这种形式，对校友工作者进行大批量地普及培训，提高广大校友工作者必备的校友工作意识、素质和能力。

（2）采取参加培训班和各种高层次会议的形式，个别培训。选派个别有发展前途的校友工作者，定期参加各种经验交流、理论研讨的培训班和交流访问等高层会议，较系统地学习理论和业务技能，提高理论政治素养，开阔眼界，拓宽思路，有目的地培养懂管理、懂经济、懂信息技术、懂外语的校友工作专家。

（3）采取组织校友工作者外出考察的形式，批量培训，使校友工作者在外出考察和学习中，开阔思路，拓展视野，提高素质和能力，增强搞好校友工作的信心，有目标和方向地去借鉴其他单位校友工作成熟的经验和模式来做好本校的校友工作。

通过建立会议和考察相结合的培训机制，实行对校友工作者的分层管理，在全面提高校友工作者的素质和能力的基础上，有针对性地培养新时期校友工作所需的专家型校友工作者。使校友工作者队伍的结构更加合理，使校友工作更能适应社会的发展，把高校校友工作者队伍建设成为一支结构合理、素质优良、训练有素的专业队伍。