一、求职信的写作要点

一、求职信的写作要点

（一）什么是求职信

求职信也叫自荐信，是求职者以书面形式向用人单位提出求职请求（要求）的文函。一般在信中要阐述自己求职的理由、知识能力、求职愿望等。通过求职信展示自己的人格魅力，给用人单位一个良好初步印象以争取更进一步的相互了解，比如面试，甚至通过求职信也可以争取到应聘的成功。

求职信有中文的，也有外文的，一般是两者都准备，尤其是要到三资企业求职的，外文的求职信更是不可缺少。常见的外文求职信一般是英文的。

求职信有三种情形，一是确定了求职单位，明确了该单位的名称、地址、产品和基本的运营情况，甚至对招聘主管都有一定的了解，如其姓名、职务、性格特点和喜好等。这种情形写求职信就有了很强的针对性，一般效果比较好。另一种情形是没有具体的求职单位，普遍适用的“通用性”的求职信。还有一种情形就是这两者的综合。

从求职信的使用来看，一种是和简历的内容分开写的，独立表达各自侧重的内容；还有一种是和相当于简历的那部分内容融合在一起的，表达的内容较为丰富。

不同类别的求职信注意点就有所不同。但在语言、文风等方面的原则是一样的。

（二）求职信的写法

中英文的求职信在格式上是不一样的，我们分别介绍。

1．中文求职信

求职信也是一种信函，包括称谓、开头、主体、结尾、致敬词、署名与日期六个部分。

（1）称谓。如果是针对性的求职信，称谓应该是该单位有实权录用你的人。可以用他的职务、头衔来称呼他，但一定错不得，不可马虎，如“××公司人力资源部×经理”。如果是通用性的求职信，称谓一般是“尊敬的领导”；如果是综合性的求职信，你只知道是什么单位，但不知道有实权录用你的负责人的姓氏，你可以用“××集团负责人”这样的称谓。总之，称谓可以表达你对用人单位的初步了解。越能表现出你的了解越好，但不可太啰唆。

（2）开头。开头要自报家门，开宗明义。如，“我叫××，是××学校的应届毕业生，对贵公司在××广告中提及的××职位十分感兴趣，特此自荐。”开头切忌绕题太远，客套话连篇，看信人手头上还有很多你这样的材料，你应该把他想象成没有多少耐性的人。所以开头越简洁越好。

（3）主体。主体是重点，是你自荐的全部，要把你的知识、能力及人格魅力展现出来，要突出你能给用人单位做什么。不谦虚，但也不要夸口。语言朴实有力，表达清楚、自信最好。

在主体的前半部分可以略对用人单位作个良好的评价，以表示你不是盲目求职且喜欢用人单位的用人经营理念等。后面推荐（不是简单的介绍）自己时要把自己的知识结构（专业、辅修专业）、技能才干、特长优势及重要经历等阐述清楚。主体一般还包括对自己敬业精神和人格魅力的表述。

如果根据需要，要把相当于简历的内容也放进来，就要注意文字排版工作，力求一目了然，并把跟你谋求的职位相关的或能体现你的价值和优势的部分放在突出的位置。

主体要体现自己是有备而来，且关注这份工作。一定要使热情和激情跃然纸上。

（4）结尾。结尾一般是重复自己的愿望，盼回复等，并表达对看信人的良好祝愿。如果你把简历的内容加了进来，没有其他的辅助材料，那你千万别忘了在结尾的地方写上自己的联系方式。

在结尾千万不要写“我会在××时间打电话再跟您联系”这样强迫跟用人单位再接触的语句。那样的话别人会把你当成“缠人魔”而心生不快。

（5）致敬语。求职信是正式文函，和看信的人一般也不是很熟悉，所以要郑重些。写上此致、敬礼之类的致敬词。

（6）署名和日期。可以用打印字署名，如果你的钢笔字或毛笔字比较好也可以用手写体署名，但切忌像明星签名一样故作“潇洒”。日期无论用大写字体还是用阿拉伯数字的形式，一定要统一，像“二零零三年5月6日”之类的写法会让人笑掉大牙的。

2．英文求职信

如果看信人是外国人，英文求职信几乎是必须的。即使你知道他懂中文，你也应该附上英文的求职信，因为这表示一种尊重，而且英文的求职信里也可以显示出你的英文水平。

英文求职信应该符合英文信件的格式，而这一点是很多求职者疏忽的。作者见过很多的求职信，都只能说是中文求职信的翻译版，根本不是地道的英文求职信。英文求职信的格式如下：

信头指的是发信人的地址、电话、电报挂号及传真等联系方式，如果其他材料里有联系方式，可以在信头的位置写发信日期，比如，May 15，2002。

称呼是对看信人的称谓，具体写法由写信人与看信人的关系来定。如果不熟悉一般用“Dear Sirs”或“Dear Madams”。

正文和中文的主体是一样的，但要注意的是，一般英文的一个段落只叙述一个主题，所以要注意写作时的分段。

结束语也和中文类似。一般是盼回复，或表达祝愿，如，“I’m looking forward to hearing from you soon.”（盼很快收到您的回信）或“Wish you all best!”（祝您万事如意！）

签名一般要手写。如有附件，在附件标注处写上“ENC”。

（三）求职信的写作原则和注意事项

（1）篇幅不要太长，以1页最为恰当。

（2）求职信的开始部分要力求有吸引力，能让看信人愉快地看完你的信。

（3）重点要突出。比如你的知识结构比较全面，是个复合型的人才，那就展示你主修、辅修和自修了哪些课程。如果在实践中积累的经验是你的优势，你就突出你的实践收获。如果你的简历内容也在信中，你就把简历里跟你要求之职位相关的部分突出出来。突出的办法可以把它放在突出的位置或在排版时加黑，加下划线，加阴影等。这一切的突出只有一个宗旨，就是要让用人单位知道，你能为他们做什么，创新什么。

（4）语言要有务实的风格，谦虚但要展现自信，“投其所好”，又不显痕迹。

（5）展示你对这份工作的热情和你本身对生活的激情，体现出你的敬业精神。

（6）整体要有美感，如行距和段落间的距离要适当。信纸的颜色不要太花哨。信封千万别用印有别的单位名称的信封，信封的颜色以白色为好。漂亮的邮票也是你应该注意的，而且要把邮票粘贴得干干净净。

下面的这封中文“通用性”的求职信，受到过很多企业招聘人的欣赏。这封信的作者跳过好几次的槽都是靠着这封求职信求职，而且屡试不爽。现摘抄如下，供读者参考。

自 荐 信

尊敬的领导：

近安！我叫××，毕业于×××大学人文学院，欲在贵单位谋求一个职位，特此自荐。感谢您能抽出时间来审阅我的自荐书，同时我也希望我的表现能让您满意。

在大学期间，我的课程平均成绩在80分以上，在本专业名列前茅。我还学习了很多计算机（INTERNET，OFFICE，FOXPRO，FRONTPAGE等）、心理学等方面的知识，从而建立了一个相当合理且相当完善的知识结构。

除学习之外，我以大学生××学会、校团委等组织作为自己社会锻炼的大舞台，努力培养自己的创新精神和多方面的能力，曾策划组织了“元旦晚会”、“成都高校××学会联谊会”等大型活动，还长时间从事了《××××通讯》的主编、主审工作，并被“××××中学”聘请为“课外辅导员”，从而学以致用，完善自我；与此同时，我还光荣地加入了中国共产党。

我还积极参加科研工作，曾有论文《高校学生专业社团实施创新教育的探索》在我校学报上发表，并获得“挑战杯”全国科技作品竞赛三等奖。

作为大学生的一个圆满总结，我的毕业论文《人本管理的发展趋势》被学校评为优秀毕业论文。毕业时获得法学学士学位。

由于领导发现了我在人事管理方面的特殊素质，在进入××××股份有限公司之后，经过培训我被直接调入人力资源部担任重要工作，在此期间负责了绩效考核制度的制定、实施人才招聘面试、高级人才寻猎等工作，参与了薪资制度的拟定、人力资源整体流程的辨析、内部培训等。我出色的工作能力和良好的敬业精神得到了公司领导的一致肯定。公司派我参加了××××顾问公司组织的“员工绩效考核”的培训，从IBM人力资源总监的讲课中我领会了一些全新的理念和方法。

事实表明，敏锐的洞察力、准确的判断力、娴熟的沟通协作能力以及坦诚负责的处事原则促成了我较强的人格魅力。我坚信，我对我所属的任何一个集体都是颇具价值的。

挑选高素质的人才是您的愿望，谋求合适的工作是我的渴求。希望我能让您满意，并期待您垂青！

恭候您的佳音！

此致

敬礼！

自荐人：×××

2002年11月13日

英文求职信举例。

下面是一封较为简单的有“针对性”的英文求职信，读者可以从中学习格式和常用语句。

May 15，1996

Dear sirs,

I have just seen your advertisement in Binhai Daily of the 10th May for a salesman in the Electronic Appliance Section of your company. I’m very interested in the job and I feel I’m qualified to meet the requirements. I’m therefore enclosing a resume together with references from my supervisor and the director of the Electronics Department of my university respectively.

As you can see, I once worked in the Electronics Department. So I am familiar with different kinds of electronic appliances. As for the academic qualification, I’ll graduate from the Management School and I have obtained good skills in advertising and marketing. I have worked more than once as a salesman in some stores during my previous vacations. Besides, I’m very patient and friendly in nature. I am confident that I shall be suitable for the kind of work.

If you need further information, I shall be very pleased to supply it. Or I wonder if you will grant me with an interview.

I’m looking forward to hearing from you soon.

Yours faithfully

Wang Dong