第五节 高校后勤如何统筹兼顾,共建“和谐后勤”
一、市场经济条件下的高校“和谐后勤”
(1)公平产生和谐,后勤需要和谐。市场经济充满竞争,利益矛盾无处不在,但处处讲究公平,严格遵守规则,总能保持有序竞争。许多高校后勤改革步履艰难,皆因权益关系不公平(亏待后勤),不和谐杂音时有所闻,主要责任都在强势一方,最终无人受益,但却有人受损,至少是丧失发展机遇;“和谐后勤”既非强加义务,也不是单方面付出,各方都有回报,关键是利益公平。市场经济日益成熟,后勤已非紧缺资源,校内地位只降不升,没有什么优势可言,为了发展集体事业,提高群体生存质量,后勤特别需要公平、和谐的“生态环境”。
(2)责权利平衡对称,才能产生和谐。关键在于理清、理顺后勤内外权益关系,既要边界清晰,更要公平合理。后勤内部多种用工制度并存,同工不同酬、同工不同权是最大的不公平,只要有人投诉,必将获得法律支持。许多高校后勤改革无进展,共同特点是未能调动后勤积极性,原因是利益向校方倾斜过度,后勤人责任大、义务多而无利可图,感觉不如不改。有的后勤集团与校方签订合同,利益关系比较清楚,但又很不公平,后勤不敢公开抗争,只好忍气吞声,消极应对。
(3)深化改革就是为了消除不和谐因素。改革就是主动出击,调整不公平、不合理的利益关系,消除隐性存在的不和谐因素,防患于未然。改革为了和谐,是主动揭示矛盾、及时消除矛盾,二者相统一,但又经常遭到误解,被人为对立起来。有人借口改革会引发新的矛盾,担心影响校园稳定,其实是维护既得利益、容忍不公平继续存在的托辞,至少是无所作为、不想作为。如果长期不改革,矛盾日积月累,迟早可能集中爆发,将会付出更大代价,造成更大的不和谐。
(4)强势与弱势之间的和谐。最需要强势的自省自律,也需要弱势的克制忍耐。强势一方有时很难理解弱势一方的心理感受,弱势一方最能体会“平等、公平、公正”的宝贵价值,有时光靠忍耐让步未必奏效,重要的是自强自立,形成公平、合理、有效的制度保证。如果强势、弱势之间不和谐,责任多在强势方;上级、下级之间不和谐,责任多在上级;后勤、学生之间不和谐,多数责任在后勤;后勤内部不和谐,主要责任在干部。
(5)经营者与消费者之间的和谐。如果是“买方市场”,则消费者强势;如果“卖方市场”,消费者弱势;对于后勤服务方而言,任何时候都不应当,也没必要滋生强势心理。特别要求经营者提高境界,多在服务上下工夫,少在消费方找原因,消费者意见无论正面意见,还是反面意见,都应高价收买,都值得感谢;经营者要不断提高职业道德水平,认真积累市场经验,既坚信追求利润的合理性,又要把握获利手段的道德性。
二、后勤与学校之间的和谐
(1)校方居高临下,后勤相对弱势,双方是否和谐,主要取决于校方。正常情况下,后勤人都有自知之明,对校方没有(也不敢)提出非分要求,后勤也很容易自我满足;如果校方领导能够平等对待,后勤就非常感激,都能获得满意评价(敬称为“开明”);校方如果能够善待后勤,更会赢得衷心拥戴(视为知己,知恩图报);如果后勤责、权、利明确而对称,“老人”主人翁地位不受损,合法权益不缩水,则双方关系肯定和谐,反之,双方就不和谐,或者是忍气吞声的假和谐。
(2)校方应当积极推进后勤社会化,创造和谐后勤的坚实基础。主要让后勤人有自己的事业可干,获得平等的市场主体地位(有的后勤长期受压抑,非常看重“校内平等”,自称不愿做“三等公民”);主要是理清、理顺后勤内外权益关系,校方不向后勤实体转嫁改革成本,明确区分“老人”经济收入中的“既得利益”与“劳动价值”,前者属于改革成本,应由校方承担,后者只应通过劳动获得,便于实行企业化工资结构,便于向市场化迈进。就这方面而言,安徽师范大学、东北师范大学、江西航空大学的后勤改改革,政策开明,公平合理,具有推广价值。
(3)校方应当创造条件让后勤与社会企业“平等竞争”。平等才能和谐,后勤人并不都怕竞争,就怕不平等,主要是心理要平衡(特别是有教师经历的,受人尊重惯了,有时难以转换角色)。校方对后勤的“扶持”,不应带有恩赐心理,不宜有过多附加条件(有的老总私下表示最难接受强加性条款,就像被迫签订不平等条约,感到屈辱);校方应当按照市场价格确定后勤各类成本,按照行业标准核算经费,便于后勤与市场接轨,与社会企业开展“同成本公平竞争”。
(4)校方应正确对待“改革、发展、稳定”的关系。校方应恰当把握改革力度、发展速度与群众心理接受程度,注重社会效益,不满足于低水平、低质量的稳定;后勤应当维护学校根本利益(稳定!),保证领导政治安全(不出大事故),主动深化改革,谋求事业发展,支持学校扩大开放,实现高质量、高水平的内部稳定,让学校领导真正放心。许多案例证明,不是下面思想不解放,而是上面思想不解放;阻力不在下面,多数来自上面;群众很讲道理,改革也并不很难,主要是领导思想要解放,计划经济观念要转变,不要过高估计改革风险。
三、后勤与师生之间的和谐
(1)后勤与学生之间和谐与否,主要取决于后勤。分析所有不和谐案例,有的是小事引起,有的完全可以避免,有的是相互尊重不够,有的是服务者缺少忍耐,但几乎都能从后勤方面找到原因。后勤向学生公布市场信息,有的是选择性公布,有的只公开有利信息,学生因生活阅历有限,一般很难(也没必要)详细了解服务行情,双方信息不对称,学生相对弱势。员工每天服务许多学生,某次服务可能不周到,但比例极小,自己未必引起重视,但对于这个学生则比较重要,可能做出强烈反应,这就需要员工谅解,多从自己方面找原因,宽容善待学生。
(2)优质服务、等价交换是双方和谐的前提条件。服务包含物质、精神两个层面,有的不和谐是物质因素引起,有的是精神因素引起,有的是兼而有之。市场开放,竞争充分,监管有效,服务方有利可图,消费者自主选择,认同物有所值,是关系和谐的必要条件。如果校内市场环境良好,舆论导向正确,服务优质高效,就没有滋生矛盾是非的土壤,即使产生偶发纠纷,也容易解决。如果存在劣质服务、唯利是图、诚信不足等现象,隐患较多,则非常容易发生矛盾,且不易解决;所以,不和谐现象的背后,都会有前因征兆。
(3)“服务育人”与“和谐后勤”密不可分。应当适应市场经济大环境,不断更新“服务育人”的内容与形式(不能停留在“打不还手,骂不还口”水平);这是一篇大文章,可惜许多人认识不足,无所作为,有的是不愿花费时间精力,有的是不知从何做起,有的是不知道其重要价值。应与学生建立多渠道联系,把后勤建成劳动课教学基地、勤工俭学基地、社会实践基地(要有内行人、热心人,要舍得花费时间精力);也有条件引导学生了解市场,科学消费,利用服务之便做学生思想教育工作;“服务育人”并不需要额外投资,不增加服务成本,却能拉近双方情感距离,建立和谐互信的合作关系,是避免纠纷、化解矛盾最为经济、有效的手段。
四、后勤群体的内部和谐
(1)后勤内部不同层次之间的和谐。后勤管理层、“老人”、“新人”、“合同工”、“派遣工”、“计时工”,强势依次降低,弱势依次上升;内部关系和谐与否,取决于权益关系是否清晰、利益关系是否公平、深化改革有无成效、共同事业是否兴旺。
(2)后勤“公益性”的主要矛盾及主要矛盾方面。计划经济时期的后勤“公益性”,服务范围包括师生员工,属于“低水平全包”,内容清晰,执行严格,仅能满足最低需要,但高于普通居民标准,服务对象非常满足,对党和政府充满感激之情。随着计划经济向市场经济转型,教工后勤“公益性”基本实现货币化、社会化,学生后勤“公益性”却备受关注,成为主要矛盾。学生后勤“公益性”主要包括餐饮、住宿、医疗及茶水、洗浴、购物等;茶水、洗浴、购物等“公益性”已很有限,不受关注;公寓住宿收费已由国家统一定价,公费医疗实行限额补助与住院统筹(有的已完全社会化),暂且不论;学生餐饮成为关注焦点,是“公益性”主要矛盾方面,而且与后勤“科学发展”密切相关。
(3)学生餐饮“公益性”概念内容越来越模糊不清。计划经济时期,学生伙食“公益性”表现为:绝对平均供应,成本控制严格,人工费、水电费、维修费、管理费、培训费都不进入饭菜成本,员工没有奖金,食堂不容许支出招待费,伙食成本仅包括主料、辅料、调料、燃料,“公益性”不打折扣,100%落实到位。现在,学生伙食成本不仅包括主料、辅料、调料、燃料,还包括人工费、水电费、维修费、管理费、培训费、接待费、小型设备购置费,有的还要向学校交纳“房租费”;由于成本增加、物价上涨,有时饭菜又不许涨价,有的为降低成本而克扣员工工资、加班费、保险金,学校也会适当补贴,因所有制局限又存在管理不善、效率低下、严重浪费等现象,有的引入社会资金建食堂则间接费用更高,各种因素纠缠在一起,使“公益性”概念与内容模糊不清。
(4)变革“公益性”服务方式,重在提高效率效益。许多高校白办食堂,交给后勤实体经营,普遍实行房屋资产“零租赁”,并规定“不以赢利为目的”,但由于所有制的缺陷,难以避免管理不善、劳动效率低、资源浪费等问题,各种间接成本较高,服务价格并不低;再加上服务范围越来越大、标准要求越来越高,服务“公益性”无法量化,难以监督,比如饭菜价格中直接成本、间接成本、“公益性’’各是多少?比社会市场价应当低多少、实际低多少?很难说得清楚,总体“公益性”成分越来越少,也没有公正客观的评价标准,如果食堂严重亏本而运行困难则多由校方慷慨补贴。据调查,过时落后的服务方式,掩盖了效率低下的矛盾,模糊、减损了服务“公益性”,不利于维护学生利益,也不利于后勤的“科学发展”,提高效率效益潜力很大。
(5)科学发展观要求创新“公益性”服务方式。一是坚持后勤社会化方向,按照市场化思路、开放式思维配置资源,把组织者、服务者、消费者、监管者及相关资源全部纳入市场经济轨道,通过充分竞争,择优选用服务企业;通过竞争机制,以改进服务、降低成本、提高效益;通过专业化监管,以保证提供不打折扣的“公益性”服务或超值服务;从而实现效率效益最大化,实现资源效用最大化。二是创新“公益性”的受益与分配方式,打破绝对平均主义,把资源用在最紧缺的地方,让最需要帮助的困难群体获得较多份额的“公益性”资助。
二、“公益性”问题长期困扰后勤社会化
(1)后勤“福利型”服务观念与社会化方向的矛盾。计划经济时期“拨款办事”的“福利型”服务方式影响深远,特别是近年来学生食堂人工、原料成本多次大幅度上涨,饭菜不调价则食堂严重亏本,价格上涨则学生意见很大,为了稳定情绪,减少矛盾,政府发了许多文件,还多次给予特别财政补贴,学校也要进行临时配套补贴,虽然暂时缓解了燃眉之急,但与后勤社会化方向、后勤实体企业化方向都是相互矛盾的,扭曲了价值规律,限制了“市场机制”的作用,物价上涨就补贴,也不是根本办法,还需另谋长久之计。
(2)后勤“福利型”服务影响后勤实体的性质定位。有人认为,后勤服务具有“公益性”,后勤实体就应当“不以赢利为目的”,就应当是“事业,,性质而非“企业”性质;如果这样,高校“事业”编制员工就会大幅增加,自办后勤将长期维持下去,后勤实体也将无法走向社会化。但这些人很难解释:许多社会企业进校承包学生食堂,不需要学校负担员工退休金,另外交了房租、保险,还能赚钱,而且很受学生欢迎,为什么市场竞争力如此强劲?关键在于所有制优势大大提高了效率效益,也从反面证明了落后机制的效率效益低下。
(3)后勤服务的优惠政策,与过时落后的服务方式纠缠在一起,相互抵消,大大减损了“公益性”。后勤服务一方面享受免税、免房租、平价水电气等政策优惠,降低了服务成本;另一方面,又因存在“老人”问题而使用一些高价劳动力,所有制关系落后造成的管理成本高、劳动效率低、严重浪费等问题,校方舍不得支付改革成本,最终又大大增加了服务成本,陷入了“食堂不断亏本,学校不断补贴,学生还有意见”的怪圈,而且后勤与校方经常因为补贴多少而讨价还价、争论不休。计划经济惯性巨大,自办后勤效益低下,使得“公益性”水平大打折扣。
三、后勤“公益性”服务如何降低成本、提高效益
(1)后勤服务“公益性”应当设置必要的水平底线。学生食堂“公益性”来源于税收政策优惠、后勤资产“零租赁”或“低租赁”及水、电、气价格优惠“三大政策”。不管由谁组织实施,都应当把政策优惠全部转化为价格优惠,而不应当有任何折扣,或者说不能减损“公益性”幅度。这就要求“同质等量”的饭菜价格与当地社会市场价格之差额,不低于“三大政策”优惠幅度之和,这就要对饭菜价格进行拆分细化,制订便于检查监督的各种量化指标。
(2)后勤服务“公益性”水平,与服务效率、服务成本密切相关。服务者应当保持“公益性”不缩水,即把优惠政策100%转化成价格优惠,而不能转化为企业利润。这就要解决三个问题,一是如何评定服务成本价格的合理性?二是如何合理确定“公益性”服务的组织成本?三是如何加强监控以防止企业追求利润最大化而减损“公益性”?
(3)如何评定服务成本与价格的合理性?一是以社会“平均劳动生产率”及“市场劳动力价格”确定人下成本,这是依法用工的最低要求;二是联合集中招标采购,供需直接见面,减少中间环节?尽量降低原料成本,或校企联合采购厂家直供;三是提高管理水平,降低管理成本,减少过程损耗,杜绝贪污浪费,切实降低成本,经过公平、充分竞争,迫使经营企业加强管理、节约挖潜、让利服务,尽可能使“公益性”保值、超值。
(4)如何合理确定“公益性”服务的组织成本?一种方法是学校自办或成立专门的“事业型”组织,不以赢利为目的,运行成本全部由政府承担,但存在组织成本较高、效率效益较低的缺点,还必须加强督促。另一种办法是公开、公平竞争,选择低成本、高效率、低利润的社会专业化公司服务,服务质量稳定,市场信誉良好,但仍然需要加强监管。总之,有利可图,才会有人服务;无利可图,也就无人服务;公平竞争,充分竞争,加上强有力、负责任的专业化监管,才有可能实现真正的微利服务。
有人认为,后勤实体应当是“不以赢利为目的”的“公益性”组织,其实只是“自作多情”的一厢情愿;因为“公益性”服务既要看效率效益如何,还要看组织成本高低,后勤实体并非“义务劳动”组织,组织成本最终总要由政府承担的。
(5)如何实现校内市场“公平、充分竞争”?竞争者既要符合准入条件,又要信息公开、权利对称、机会均等、裁判公正,本校后勤实体应五条件准于参加竞争;为此,必须理清、理顺后勤实体内外权益关系,否则容易导致“不公平竞争”,首先要转换“老人”退休前身份,把“高价劳动力”转化成“平价劳动力”,才能与社会企业“同成本”公平竞争,轻装上阵才能打胜仗;其他条件一视同仁,如实行资产“零租赁”或“低租赁”等等。参加竞争的经营者,都会以社会大众餐饮市场成本、价格、利润率为参照系,通过专业化服务、规模化生产来降低成本、扩大利润率,扩大利润空间,才有利可让,才能增强市场竞争力。
四、如何加强监管,保证不降低“公益性”水平(以学生食堂大众餐饮为例)
(1)合理确定人工成本。一是确定行业“平均劳动生产率”,如学生食堂大众伙食员工与就餐人之比“样本”分别为1/40、1/50、1/60,取平均数1/50;二是确定“市场劳动力价格”,包括工资、加班费、“五险一金”、福利费、培训费、工会费等,如南京市区约为2.4万元/人·年;三是测定学生平均消费额,如南京市区约25000元/人·年(每年平均按10个月计算);平均每一员工年营业额12.5万元,则饭菜价格的工资含量为:2.4÷12.5%=19.2%。
如果食堂是用“正式工”,年均实际用人成本约4万元(工资、奖金、医疗、房补、福利、培训、工会等),再加上退休摊销成本约3万元(都以现价计算,假设某女炊事员,20岁工作,50岁退休,80岁去世,实际工作30年,退休后30年,则饭菜价格的工资含量约为:7.0÷12.5%=58.33%;若是男炊事员,20岁工作,60岁退休,80岁去世,实际工作40年,退休后20年,则饭菜价格的工资含量约为5.5÷12.5%=44.00%)。“正式工”用人成本与社会市场用工成本之差额,应当作为改革成本,由校方全额支付,才能彻底解放劳动者。
(2)合理确定原料成本价格与销售“毛利率”。如米、面、袖、肉等大宗原料及辅料、调料均以省后勤协会招标成交价计算,蔬菜价格按实际购入的批发价计算。还要合理确定燃料费(如6%)、水电气费(如3.5%,若校方支付餐厅空调电费则不计入成本)、管理摊销费(如2.5%)、器具折旧损耗摊销费(如1%),均以行业协会提供的指导价为准;大众餐饮行业上年平均纯利润率6%~9%;房屋按“零租赁”计算;那么,销售“毛利率”应为(19.2+6+3.5+2.5+1十6+0)%=38.2%,高档饭菜不能超过41.2%,一般应当低于38.2%。在此基础上,通过公平竞争,降低饭菜价格中的工资含量、水电能耗、管理费摊销与让利服务,让学生获得超值服务。
(3)合理的“公益性”水平底线。包括税收(约5.5%)、房租(约6%)、水电气平价优惠(约0.5%),三项合计12%(设置水平底线)。如果后勤实体用了较多“老人”(高价劳动力)而校方不给补贴,或校方为食堂配备较多专职干部而增加了行政成本,则必然降低食堂“公益性”水平,所以,有的高校学生食堂已经没有多少“公益性”了。后勤协会应当委托行业专家,在调查研究基础上制订一系列量化指标,制订一些标准化食谱、菜谱,公布主要饭菜品种的分量与价格构成,作为本地区行业评价与检查监督标准,促进提高科学化、精细化管理水平。
(4)社会餐饮企业经营学生食堂,利润从哪里来?一是从提高劳动生产率中来,通过规模化、专业化、连锁经营提高效率;二是从降低管理成本中来,社会化用人少而精,尽量减少二线非生产人员,采购成本(如江西中快餐饮集团经营南昌市17个高校食堂及另3家集体食堂,才用4名采购员)、监控成本、会议成本、接待成本均较少;三是从减少浪费中来(有的还自建生产基地)。上述餐饮企业利润率6%还是有让利空间的,虽然有的要交餐饮事故保险约0.1%~0.15%(可略而不计),还可让利2%~3%(有的只取纯利率2%),即“公益性”达到为14%~15%。如果专业化餐饮公司提高劳动生产率,员工与就餐学生比提高到1/60,则饭菜价格的工资含量由19.2%降低到16%,则又增加了3.2%的价格优势,可以通过“超值服务”提高市场竞争力。
五、创新“公益性”服务方式
1.中山大学珠海校区创新医疗服务社会化新模式
中山大学将珠海校区医疗、保险通过社会企业外部化,形成学校一医院一保险公司三方合作模式。学校按90元/人的标准为学生投保,保险公司一次性收齐保费后,即承担在校学生为期一年的医疗保险责任。学生享有保险公司提供的“四种人身保险”,含意外伤害致死致残保险、意外伤害门诊和住院保险、疾病门诊和住院保险。学生在保险金额内门诊自付25%医药费、15%住院费。医院在校内设立医疗值班室,保持紧密联系。四年的实践证明,“新医疗保障模式”已使学生和学校从中受益,学校减少支付医疗费近50万元;此模式已经在北师大、广东省科技干部管理学院、遵义医学院等高等院校珠海校区陆续推广,已有2万多名高校学生参加这一新医保体系,逐步实现“薄利多销”的经营之道。
对比案例:X X大学2007年度平均普高在校生1.8万人,学校每年为每生交纳医疗统筹30元,另发给个人医药费补贴30元,计108万元;此外,两校区医疗服务人员28人,年直接用人成本140万元(人均5万)、退休摊销成本98万元(人年均3.5万)及仪器、值班、差旅、培训、会议、水电、维修等运行经费40万元,合计386万元,生均摊销医疗服务成本为214.44元/年。
2.无锡市大学生医疗保障社会化
《扬子晚报》2008年11月15日报道:无锡市有关部门近日出台新政策,规定锡城大学生明年将纳入医保,将参照现行国民医保标准。大学生享受原来的半公费医疗可能取消。据了解,居民医保共分两个险种:大病医疗统筹和基本医疗统筹,大学生可任选一种。大病医疗统筹待遇标准为,符合规定的住院及门诊特殊病种医疗费用在10万元以内按50%~80%的比例由基金支付:筹资标准为每人130元,其中个人缴费50元,财政补贴80元。基本医疗统筹待遇水平可以享受大病统筹医疗的所有待遇。筹资标准为每人380元,个人缴费300元,财政补贴80元。
3.安徽师范大学学生食堂“公益性”不再是平均主义
新校区餐饮市场全面开放,面向社会公开招标选择服务企业,后勤集团以同等资格参与竞争,饭菜价格放开,随行就市,校方向中标者收取资源占用费,而校方自己不“赚钱”,又全部用于资助学生,但只是资助最需要帮助的贫困学生,更侧重于“雪中送炭”,让他们享受更多的“公益性”。后勤集团作为中标企业之一,占领新校区餐饮、物业过半市场份额,继续享受各项优惠政策,因为“老人”已转换身份,学校支付了改革成本,使“高价劳动力”变成了“平价劳动力”,既降低人工成本,又强化了竞争机制,与社会企业比服务、比质量、比价格,更好地体现了“公益性”,实践效果很好,学生满意度创纪录。
4.厦门大学食堂学生吃米饭不要钱
2008年2月20日《扬子晚报》转《厦门日报》载“厦大食堂学生吃米饭不要钱”:厦大在开学式上宣布,全校学生可吃上免费米饭。厦大因此成为全国首家为学生提供免费米饭的大学。校方证实,这是本学期新的伙食补贴政策,目前只确定在漳州校区试行,而且对象仅为“学生”,不包括外来就餐者和教职工。……校方称此举是为了让贫困学生“至少能吃饱饭”,而如果直接贴到菜价上,无异于撒胡椒面,贫困学生未必能真正受惠。在网络上,有人质疑,是否羊毛出在羊身上?即米饭不要掏钱了,成本就转嫁到菜价上?校方对此断然否认。校方说,米饭免费和菜价没有任何关系,厦大稳定食堂物价的政策没有改变,绝不会把免费米饭转嫁到菜价上。此外,对贫困单生发放的补助,“一分不会少”。
台海网2月20日讯新学期刚开始,厦门大学漳州校区的学生就收到一份“礼物”:吃米饭不要钱。此举使厦大有望成为全国首个为学生提供“免费米饭”的高校。据了解,为了避免浪费,“免费米饭”并不是让学生想盛多少就盛多少,而是依然采取当餐收费,学校将每隔一段时间将学生消费的米饭钱返还到学生的饭卡上。厦大相关负责人表示,免费米饭是厦大为学生提供伙食补贴的方式之一,目前厦大以漳州校区为试点,漳州校区的学生可以在食堂吃到免费的米饭。这一政策赢得于瓦互二片叫好声,在厦大BBS等网站,学生们都盛赞这一举措非常人性化。作为受益者,厦大漳州校区大一学生小吴告诉记者:“先刷卡后返款的方式比较好!因为外来人员与在校学生区分起来也有一定的难度。”小吴说,虽然一个月的米饭钱对家境好的学生来说不算什么,但对家境贫困的学生则帮助很大。
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